Recursos de PrizmDoc

Conforme relatado em 50 avaliações de PrizmDoc. Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.

Com base em 50 avaliações de PrizmDoc. Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário.

Conforme relatado em 48 avaliações de PrizmDoc. Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados.

Conforme relatado em 50 avaliações de PrizmDoc. Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo.

Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos. Revisores de 50 de PrizmDoc forneceram feedback sobre este recurso.

Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários. Revisores de 50 de PrizmDoc forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 50 avaliações de PrizmDoc. Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis.

Capaz de criar portais de usuário e sites. Revisores de 50 de PrizmDoc forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 49 avaliações de PrizmDoc. Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida.

Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada. Revisores de 50 de PrizmDoc forneceram feedback sobre este recurso.

Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo. Revisores de 50 de PrizmDoc forneceram feedback sobre este recurso.

Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador. Revisores de 46 de PrizmDoc forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 49 avaliações de PrizmDoc. Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar.

O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras. Revisores de 50 de PrizmDoc forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 50 avaliações de PrizmDoc. Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada.

Conforme relatado em 50 avaliações de PrizmDoc. O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor.

O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis. Este recurso foi mencionado em 49 avaliações de PrizmDoc.

Com base em 50 avaliações de PrizmDoc. Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas.

Com base em 50 avaliações de PrizmDoc. O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Com base em 50 avaliações de PrizmDoc. Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário.

Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Revisores de 50 de PrizmDoc forneceram feedback sobre este recurso.

Permite integração personalizada com sistemas externos. Revisores de 49 de PrizmDoc forneceram feedback sobre este recurso.

Integra-se com calendários para vincular documentos relevantes para reuniões ou compromissos

Incorpora documentos dinâmicos em sites

Integra-se a aplicativos de terceiros, como software de mensagens instantâneas de negócios, ferramentas de colaboração e software de gerenciamento de projetos

Rastreia as alterações feitas nos documentos e acessa todo o histórico de revisões

Ao revisar documentos, fornece sugestões que podem ser aceitas ou rejeitadas pelo proprietário do documento

Fornece ferramentas de edição e revisão, como verificação ortográfica e verificação gramatical

Exporta arquivos em vários formatos de arquivo, incluindo .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt ou .html formato

Importa documentos em vários formatos de arquivo para edição

Transforma um documento em uma página da Web e publica na internet

Permite que vários usuários colaborem em um único documento e vejam as edições em tempo real

Permite que os usuários se comuniquem em tempo real via chat e comentários dentro do documento

Capacidade de inserir gráficos, incluindo fotos, tabelas, desenhos, gráficos, etc.

Oferece vários modelos editáveis para documentos que incluem folhetos, currículos, calendários, boletins informativos, etc.

Oferecer vários temas de cores que podem ser aplicados ao documento

Suporta o sistema operacional Microsoft Windows

Suporta o sistema operacional macOS

Suporta o sistema operacional Linux

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Fornece a capacidade de gerar imagens a partir de um prompt de texto.

Simula a fala humana a partir de entradas de texto.

Converte imagens em uma descrição textual, identificando elementos-chave.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado