Timecloud é um tipo de solução de software de gestão de força de trabalho que ajuda as empresas a otimizar os processos de rastreamento de tempo dos funcionários, presença, escalonamento e custeio de trabalhos. Projetado para organizações nos Estados Unidos, Austrália e Nova Zelândia, o Timecloud atende a indústrias como construção, manufatura, saúde e serviços profissionais, onde dados precisos de tempo e controle de custos são críticos.
A plataforma fornece um sistema centralizado para gerenciar registros de ponto dos funcionários via dispositivos móveis, quiosques ou dispositivos biométricos. Ela simplifica o agendamento com modelos de turnos dinâmicos e escalas de preenchimento automático, enquanto suporta aprovações de folhas de ponto em tempo real, geofencing, relatórios de folha de pagamento e fluxos de trabalho de conformidade.
O Timecloud é adequado para empresas que precisam gerenciar funcionários casuais, de meio período e em tempo integral em vários locais ou departamentos. É utilizado por gerentes de operações, equipes de RH, responsáveis por folha de pagamento e proprietários de empresas que necessitam de controle e visibilidade sobre as operações da força de trabalho.
Principais características incluem:
Rastreamento de Tempo e Presença: Monitore registros de ponto em tempo real dos funcionários via aplicativo móvel, modo quiosque ou unidades biométricas. As folhas de ponto são calculadas automaticamente, incluindo subsídios e horas extras.
Escalonamento e Planejamento de Turnos: Crie modelos de turnos, automatize a geração de escalas e publique horários para as equipes. Veja a cobertura por função e ajuste para licenças ou feriados.
Rastreamento e Custeio de Trabalhos: Atribua entradas de tempo a trabalhos ou centros de custo. Configure rastreamento de trabalhos em camadas para relatórios detalhados em locais de trabalho ou tarefas.
Gestão de Licenças: Funcionários solicitam via aplicativo. Administradores podem aprovar, rastrear e relatar tipos de licença com visibilidade em todo o sistema de escalas e folha de pagamento.
Integração com Folha de Pagamento: Exporte relatórios ou sincronize diretamente com plataformas como Xero e iPayroll. Defina códigos de folha de pagamento por funcionário e tipo de turno.
Geofencing e Conformidade: Restrinja registros de ponto por localização, rastreie atividades fora do local e aplique políticas de trabalho com fluxos de aprovação e registros de auditoria.
O Timecloud é um sistema modular, baseado em nuvem, com recursos opcionais como painéis, prompts de trabalho e módulos de treinamento disponíveis mediante solicitação.