Recursos de SourceDay Platform

Consolida dados de compras de vários sistemas, como sistemas ERP e conjuntos de cadeia de suprimentos.

Defina regras e fluxos de trabalho que os gerentes podem usar para aprovar diferentes tipos de gastos.

Alinhe os gastos em vários departamentos, como compras e contabilidade.

Forneça KPIs de gastos padrão que podem ser personalizados pelos usuários.

Use dados históricos de gastos para criar benchmarks por empresa ou departamento.

Forneça previsões sobre tendências futuras que podem afetar o desempenho dos gastos.

Identifique oportunidades de economia por atividade, departamento ou no nível da empresa.

Permite que os usuários avaliem o desempenho do fornecedor usando KPIs padrão e personalizados.

Disponibilizar funcionalidades para comparar fornecedores e escolher a melhor opção para diversas atividades.

Identificar possíveis problemas e como eles podem impactar o relacionamento com fornecedores.

Use critérios para adicionar ou remover fornecedores de/para listas aprovadas.

Gerencie as comunicações com fornecedores em vários canais, como telefone ou e-mail.

Capturar e manter documentos relacionados a fornecedores e seus produtos ou serviços.

Use critérios para adicionar ou remover fornecedores de/para listas aprovadas.

Gerencie as comunicações com fornecedores em vários canais, como telefone ou e-mail.

Capturar e manter documentos relacionados a fornecedores e seus produtos ou serviços.

Comparar mercadorias recebidas com ordens de compra e variações de documentos

Crie e gerencie perfis de fornecedores que incluam informações de contato e preços.

Identificar os serviços e produtos fornecidos pelos fornecedores, bem como as certificações.

Acompanhe o histórico de todas as interações e transações comerciais com fornecedores.

Crie e gerencie perfis de fornecedores que incluam informações de contato e preços.

Identificar os serviços e produtos fornecidos pelos fornecedores, bem como as certificações.

Acompanhe o histórico de todas as interações e transações comerciais com fornecedores.

Gerencie fluxos de trabalho e processos de negócios para compras.

Fornecer contratos de aquisição padrão que podem ser personalizados.

Mantenha um repositório de conteúdo, como catálogos e outros documentos.

Definir regras de requisição para vários tipos de contratação.

Gerencie fluxos de trabalho e processos de negócios para compras.

Fornecer contratos de aquisição padrão que podem ser personalizados.

Mantenha um repositório de conteúdo, como catálogos e outros documentos.

Definir regras de requisição para vários tipos de aquisição

Identificar e avaliar fornecedores para diferentes produtos e serviços.

Criar e gerenciar ordens de compra de produtos e serviços.

Inclua recursos para faturamento de compras e faturamento eletrônico.

Identificar e avaliar fornecedores para diferentes produtos e serviços.

Criar e gerenciar eletronicamente ordens de compra de produtos e serviços.

Inclua recursos para faturamento de compras e faturamento eletrônico.

Melhore a visibilidade das atividades de compras em toda a empresa.

Monitorar o desempenho das operações de compras.

Analise os gastos com compras e identifique tendências futuras.

Melhore a visibilidade das atividades de compras em toda a empresa.

Monitorar o desempenho das operações de compras

Analise os gastos com compras e identifique tendências futuras.

Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso

Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados

Fornecer modelos padrão para diferentes tipos de RFPs

Suporte a outros tipos de solicitações, como RFB/RFI/RFQ

Controlar versões de documentos RFP e alterações relacionadas

Manter uma biblioteca de perguntas que podem ser reutilizadas

Acompanhe envios de vários fornecedores e fornecedores

Compare envios e classifique fornecedores

Escolha o melhor envio para uma RFP

Permitir que vários usuários colaborem em envios

Manter um repositório ou biblioteca de conteúdo e documentos que possam ser reutilizados

As RFPs podem ser revisadas pelos gerentes antes do envio

Crie relatórios em tempo real para comparar tendências de dados entre processos, RFPs, fornecedores ou perfis

Fornecer recursos para capturar e registrar faturas, como importação ou digitalização

Permitir que os fornecedores enviem faturas usando um portal on-line

Entregar um repositório central de documentos de AP, como ordens de compra e faturas

Permite que os usuários avaliem o desempenho do fornecedor usando KPIs padrão e personalizados.

Disponibilizar funcionalidades para comparar fornecedores e escolher a melhor opção para diversas atividades.

Identificar possíveis problemas e como eles podem impactar o relacionamento com fornecedores.

Capacidade de combinar faturas AP com ordens de compra, contratos ou pagamentos

Identificar pagamentos de fornecedores incompletos ou atrasados

Incluir fluxos de trabalho para aprovações e processamento de faturas

Cumprir as regulamentações fiscais locais e globais para cobranças

Enviar faturas eletronicamente aos compradores

Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira

Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos

Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP

Permitir a integração com softwares de compras, como Procure To Pay, RFP e Spend Management

Acompanha o progresso de qualquer RFP em tempo real e define marcos para melhorar a eficiência

Atualiza, organiza e armazena conteúdo de um projeto

Atribua usuários, funções e gerencie o acesso para definir tarefas e deixar comentários

Automatize tarefas repetitivas e manuais, como respostas de preenchimento automático e respostas automáticas

Exporte arquivos ou planilhas com a capacidade de formatar e acomodar imagens

Carregar arquivos ou planilhas de várias fontes

Número de cartão de crédito on-line que pode ser enviado instantaneamente aos funcionários e usado para compras únicas e seguras

Número de cartão de crédito on-line que pode ser enviado instantaneamente aos funcionários e usado para pagamentos seguros e recorrentes, como assinaturas ou serviços

Cartões de crédito físicos utilizados pelos funcionários para diversas despesas que permitem à gestão monitorar gastos e orçamentos

Relate as transações de gastos à medida que elas acontecem em tempo real

Relatórios que permitem ao usuário classificar e filtrar por fornecedor, equipe, GL, departamento, etc.

A capacidade de exportar relatórios em vários formatos, como Excel, CSV e Planilhas Google

Relate e acompanhe os gastos em relação aos orçamentos

Pague fornecedores por meio de um painel ou portal e mantenha as informações de pagamento do fornecedor

Gerencie e execute pagamentos recorrentes, como assinaturas, serviços, utilidades, etc.

Reembolsar um empregado por todas as despesas ou perdas necessárias incorridas pelo empregado dentro do escopo de emprego do empregado

Permite a transferência eletrônica de fundos entre bancos

Notificações em tempo real para gastos fraudulentos e/ou duplicados

Cartões individuais e exclusivos para cada fornecedor para ajudar a gerenciar pagamentos duplicados e excessivos

Controle limites de gastos, datas de validade e bloqueie e desbloqueie cartões roubados ou perdidos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos