Recursos de NAVEX One

Fornece relatórios anônimos de atividades envolvendo má conduta, fraude, abuso e outras violações das políticas da empresa.

Fornece relatórios seguros de atividades envolvendo má conduta, fraude, abuso e outras violações das políticas da empresa.

Está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários enviem relatórios de forma confiável.

É acessível a partir de um dispositivo móvel e por usuários em movimento.

Gerencia uma solução de telefonia que os clientes podem configurar e fornecer a seus funcionários.

Ajuda as empresas a promover a linha direta de denúncias para que saibam quando e como acessá-la.

Possui um painel centralizado para os usuários interagirem.

Envia notificações aos usuários no aplicativo ou por e-mail, mensagem de texto ou de outra forma.

Fornece aos clientes análise e gerenciamento de relatórios.

Defina diferentes tipos de auditorias, como regulares, ad-hoc ou específicas do setor.

Fornecer regras que podem ser usadas para validar auditorias com base em critérios predefinidos.

Forneça modelos e formulários de auditoria prontos para uso para vários processos e indústrias.

Os auditores podem usar listas de verificação para vários processos, tanto online quanto offline.

Exibe todas as alterações feitas durante as auditorias, incluindo detalhes como nome de usuário, carimbo de data/hora ou tipo de alteração.

Crie e mantenha uma biblioteca de conteúdo normativo para fins de conformidade.

Capacidade de manter o conteúdo regulatório e os documentos atualizados.

Inclua conteúdo educacional para atualizar funcionários e gerentes sobre mudanças regulatórias.

Definir e implementar planos de ação corretivos e preventivos para mudança regulatória.

Inclua modelos e ferramentas para realizar testes internos que simulem controles regulatórios.

Estimar o impacto de mudanças regulatórias nas operações da empresa.

Identificar vários fatores de risco, como o uso inadequado da tecnologia, fator humano ou riscos externos.

Capacidade de classificar riscos com base no tipo de risco, gravidade e critérios personalizados.

Suporte a diversas metodologias e frameworks para gestão de riscos.

Monitorar o desempenho da gestão de riscos em relação a metas e objetivos.

Os usuários podem atribuir pontuações aos fornecedores com base no risco estimado de fazer negócios com eles.

Revisar contratos e perfis de fornecedores para garantir a conformidade com regulamentos e políticas internas.

Acompanhe o desempenho do fornecedor usando dados do fornecedor, como um histórico de transações e contratos.

Acompanhe os KPIs de risco do fornecedor, como o tempo que os fornecedores levam para responder a incidentes de segurança.

Capacidade de criar e comparar planos de recuperação usando modelos padrão prontos para uso.

Inclui uma biblioteca de procedimentos e modelos de plano padrão.

Procedimentos para implementação de planos e ações de gerenciamento de crises.

Inclua cursos prontos para ética e compliance.

Cursos que abordam questões de compliance corporativo, como conflitos de interesse.

Cursos padrão para funcionários que estão expostos a perigos potenciais, como materiais perigosos.

Acompanhe as certificações obrigatórias impostas por instituições governamentais.

Fornece APIs e integrações padrão com outros sistemas de software.

Está em conformidade com os regulamentos e normas de segurança e privacidade.

Permite que os usuários acessem o software usando dispositivos móveis.

Facilita a configuração do software sem a necessidade de experiência técnica.

Auxilia os customs em todas as fases do processo de implementação.

Fornece aos usuários de software cursos de treinamento e conteúdo de aprendizagem.

Fornece suporte ao cliente e técnico, diretamente ou através de parceiros.

O fornecedor fornece serviços de consultoria, como reengenharia de processos de negócios.

Os usuários podem atribuir pontuações aos fornecedores com base no risco estimado de fazer negócios com eles.

Utilize inteligência artificial para analisar riscos de terceiros.

Revisar contratos e perfis de fornecedores para garantir a conformidade com regulamentos e políticas internas.

Gerencie e aplique políticas internas relacionadas ao gerenciamento e controles de riscos de fornecedores.

Forneça fluxos de trabalho para mitigar riscos e escalar problemas de forma proativa.

Acompanhe o desempenho do fornecedor usando dados do fornecedor, como um histórico de transações e contratos.

Envie alertas e notificações quando ações corretivas forem necessárias para lidar com o risco do fornecedor.

Execute atividades contínuas de due diligence para calcular automaticamente o risco geral de cada fornecedor.

Inclua modelos de relatório para atividades como auditorias e avaliação de fornecedores.

Consolide dados de vários sistemas que gerenciam informações de fornecedores.

Fornecer uma visão 360º dos fornecedores que pode ser compartilhada com usuários internos ou externos.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Inclua cursos inovadores de ética e conformidade.

Administradores podem criar e gerenciar cursos.

Capacidade de armazenar e gerenciar conteúdo relacionado a políticas internas.

Os usuários podem agrupar cursos para desenvolver programas para vários tipos de funcionários ou tópicos.

Integrar com provedores de conteúdo de aprendizagem de terceiros.

Cursos para abordar discriminação, assédio ou comportamento abusivo.

Conteúdo de aprendizagem focado em proteger a reputação da empresa.

Conteúdo e documentos que cobrem as regras da empresa sobre comportamento interno e externo.

Cursos que abordam questões de conformidade corporativa, como conflitos de interesse.

Fornecer conteúdo de aprendizagem para departamentos como RH, finanças ou TI.

Cursos padrão para funcionários que estão expostos a perigos potenciais, como materiais perigosos.

Cursos para indústrias altamente regulamentadas, como produtos químicos ou petróleo e gás.

Plano para renovações de certificações para evitar não conformidade.

Certificações que não são obrigatórias, mas recomendadas para vários tipos de empregos.

Certificações obrigatórias impostas por instituições governamentais.

Analisar feedback de funcionários e gerentes para melhorar o conteúdo e as atividades de aprendizagem.

O desempenho das iniciativas de aprendizagem de conformidade por funcionário ou departamento.

Funcionários, equipes de departamentos que não cumprem com o treinamento obrigatório.

Pode gerar relatórios sobre tendências de conformidade com políticas usando IA.

Usa IA para automatizar tarefas comuns de fluxo de trabalho, como criação, distribuição e atualização de políticas.

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos