MacroView Mail é uma solução de gerenciamento de e-mails para o Microsoft Outlook que ajuda as organizações a arquivar, organizar e recuperar e-mails de forma consistente dentro do Microsoft 365 e do SharePoint. É projetado para equipes que dependem fortemente do e-mail como registro de trabalho e precisam de uma maneira estruturada e confiável de gerenciar a correspondência por e-mail junto com documentos. O MacroView Mail integra-se diretamente ao Outlook, permitindo que os usuários salvem e-mails e anexos em locais do SharePoint de forma rápida e precisa. Os e-mails podem ser arquivados usando uma navegação familiar em estilo de pastas, facilitando para os usuários a seleção do local correto sem precisar entender a estrutura subjacente do SharePoint. Detalhes chave do e-mail, como remetente, destinatários, assunto e data de envio ou recebimento, são capturados e armazenados com o e-mail, melhorando o contexto e a encontrabilidade. A solução suporta cenários de arquivamento de e-mails tanto manuais quanto automatizados, ajudando as organizações a reduzir a sobrecarga da caixa de entrada e garantir que a correspondência importante seja armazenada centralmente em vez de permanecer em caixas de correio pessoais. Ao manter e-mails e documentos relacionados juntos no SharePoint, o MacroView Mail melhora a colaboração, continuidade e visibilidade entre as equipes. Construído no Microsoft 365, o MacroView Mail utiliza a segurança, permissões e controles de governança existentes do SharePoint. Todo o conteúdo permanece dentro do tenant Microsoft da organização, apoiando requisitos de conformidade, auditabilidade e retenção de informações. A solução é particularmente adequada para organizações nos setores jurídico, de serviços financeiros, governamentais e de serviços profissionais, onde o e-mail forma uma parte crítica do registro de negócios. O MacroView Mail é desenvolvido pela MacroView, uma empresa de software australiana com mais de 30 anos de experiência em fornecer soluções de gerenciamento de documentos e e-mails para plataformas Microsoft. Ele ajuda as organizações a melhorar a governança de e-mails, reduzir riscos e obter mais valor do SharePoint como um repositório central de informações.