Recursos de Synology Office Suite

Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados

Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo

Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.

Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada

Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC

Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos.

Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente.

Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos.

Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica

Permitir que vários usuários colaborem em um aplicativo.

Ofereça ferramentas de anotação e comentários dentro de cada aplicativo para comunicação colaborativa.

Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos.

Permite que vários usuários colaborem em um único documento e vejam as edições em tempo real

Permite que os usuários se comuniquem em tempo real via chat e comentários dentro do documento

Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários.

Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc.

Os administradores podem restringir o acesso a arquivos por dispositivo em caso de perda/roubo de dispositivos, bem como usuários que não trabalham por muito tempo para a organização. Também pode fornecer a capacidade de apagar arquivos de dispositivos remotamente.

Administrar limites de armazenamento por usuário ou grupo

Escolha o data center em que seus arquivos devem ser armazenados

Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro

O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário

Criptografa o conteúdo de e-mails e seus anexos.

Criptografa mensagens enviadas por texto ou dentro de um aplicativo.

Protege os dados com dentro ou à medida que saem da sua rede segura ou local.

Fornecer um nível de criptografia de dados em trânsito, protegendo dados confidenciais enquanto eles vivem no aplicativo de backup.

Fornece um nível de criptografia para documentos de texto.

Criptografa todo o dispositivo para proteger os dados em caso de perda ou roubo.

Permite que os administradores definam requisitos de autenticação multifator, incluindo tokens, chaves ou mensagens sms

Habilidades para definir padrões de segurança de banco de dados e gerenciamento de riscos.

Permite que os administradores definam privilégios de acesso de usuário para permitir que partes aprovadas acessem dados confidenciais.

Armazena dados remotamente, no local ou em bancos de dados na nuvem em caso de recuperação durante desastres.

Descriptografa conjuntos de dados ou arquivos ou permite que os usuários acessem um banco de dados de backup para reintegração.

Permite que os administradores definam níveis de criptografia para tipos de arquivo. Permite que os administradores decidam quais arquivos criptografar.

Monitora a atividade nas redes e alerta os administradores quando ocorre uma atividade incomum.

Fornece acesso a documentos através de uma interface web.

Permite que os usuários salvem arquivos em uma variedade de tipos de arquivo, como doc, xls e PDF.

Salva automaticamente os arquivos para os usuários.

Fornece uma variedade de ferramentas de design de slides, como animações, ícones e transições.

Fornece ferramentas para ajudar a experiência de apresentação para usuário e público, incluindo narração de voz e uma exibição somente para apresentador com anotações e anotações.

Fornece uma opção de salvamento automático para evitar a perda de arquivos.

Oferece aos usuários uma variedade de opções de gráficos e gráficos que podem ser editados na apresentação.

Fornece aos usuários uma biblioteca pré-criada de modelos de slides utilizáveis.

Permite que os usuários personalizem seus próprios modelos.

Fornece opções de compartilhamento robustas.

Contém habilidades de mensagens no aplicativo.

É acessível a partir de um dispositivo móvel e por usuários em movimento.

Fornece uma versão baseada em nuvem da plataforma

Consolida várias contas de e-mail em uma plataforma visualizável.

Permite aos usuários filtrar seus e-mails por remetente, data de recebimento, abertura, etc.

Fornece notificações quando os usuários recebem novos e-mails.

Fornece um calendário nativo.

Fornece um catálogo de contatos nativo.

Oferece funcionalidade interna de criação e atribuição de tarefas.

Software disponível como um aplicativo de desktop para download.

Software disponível como um aplicativo móvel.

Permite aos usuários criar regras de formatação condicional com funções matemáticas e calcular conjuntos de dados simples e complexos.

Recalcula os valores dentro das células automaticamente quando ocorrem alterações de função.

Pega dados e os transforma em visualizações perspicazes na forma de tabelas, diagramas, gráficos ajustáveis.

Permite que os usuários organizem dados em tabelas padrão ou tabelas dinâmicas para obter insights matemáticos adicionais.

Permite que os usuários escolham entre uma variedade de modelos de planilha com tabelas pré-criadas ou gráficos pré-preenchidos.

Permite que vários usuários trabalhem na mesma planilha e vejam as edições em tempo real.

Permite que os usuários filtrem conjuntos de dados dependendo do que desejam ver ou ocultar.

Acesse planilhas com vários dispositivos, como celular ou desktop.

Permite a importação e exportação de recursos para outros softwares de planilhas ou de criação de documentos.

Fornece a capacidade de salvar periodicamente a planilha de um usuário automaticamente.

Fornece acesso na nuvem ou no local a aplicativos básicos do Office Suite, como software de criação de documentos, software de planilhas e software de apresentação.

Requer uma assinatura, pagamento único ou acesso gratuito à suíte.

Ofereça modelos pré-construídos ou personalizáveis dentro de cada aplicativo.

Capacidade de visualizar vários calendários ao mesmo tempo a partir de uma única janela

Fornece opções de visualização personalizáveis (por exemplo, dia, semana, mês, ano)

Capacidade de assinar outros calendários para fins de colaboração ou necessidades pessoais (trabalho, família, escola, etc.)

Capacidade de gerenciar vários calendários ao mesmo tempo

As funções do calendário podem ser realizadas com o uso de atalhos de teclado

A capacidade de sincronizar calendários automaticamente em diferentes softwares de calendário (ou seja, a capacidade de sincronizar um calendário do Google com um calendário do Outlook)

Capacidade de importar eventos de uma conta existente ou de outro calendário

Capacidade de personalizar notificações de calendário, incluindo lembretes de eventos, com que antecedência a notificação deve ser recebida e métodos nos quais a notificação é recebida (notificação da área de trabalho versus e-mail)

Rastreia as alterações feitas nos documentos e acessa todo o histórico de revisões

Ao revisar documentos, fornece sugestões que podem ser aceitas ou rejeitadas pelo proprietário do documento

Fornece ferramentas de edição e revisão, como verificação ortográfica e verificação gramatical

Exporta arquivos em vários formatos de arquivo, incluindo .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt ou .html formato

Importa documentos em vários formatos de arquivo para edição

Capacidade de inserir gráficos, incluindo fotos, tabelas, desenhos, gráficos, etc.

Oferece vários modelos editáveis para documentos que incluem folhetos, currículos, calendários, boletins informativos, etc.

Oferecer vários temas de cores que podem ser aplicados ao documento

Suporta o sistema operacional Microsoft Windows

Suporta o sistema operacional macOS

Suporta o sistema operacional Linux

Permite que os usuários pesquisem anexos de email específicos.

Permite que os usuários criem e atribuam tags personalizadas a e-mails.

Permite que os usuários configurem regras predefinidas para classificar automaticamente os emails recebidos.

Este software integra-se com o Microsoft Outlook.

Este software integra-se com o Gmail.

Este software integra-se com o Apple Calendar.

Forneça uma caixa de entrada unificada para gerenciar várias contas de uma só vez.

Forneça a capacidade de enviar automaticamente e-mails recorrentes.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Fornece a capacidade de gerar imagens a partir de um prompt de texto.

Simula a fala humana a partir de entradas de texto.

Converte imagens em uma descrição textual, identificando elementos-chave.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Capacidade de realizar tarefas complexas sem intervenção humana constante

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados