Trackabi é um excelente software para rastreamento de tempo, monitoramento de funcionários, captura de tela e rastreamento de URLs, agendamento de licenças de funcionários, rastreamento de rotas GPR, preparação de relatórios de tempo, planejamento e estimativa de projetos, faturamento e gerenciamento de pagamentos. Trackabi foca em pequenas e médias empresas.
Trackabi torna o rastreamento de tempo eficiente e envolvente graças à sua abordagem de gamificação. Os usuários podem ganhar conquistas e pontos de karma quando atingem metas específicas definidas por um gerente.
Forças do Produto:
— O Trackabi Desktop Timer para Windows, Linux e macOS pode registrar automaticamente o tempo trabalhado e preparar estatísticas diárias de atividade do usuário. Ele pode detectar tempo ocioso, capturar capturas de tela, rastrear URLs de navegadores e registrar aplicativos usados, diferenciando entre aplicativos de trabalho e lazer.
— O aplicativo móvel Trackabi pode rastrear tempo e registrar rotas GPS. Ele também inclui uma seção de agendamento de licenças e uma seção de Insights conveniente para controlar a atividade de outros usuários, visualizar suas capturas de tela e outros dados.
— Gamificação do rastreamento de tempo: conquistas e pontos de karma para maior motivação e engajamento.
— Folhas de Tempo Altamente Personalizáveis: As folhas de tempo podem ser editadas como planilhas no Excel e oferecem muitas opções de personalização (dados a serem exibidos, campos obrigatórios, campos personalizados adicionais, etc.).
— Gestão de Licenças de Funcionários Integrada com Folhas de Tempo: Calendário de dias de folga pessoal para cada funcionário e um cronograma comum de licenças com o processo de solicitação/aprovação. As licenças dos funcionários podem ser incluídas nas folhas de tempo para facilitar aos gerentes garantir que os dados estejam completos.
— Relatórios de Tempo Personalizáveis: Relatórios de tempo podem ser gerados a partir de uma folha de tempo com base nas configurações do usuário e compartilhados por meio de links externos ou exportados para Excel ou PDF.
— Faturamento e Pagamentos: Faturas podem ser criadas a partir de relatórios ou de forma independente e enviadas aos clientes por e-mail. O sistema permite inserir pagamentos de clientes e rastrear totais e faturas em atraso.
— Planos e Estimativas de Projetos: Planos de projetos com uma divisão por marcos, tarefas e subtarefas permitem estimativas de tempo e orçamento de baixo para cima. Os valores estimados podem ser comparados com dados ao vivo das folhas de tempo dos funcionários.
— Papéis de Acesso de Usuário: O sistema suporta papéis de acesso de usuário avançados com base em privilégios editáveis. Além disso, cada usuário pode acessar muitas contas de empresa — juntar-se a uma empresa como funcionário e criar sua conta de empresa usando o mesmo nome de usuário.
— Acesso do Cliente: Clientes podem ser convidados a acessar relatórios de tempo salvos, faturas e folhas de tempo relacionadas aos seus projetos. Isso ajuda o cliente a monitorar o tempo gasto por seu contratado e controlar despesas.
— Importação de Commits do Git: Importar commits do Git e convertê-los em entradas de tempo é um excelente recurso para desenvolvedores de software. Os commits do Git com comentários podem ser convertidos em entradas de folha de tempo.
— Dashboards Informativos: Um dashboard de visão geral mostra resumos de tempo trabalhado, dias de ausência de funcionários e alertas sobre relatórios de tempo ausentes (menos tempo do que o esperado).
— Insights de Dados da Empresa: Uma visão detalhada da atividade diária de cada funcionário mostrando tempo trabalhado, tempo adicionado a uma folha de tempo, aplicativos usados, capturas de tela, tempo ocioso, rotas GPS, etc.
