Recursos de Progress ShareFile

Plataforma (15)

Branding personalizado: A identidade visual personalizada pode ser aplicada por meio do processo de assinatura
Gerenciamento de usuários, funções e acessos: Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.
Internacionalização
Desempenho e Confiabilidade
APIs de integração
A quais sistemas você integrou este produto
Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
Relatórios e Auditoria: Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário
Sistema de Integração de Registros: Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Permite integração personalizada com sistemas externos
Internacionalização: Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas.
Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
Relatórios e Auditoria: Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário.
Sistema de Integração de Registros: Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis: Permite integração personalizada com sistemas externos.

Processo de Assinatura (8)

Assinatura de Documentos: Permite que o signatário assine documentos de forma fácil e intuitiva
Lembretes e expirações: Lembra os signatários de documentos que estão aguardando para serem assinados e datas de validade do documento
Processo de Entrada: Processo de autenticação é seguro e perfeito
Assinaturas móveis: O usuário pode facilmente enviar e assinar documentos em dispositivos móveis
Fluxo de trabalho de assinatura: A Sendor/Adminstrators pode facilmente configurar e rastrear documentos através de várias etapas de assinatura
Assinaturas digitais em massa: Enviar documentos que exigem assinatura para 1000 dos signatários de uma só vez
Relatórios: Fornece relatórios padrão e fácil criação de relatórios personalizados para gerenciar o processo de assinatura
Criação de Documento de Assinatura: Fácil de criar blocos de assinatura em todos os tipos/formatos de documentos eletrônicos necessários

Segurança e escalabilidade (3)

Conformidade regulatória: Atende às conformidades regulares exigidas
Histórico de assinaturas e auditoria: Rastreia todo o histórico de assinatura de documentos para cumprir os regulamentos exigidos
Escalabilidade empresarial: Fornece recursos para permitir o dimensionamento para grandes organizações

Gerenciamento de arquivos (16)

Sincronização de dispositivos: Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados
Web Interface: Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo
Suporte a tipo de arquivo: Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Pesquisa: Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada
Aplicativos móveis: Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC
Suporte a tipo de arquivo: Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Metadados: Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário.
Versionamento: Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo.
Colaboração: Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos.
Montagem de documentos: Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários.
Criação de formulários: Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis.
Portais e Sites: Capaz de criar portais de usuário e sites.
Disposição: Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida.
Pesquisa: Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada.
Web Interface: Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo.
Aplicativos móveis: Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador.

Colaboração (4)

Seguimento do arquivo: Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos.
Compartilhamento de arquivos: Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente.
Edição simultânea: Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos.
Controle de alterações/logs de auditoria: Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica

Administração (6)

Gerenciamento de usuários e funções: Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários.
Políticas e Controles: Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc.
Gerenciamento de dispositivos: Os administradores podem restringir o acesso a arquivos por dispositivo em caso de perda/roubo de dispositivos, bem como usuários que não trabalham por muito tempo para a organização. Também pode fornecer a capacidade de apagar arquivos de dispositivos remotamente.
Limites de armazenamento: Administrar limites de armazenamento por usuário ou grupo
Zonas de armazenamento: Escolha o data center em que seus arquivos devem ser armazenados
Segurança: Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro

Workflow (5)

Automação de Processos: Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar.
Condições: O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras.
Atividades: Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada.
Gerenciamento de Registros: O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor.
Gerenciamento de casos: O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis.

Configuração (4)

Atividades: Fornecer atividades e tarefas padrão que podem ser personalizadas pelos usuários
Fluxos: Os usuários podem facilmente criar fluxos usando recursos de arrastar e soltar
Dependências: Definir e gerenciar dependências entre tarefas e fluxos de trabalho
Notificações: Incluir alterações que podem ser usadas com fluxos de trabalho

Gestão (6)

Atualizações: Capacidade de atualizar vários fluxos de trabalho ao mesmo tempo
Trilha de auditoria: Manter um histórico de todas as alterações no fluxo de trabalho
Integração: Integre com ERP ou software de gerenciamento de projetos
Gerenciamento de arquivos: Recurso de arrastar e soltar para transferir arquivos e diretórios.
Sincronização: Suporta sincronização de diretórios remotos e locais.
Desempenho: O protocolo oferece transferência de dados de alto desempenho.

Comunicação (3)

Criação de Metas (3)

Noções básicas da plataforma (4)

Organização de Listas de Projetos e Tarefas: Capacidade de organizar projetos e tarefas recorrentes em fluxos de trabalho padronizados.
Modelos de projeto: Fornece modelos de projeto de marketing, que podem incluir calendários editoriais, planos de projetos de marketing, solicitações criativas, gerenciamento de campanhas, calendário de eventos, etc.
Funções de membro da equipe: Capacidade de atribuir funções específicas aos membros da equipe em projetos específicos.
Alertas e notficiações automatizados: Capacidade de enviar alertas e notificações automatizadas quando os projetos foram atualizados e/ou forçados.

Planejamento de Conteúdo (2)

Outras características (2)

Funcionalidade (4)

Transferência de arquivos: Permite a transferência de arquivos entre computadores remotos através de uma rede.
Suporte a idiomas: Suporta Unicode, ou seja, está disponível em vários idiomas.
Backup de arquivos: Permite backup de arquivos enormes.
Suporte móvel: Suporta acessibilidade através de diferentes sistemas operacionais e dispositivos móveis.

Segurança (3)

Criptografia: Transforme ou codifique os arquivos antes da transferência para garantir a segurança.
Autenticação: Garante a identidade e os direitos de acesso de um cliente a um servidor.
Controle de acesso: Permite acesso limitado do usuário sobre as transferências de arquivos e servidores.

Desempenho da Campanha de Marketing (2)

IA generativa (1)

Agente AI - Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM) (3)

Agente AI - Colaboração de Conteúdo na Nuvem (3)

Assinatura Eletrônica - AI Agente (6)

Execução Autônoma de Tarefas: Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Integração entre sistemas: Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Aprendizagem Adaptativa: Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência
Interação em Linguagem Natural: Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Assistência Proativa: Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão: Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Agente AI - Gestão de Fluxo de Trabalho (7)

Execução Autônoma de Tarefas: Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Planejamento em várias etapas: Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas
Integração entre sistemas: Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Aprendizagem Adaptativa: Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência
Interação em Linguagem Natural: Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Assistência Proativa: Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão: Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos