NomaSign é uma solução de software de assinatura eletrônica (e-assinatura) que permite que empresas enviem, assinem e gerenciem documentos digitalmente sem a necessidade de imprimir, escanear ou enviar documentos físicos pelo correio. A plataforma é projetada para pequenas e médias empresas, freelancers e profissionais que precisam de uma maneira simples de coletar assinaturas legalmente vinculativas em contratos, propostas, acordos e outros documentos comerciais. Usuários típicos incluem contadores coletando aprovações de clientes em demonstrações financeiras, gerentes de RH processando contratos de trabalho, consultorias enviando propostas, agentes imobiliários lidando com acordos de propriedade e equipes de vendas fechando negócios remotamente. O NomaSign integra-se com o Microsoft 365 e o Google Workspace, permitindo que os usuários enviem solicitações de assinatura diretamente de seu endereço de e-mail comercial existente, em vez de um sistema de notificação genérico. Essa abordagem ajuda as solicitações de assinatura a evitarem filtros de spam e parecerem mais confiáveis para os destinatários. Documentos assinados são armazenados na conta de armazenamento em nuvem do próprio usuário (OneDrive ou Google Drive) em vez de nos servidores do NomaSign, dando às empresas total propriedade e controle de seus dados de documentos. Os recursos principais incluem: Documentos ilimitados e signatários ilimitados sem taxas por envelope ou por documento. Assinatura baseada em navegador que não requer criação de conta ou download de aplicativo para os destinatários. Fluxos de trabalho de assinatura sequenciais e paralelos para documentos que exigem múltiplos signatários. Lembretes automáticos por e-mail enviados para destinatários que ainda não assinaram. Trilhas de auditoria completas capturando carimbos de data e hora, endereços IP, informações de dispositivos e hash criptográfico de documentos para verificação. O processo de assinatura funciona da seguinte forma: um usuário faz o upload de um documento PDF ou Word, coloca campos de assinatura onde as assinaturas são necessárias, insere endereços de e-mail dos destinatários e envia a solicitação. Os destinatários recebem um e-mail do próprio endereço do remetente, clicam em um link, revisam o documento em seu navegador e assinam eletronicamente. O documento assinado com seu certificado de auditoria é então armazenado no armazenamento em nuvem conectado do remetente. As e-assinaturas criadas através do NomaSign são legalmente válidas sob a Lei de Comunicações e Transações Eletrônicas na África do Sul, o Regulamento eIDAS na União Europeia e a Lei ESIGN nos Estados Unidos. A trilha de auditoria fornece evidências da identidade do signatário, intenção e integridade do documento que podem ser usadas para verificação legal. O NomaSign oferece espaços de trabalho em equipe para empresas com múltiplos usuários que precisam de acesso compartilhado aos fluxos de trabalho de assinatura e rastreamento de status de documentos. A plataforma está disponível em uma base de assinatura por R99 por mês faturado anualmente ou R149 por mês faturado mensalmente, com um teste gratuito de 14 dias que não requer informações de cartão de crédito.