Recursos de Smartsheet

Crie e atribua tarefas para usuários individuais com detalhes e datas de conclusão.

Defina prazos e marcos para tarefas, manual ou automaticamente (com base em modelos de projeto).

Defina níveis de prioridade nas tarefas para que os indivíduos possam organizar seu trabalho.

Cada usuário pode exibir sua lista de tarefas a serem concluídas sem ter acesso a outras tarefas.

Defina dependências entre tarefas e as regras para gerenciá-las.

Os usuários podem mover tarefas e alterar dependências usando arrastar e soltar.

Defina tarefas recorrentes que podem ser agendadas automaticamente em intervalos predefinidos.

Planejar e criar estrutura analítica de trabalho (EAP) com base no escopo do projeto.

Os projetos podem ser mapeados com marcos, datas de vencimento, entregas e interdependências.

Fornecer representações visuais de tarefas, dependências e progresso.

Os projetos planejados são mapeados para um cronograma com datas de vencimento e entregas detalhadas dia a dia.

Crie visualizações de projeto personalizadas para fins internos e externos (por exemplo: para clientes).

Associe um orçamento a um projeto e aloque-o de acordo por tarefa ou recurso.

Rastreie problemas no nível do projeto ou da tarefa e gerencie resoluções.

Forneça modelos de padrões que podem ser personalizados pelos usuários para criar novos projetos.

Calcule automaticamente o caminho crítico para projetos e atualize-o quando os projetos forem alterados.

Controlar o tempo e as despesas associadas a projetos ou tarefas.

Suporte a metodologias ágeis e de gerenciamento de projetos em cascata.

Criar recursos humanos e materiais e categorizá-los com base em habilidades e outros critérios.

Monitore a capacidade em tempo real para acompanhar o uso de recursos e identificar gargalos.

Aloque recursos combinando capacidade e demanda, por projeto, equipe ou departamento.

Identificar recursos humanos e materiais e atribuí-los a projetos e portfólios.

Os recursos podem ser alocados e realocados em vários projetos e portfólios.

Melhore a utilização de recursos em vários projetos e portfólios.

Acompanhe indicadores-chave de desempenho ou avaliações de linha de base ao longo do ciclo de vida do projeto ou em vários projetos.

Monitore a alocação de recursos para identificar carências e ajustar de acordo.

Forneça painéis que exibem dados do projeto e KPIs em tempo real.

Defina vários tipos de portfólios para projetos, programas e serviços.

Planeje atividades e tarefas em vários portfólios ou programas.

Alinhe diferentes tipos de portfólios com objetivos comerciais e financeiros.

Crie a combinação ideal de portfólios para atingir os objetivos operacionais e financeiros.

Gerencie dependências entre projetos de um ou vários portfólios.

Atribua prioridades para projetos que fazem parte de portfólios.

Inclua recursos de gerenciamento de projetos enxutos e práticas recomendadas.

Defina níveis de prioridade nas tarefas para que os indivíduos possam organizar seu trabalho.

Defina dependências entre tarefas e as regras para gerenciá-las.

Planejar e criar estrutura analítica de trabalho (EAP) com base no escopo do projeto.

Crie visualizações de projeto personalizadas para fins internos e externos (por exemplo: para clientes).

Aloque recursos combinando capacidade e demanda, por projeto, equipe ou departamento.

Calcule automaticamente o caminho crítico para projetos e atualize-o quando os projetos forem alterados.

Forneça painéis que exibem dados do projeto e KPIs em tempo real.

Inclua recursos para criar, atribuir e gerenciar tarefas.

Forneça planos de projeto que podem ser personalizados pelos usuários.

Fornecer visibilidade sobre processos colaborativos em toda a empresa

Fornecer integração com software de gerenciamento de tarefas e gerenciamento de projetos.

Consolide dados de projeto e portfólio de fontes separadas.

Forneça visualizações personalizadas de monitoramento de projetos e portfólios.

Monitorar o desempenho de diferentes tipos de portfólios.

