Payhawk é uma plataforma de gestão de despesas nativa de IA que orquestra os gastos da empresa em Contas, Cartões, Despesas, Viagens e Compras para dar às equipes financeiras máximo controle, automação e visibilidade. A plataforma combina uma conta de dinheiro global com automação poderosa e agentes de IA que aplicam políticas, orçamentos e fluxos de aprovação em cada pagamento, enquanto proporcionam aos funcionários uma experiência de gastos sem interrupções.
Payhawk inclui agentes de IA especializados projetados para otimizar diferentes áreas de gastos da empresa:
• Agente Controlador Financeiro – automatiza operações financeiras rotineiras e reduz o trabalho manual de reconciliação. Também inclui o Agent Fetch, uma capacidade impulsionada por IA que recupera automaticamente recibos e faturas faltantes diretamente do portal do fornecedor, anexando-os às transações para que as equipes financeiras não precisem mais perseguir funcionários ou fornecedores por documentação.
• Agente de Pagamentos – ajuda os funcionários a resolver problemas relacionados a cartões e despesas em tempo real. Ele permite suporte instantâneo de autoatendimento para problemas como transações falhadas ou bloqueadas, fornece atualizações em tempo real sobre reembolsos, diárias e status de quilometragem, e responde a perguntas relacionadas a políticas.
• Agente de Compras – gerencia solicitações de compra, aprovações e pedidos de compra em um só lugar, ajudando as empresas a garantir que os gastos sejam aprovados antes de acontecerem e estejam alinhados com os orçamentos da empresa.
• Agente de Viagens – simplifica as viagens de negócios integrando reserva, pagamento e gestão de despesas em um único fluxo de trabalho, reduzindo o relatório manual de despesas e melhorando a conformidade com políticas.
Payhawk permite que as empresas gerenciem todos os tipos de despesas de negócios em uma plataforma, transformando processos em Viagens, Cartões & Despesas, Pagamentos de Contas e Compras. As empresas podem adotar esses módulos gradualmente ou implementá-los juntos para criar um sistema unificado de gestão de despesas.
A plataforma também fornece uma conta de dinheiro global que permite que as empresas operem internacionalmente com facilidade. Os clientes podem emitir cartões corporativos, gerenciar contas em várias moedas e fazer pagamentos a fornecedores em mais de 150 países e 115 moedas. Payhawk suporta IBANs dedicados, trilhos de pagamento locais como SEPA, ACH e Faster Payments, e taxas de câmbio altamente competitivas.
Um diferencial chave do Payhawk são suas integrações profundas com contabilidade e ERP. A plataforma é construída com lógica contábil forte, permitindo sincronização perfeita com sistemas como Microsoft Dynamics, NetSuite, Exact, Xero, Sage, Pennylane e QuickBooks. Isso permite que as equipes financeiras automatizem a reconciliação, mantenham registros financeiros precisos e reduzam a entrada manual de dados.
Com sede em Londres e escritórios em toda a Europa e nos EUA, Payhawk atende empresas de médio porte e grandes empresas globalmente, incluindo marcas como Luxair, Babbel e Vinted.
Ao combinar automação, infraestrutura de pagamentos global e agentes financeiros impulsionados por IA, Payhawk ajuda as organizações a reduzir o trabalho manual, melhorar o controle financeiro e dar às equipes financeiras mais tempo para se concentrarem em decisões estratégicas.