PhotoLedger é um aplicativo Android para documentação fotográfica estruturada em fluxos de trabalho empresariais. Ele ajuda as empresas a coletar fotos junto com as informações que lhes pertencem, de modo que o resultado seja mais do que apenas uma pasta de arquivos de imagem soltos. Os usuários podem definir seus próprios formulários dependendo do projeto, tarefa ou caso de uso, e então capturar fotos junto com dados de campo correspondentes em um único fluxo de trabalho. Isso torna as informações coletadas mais fáceis de entender, organizar e processar posteriormente. O aplicativo inclui sua própria câmera embutida, e apenas fotos tiradas dentro do aplicativo podem ser usadas. Ele não acessa a galeria de fotos existente do usuário ou a biblioteca de imagens pessoais. Isso é intencional e ajuda a manter o processo controlado, padronizado e focado na privacidade. Antes do upload, as fotos podem ser revisadas e editadas dentro do aplicativo. Os usuários podem girar imagens, cortá-las, excluir fotos indesejadas, escolher uma imagem principal e desfocar informações sensíveis por razões de privacidade. Isso pode ser útil para ocultar dados pessoais, números de série, endereços, etiquetas ou outros detalhes visíveis. O PhotoLedger também suporta OCR, para que o texto capturado das imagens possa ser incluído como texto bruto no resultado estruturado quando necessário. O aplicativo também pode gravar valores selecionados diretamente na própria imagem. Por exemplo, valores importantes de formulários ou identificadores podem ser escritos na foto para que a imagem já contenha dados de referência visíveis. O PhotoLedger suporta formulários dinâmicos, o que significa que os campos podem ser definidos livremente com base no projeto ou necessidade empresarial. Isso permite que as equipes criem diferentes configurações para diferentes fluxos de trabalho em vez de usar um modelo fixo para tudo. Configurações e configurações também podem ser exportadas, compartilhadas, importadas ou reutilizadas, o que facilita a padronização de processos entre equipes ou locais. Após a captura, os dados coletados podem ser enviados para destinos como SFTP, Dropbox ou Google Drive. O papel do aplicativo é reunir e preparar dados de maneira limpa e estruturada. Ele atua como um scanner inteligente para fluxos de trabalho baseados em fotos. Depois disso, o resultado pode ser processado por scripts, sistemas de IA, gatilhos, processos de arquivamento ou outras ferramentas empresariais a jusante. Os casos de uso típicos incluem auditorias, inspeções, relatórios, avaliações, documentação antes e depois, experimentos, fluxos de trabalho de construção e edificação, documentação de armazém, processos de inventário e fotos de prova para logística ou envio. Em todos esses casos, o PhotoLedger ajuda a conectar fotos com contexto estruturado para que as informações sejam mais fáceis de usar em operações reais.