Realizar análise de risco no nível de portfólio ou projeto.

Fornecer atividades e tarefas padrão que podem ser personalizadas pelos usuários

Definir e gerenciar dependências entre tarefas e fluxos de trabalho

Incluir alterações que podem ser usadas com fluxos de trabalho

Manter um histórico de todas as alterações no fluxo de trabalho

Integre com ERP ou software de gerenciamento de projetos

Capacidade de arrastar e soltar projetos e tarefas dentro de um calendário de marketing.

Capacidade de organizar projetos e tarefas recorrentes em fluxos de trabalho padronizados.

Fornece modelos de projeto de marketing, que podem incluir calendários editoriais, planos de projetos de marketing, solicitações criativas, gerenciamento de campanhas, calendário de eventos, etc.

Fornece rastreamento para custos de campanha de marketing e a capacidade de alocar despesas para orçamentos.

Capacidade de atribuir funções específicas aos membros da equipe em projetos específicos.

Capacidade de enviar alertas e notificações automatizadas quando os projetos foram atualizados e/ou forçados.

Capacidade de organizar conteúdo e gerenciar aprovações durante o processo de criação de conteúdo.

Capacidade de atribuir tarefas de conteúdo a escritores, designers e editores.

Capacidade de agendar a distribuição de conteúdo em vários canais (ou seja, mídia social, e-mail, anúncios digitais, etc.)

Capacidade de integração com outras ferramentas, incluindo ferramentas de gerenciamento de projetos, ferramentas de produtividade, tecnologia de marketing, ferramentas de publicação, etc.

Capacidade de exportar todas as atividades de marketing para um relatório PDF para compartilhar facilmente os resultados com as partes interessadas relevantes.

Crie e atribua tarefas para usuários individuais com detalhes e datas de conclusão.

Defina prazos e marcos para tarefas, manual ou automaticamente (com base em modelos de projeto).

Os usuários podem mover tarefas e alterar dependências usando arrastar e soltar.

Permite que os usuários atualizem várias tarefas ao mesmo tempo, em vários projetos.

Defina níveis de prioridade nas tarefas para que os indivíduos possam organizar seu trabalho.

Cada usuário pode exibir sua lista de tarefas a serem concluídas sem ter acesso a outras tarefas.

Defina dependências entre tarefas e as regras para gerenciá-las.

Defina tarefas recorrentes que podem ser agendadas automaticamente em intervalos predefinidos.

Forneça fluxos de trabalho padrão que podem ser usados em toda a empresa.

Permitir que os administradores configurem fluxos de trabalho e processos.

Forneça um único repositório de dados para todas as informações do projeto.

Defina e gerencie funções e direitos de acesso para todo o sistema.

Manter procedimentos de acesso e governança de dados.

Permitir que os usuários usem o sistema on-line e em dispositivos móveis.

Monitore a alocação de recursos para identificar carências e ajustar de acordo.

Defina espaço de trabalho personalizável para equipes, departamentos e usuários externos.

Forneça opções de arrastar e soltar para configurar espaços de trabalho.

Monitore o trabalho em toda a empresa e analise o desempenho.

Suporte a múltiplos canais de comunicação interna e externa.

Permitir que os usuários compartilhem e colaborem em documentos e arquivos.

Ajude os usuários a se reunirem, compartilharem espaços de trabalho e colaborarem em tarefas.

Associe um orçamento a um projeto e aloque-o de acordo por tarefa ou recurso.

Controlar o tempo e as despesas associadas a projetos ou tarefas.

Monitore a viabilidade do projeto por equipe ou departamento.

Integre-se ao CRM, marketing ou software de atendimento ao cliente.

Proporcionar integração com softwares contábeis e sistemas ERP.

Conecte-se a fontes de dados externas, como bancos de dados ou software de BI.

