OfficeStore é um software de gestão de suprimentos de escritório e despensa desenvolvido para empresas que acompanham suprimentos consumíveis — café, papel de impressora, produtos de limpeza, material de escritório — em um ou vários locais. Ao contrário das ferramentas de inventário geral projetadas para rastreamento de ativos (equipamentos, ferramentas, hardware), o OfficeStore é desenvolvido especificamente para consumíveis: itens que se esgotam e precisam ser reordenados em um ciclo regular. Ele substitui planilhas e mensagens informais de grupo por um fluxo de trabalho estruturado de solicitação para atendimento, dando a cada membro da equipe uma visão apropriada ao seu papel sem sobrecarga de TI. Fluxos de trabalho de solicitação e aprovação A equipe envia solicitações de suprimentos que passam por um ou dois níveis de aprovação (L1/L2) antes de chegar à aquisição. Cada solicitação é registrada — quem enviou, quem aprovou, quando foi atendida. Sem orçamentos ignorados, sem pedidos informais. Rastreamento em vários locais e níveis de área Organize o estoque por Sites e Áreas: Edifício A → Despensa do Andar 3, Recepção, Sala de Armazenamento B. Cada local tem seus próprios níveis de estoque e limites de reordenação. Um painel de controle em todos os locais. Pedidos e alertas via WhatsApp A equipe envia solicitações e recebe alertas de baixo estoque diretamente no WhatsApp — sem necessidade de baixar aplicativo. Essencial para equipes no Oriente Médio, Índia, Sudeste Asiático e América Latina, onde o WhatsApp é o principal canal de comunicação no local de trabalho. Catálogo de itens pré-carregado com mais de 500 itens Vem com mais de 500 itens de escritório e despensa categorizados — canetas, toner, desinfetante, toalhas de papel, cápsulas de café — para que as equipes estejam operacionais em minutos, não dias. Sem entrada manual de dados para começar. Cinco níveis de acesso baseados em função Admin, Aquisição, Aprovador L1, Aprovador L2 e Equipe, cada um vê uma visão correspondente ao seu papel. Zeladores veem níveis de estoque. Aprovadores veem solicitações pendentes. Aquisição vê pedidos prontos para serem feitos. Relatórios de gastos e consumo Gastos MTD, QTD e YTD por site, categoria ou item. Relatórios de consumo revelam quais locais estão usando suprimentos em excesso antes que se tornem estouros de orçamento. Usuários e itens ilimitados em todos os planos Sem preços por assento. Sem limites de contagem de itens que acionam atualizações de plano à medida que sua equipe cresce. Quem usa o OfficeStore: Gerentes de escritório, equipes de instalações, oficiais de aquisição, operadores de espaços de coworking, administradores de escritórios de saúde e empresas de gestão de instalações que gerenciam suprimentos em vários sites de clientes. Como se compara: Sortly e EZOfficeInventory rastreiam ativos com lógica de check-in/check-out. OfficeStore rastreia consumíveis com fluxos de trabalho de solicitação para reabastecimento — um problema fundamentalmente diferente. Nenhum fluxo de trabalho de aprovação existe em qualquer nível do Sortly. Comparado a programas de serviço completo como Crafty, o OfficeStore é apenas software, começando em $39/mês sem mínimos de serviço.