Oodrive Share é uma solução segura de compartilhamento de arquivos online projetada para facilitar a troca segura de documentos sensíveis entre colegas e parceiros externos. Ao fornecer uma interface amigável semelhante às ferramentas de compartilhamento de arquivos convencionais, minimiza o risco de compartilhamento não autorizado de dados e aumenta a eficiência da colaboração. Principais Recursos e Funcionalidades: - Transferências Seguras de Arquivos: Compartilhe arquivos ou pastas de qualquer formato ou tamanho via e-mail ou links seguros, garantindo a proteção de dados contra ameaças cibernéticas. - Integração com Outlook: Integre-se perfeitamente com o Microsoft Outlook, permitindo que anexos sejam automaticamente convertidos em links seguros dentro do seu fluxo de trabalho habitual. - Espaços de Trabalho Colaborativos: Crie espaços dedicados para equipes compartilharem pastas e colaborarem em documentos, tanto internamente quanto com partes externas. - Recurso de Caixa de Depósito: Convide usuários externos a fazer upload de arquivos sensíveis em uma caixa de depósito segura com acesso controlado e configurações configuráveis. - Gestão de Direitos de Acesso: Atribua permissões específicas com base em funções de usuário e sensibilidade do documento, como direitos de visualização, download ou edição. - Rastreamento de Atividades: Monitore ações de usuários em documentos compartilhados, incluindo datas de importação, histórico de versões e registros de download. - Medidas de Segurança Aprimoradas: Implemente proteção por senha, defina limites de download e estabeleça datas de expiração para arquivos compartilhados para prevenir acesso não autorizado. - Ferramentas Administrativas: Utilize módulos avançados para gerenciar configurações de segurança, alinhar com políticas internas e controlar o ciclo de vida dos dados. Valor Principal e Soluções para Usuários: O Oodrive Share atende à necessidade crítica de compartilhamento seguro e eficiente de documentos dentro das organizações. Ao oferecer recursos de segurança robustos e ferramentas de colaboração intuitivas, garante que informações sensíveis estejam protegidas contra ameaças cibernéticas e acesso não autorizado. A integração perfeita da plataforma com fluxos de trabalho existentes, como o Outlook, e sua interface amigável reduzem a dependência de métodos de compartilhamento de arquivos não aprovados, mitigando assim os riscos associados ao shadow IT. Em última análise, o Oodrive Share capacita as equipes a colaborarem com confiança e eficiência, protegendo a integridade e a confidencialidade dos dados.