Fornecer ferramentas de bate-papo ao vivo para mensagens instantâneas

Capacidade de envolver vários usuários em discussões públicas ou privadas

Permitir que usuários externos usem bate-papo e discussões

Fornecer funcionalidade para criar e gerenciar enquetes e pesquisas

Os documentos podem ser compartilhados entre usuários e equipes

O usuário pode compartilhar anotações com colegas ou usuários externos

Ajudar os usuários a encontrar documentos e outros tipos de conteúdo

Acompanhe as versões do documento e as alterações relacionadas

Criar exibições de projeto personalizadas para colaboração

Permitir que os usuários sigam tarefas que não lhes são atribuídas

Definir e gerenciar o acesso de usuários a documentos e recursos de colaboração

Disponibilize exibições de projeto para o público.

Alinhe funcionários remotos com seus colegas e usuários externos

Definir e controlar responsabilidades para usuários remotos

Permitir que os usuários se conectem a ferramentas que eles usam remotamente

Capacidade de acompanhar o desempenho da campanha de marketing e o retorno sobre o investimento (ROI).

Capacidade de comparar planos de marketing com atividades históricas.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Simular os resultados de vários cenários de casos de negócios e mistura de projetos.

A eficiência dos planos estratégicos e como eles são impactados por projetos e portfólios.

Criar planos para implementar atividades e alcançar objetivos estratégicos.

Defina objetivos estratégicos relacionados à gestão de projetos e portfólios.

uma visão de 360 graus de todos os projetos e portfólios e suas estratégias correspondentes

Alinhar projetos e portfólios com os objetivos estratégicos da empresa.

Mitigar os riscos relacionados a projetos e portfólios que possam impactar os objetivos estratégicos.

Planejamento estratégico para atividades de gestão de projetos e portfólios.

Ajuda com melhoria contínua e adaptação a atualizações de estratégia e mudanças de mercado

Prioridades atribuídas a projetos e portfólios com base em objetivos estratégicos.

Objetivos estratégicos relacionados à gestão de projetos e portfólios.

Apoiar a criação de roteiros que visualizem o cronograma e as interdependências de vários elementos do portfólio

Capture, avalie e priorize a demanda de diferentes partes da organização, garantindo que os recursos sejam alocados para as iniciativas mais valiosas.

Assistência com planejamento de recursos em nível de portfólio dinâmico e modelagem de cenários hipotéticos

Criar planos para implementar atividades para alcançar objetivos estratégicos.

Simular os resultados de vários cenários de casos de negócios e mix de projetos.

Prioridades atribuídas a projetos e portfólios com base em objetivos estratégicos.

Alinhar projetos e portfólios com os objetivos estratégicos da empresa

uma visão completa de todos os projetos e portfólios e suas estratégias correspondentes

Monitore a eficiência dos planos estratégicos e como eles são impactados por projetos e portfólios.

Riscos relacionados a projetos e portfólios que podem impactar os objetivos estratégicos.

Planejamento estratégico para atividades de gestão de projetos e portfólios.

o processo de gerenciamento de mudanças dentro do portfólio, incluindo mudanças de escopo, ajustes de recursos e atualizações de cronograma

ajuda com melhoria contínua e para se adaptar a atualizações de estratégia e mudanças de mercado

Modelos de estratégia predefinidos que podem ser personalizados e combinados pelos usuários

Suporte a múltiplos frameworks de estratégia, como Balanced Scorecard e OKR.

Rastrear métricas ambientais, sociais e de governança (ESG) relacionadas a portfólios, como emissões de gases ou diversidade e inclusão.

O desempenho financeiro dos portfólios em termos de economia de custos, melhorias de produtividade e aumento de receitas.

Previsão de desempenho futuro, requisitos de recursos e potenciais riscos e oportunidades

Otimizar fluxos de trabalho e processos usando aprendizado de máquina e processamento de linguagem natural (NLP)

inteligência artificial para fornecer modelagem de estratégia inteligente e avaliação proativa de riscos

um assistente virtual inteligente que pode responder a perguntas, fornecer suporte e automatizar tarefas relacionadas à gestão de portfólio

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado