Recursos de M-Files
Gerenciamento de arquivos (17)
Sincronização de dispositivos
40 reviewers of M-Files have provided feedback on this feature.
Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados
Web Interface
Based on 39 M-Files reviews.
Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo
Suporte a tipo de arquivo
As reported in 41 M-Files reviews.
Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Pesquisa
Based on 41 M-Files reviews.
Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada
Aplicativos móveis
Based on 40 M-Files reviews.
Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC
Suporte a tipo de arquivo
Based on 143 M-Files reviews.
Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Metadados
146 reviewers of M-Files have provided feedback on this feature.
Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário.
Varredura OCR
108 reviewers of M-Files have provided feedback on this feature.
Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados.
Versionamento
Based on 128 M-Files reviews.
Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo.
Colaboração
As reported in 131 M-Files reviews.
Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos.
Montagem de documentos
Based on 123 M-Files reviews.
Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários.
Criação de formulários
This feature was mentioned in 107 M-Files reviews.
Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis.
Portais e Sites
Based on 102 M-Files reviews.
Capaz de criar portais de usuário e sites.
Disposição
Based on 112 M-Files reviews.
Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida.
Pesquisa
This feature was mentioned in 144 M-Files reviews.
Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada.
Web Interface
This feature was mentioned in 129 M-Files reviews.
Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo.
Aplicativos móveis
112 reviewers of M-Files have provided feedback on this feature.
Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador.
Colaboração (8)
Seguimento do arquivo
Based on 39 M-Files reviews.
Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos.
Compartilhamento de arquivos
40 reviewers of M-Files have provided feedback on this feature.
Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente.
Edição simultânea
39 reviewers of M-Files have provided feedback on this feature.
Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos.
Controle de alterações/logs de auditoria
As reported in 41 M-Files reviews.
Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica
Controle de alterações
31 reviewers of M-Files have provided feedback on this feature.
Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica
Acesso Simultâneo
This feature was mentioned in 28 M-Files reviews.
Permite que os usuários trabalhem simultaneamente em arquivos.
Compartilhamento de arquivos
This feature was mentioned in 32 M-Files reviews.
Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização de maneira segura
Comentando Documentos
Based on 27 M-Files reviews.
Permite adição de comentários digitalmente ao documento e facilita a manutenção de uma trilha de auditoria de comentários no sistema
Administração (6)
Gerenciamento de usuários e funções
This feature was mentioned in 39 M-Files reviews.
Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários.
Políticas e Controles
This feature was mentioned in 38 M-Files reviews.
Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc.
Gerenciamento de dispositivos
This feature was mentioned in 41 M-Files reviews.
Os administradores podem restringir o acesso a arquivos por dispositivo em caso de perda/roubo de dispositivos, bem como usuários que não trabalham por muito tempo para a organização. Também pode fornecer a capacidade de apagar arquivos de dispositivos remotamente.
Limites de armazenamento
As reported in 38 M-Files reviews.
Administrar limites de armazenamento por usuário ou grupo
Zonas de armazenamento
As reported in 38 M-Files reviews.
Escolha o data center em que seus arquivos devem ser armazenados
Segurança
This feature was mentioned in 39 M-Files reviews.
Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro
Plataforma (9)
Desempenho e Confiabilidade
Based on 37 M-Files reviews.
O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
Relatórios e Auditoria
As reported in 36 M-Files reviews.
Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário
Sistema de Integração de Registros
As reported in 34 M-Files reviews.
Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis
This feature was mentioned in 31 M-Files reviews.
Permite integração personalizada com sistemas externos
Internacionalização
106 reviewers of M-Files have provided feedback on this feature.
Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas.
Desempenho e Confiabilidade
Based on 140 M-Files reviews.
O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
Relatórios e Auditoria
123 reviewers of M-Files have provided feedback on this feature.
Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário.
Sistema de Integração de Registros
This feature was mentioned in 122 M-Files reviews.
Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis
Based on 108 M-Files reviews.
Permite integração personalizada com sistemas externos.
Workflow (5)
Automação de Processos
Based on 131 M-Files reviews.
Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar.
Condições
As reported in 130 M-Files reviews.
O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras.
Atividades
Based on 123 M-Files reviews.
Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada.
Gerenciamento de Registros
Based on 123 M-Files reviews.
O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor.
Gerenciamento de casos
111 reviewers of M-Files have provided feedback on this feature.
O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis.
Configuração (4)
Atividades
As reported in 67 M-Files reviews.
Fornecer atividades e tarefas padrão que podem ser personalizadas pelos usuários
Fluxos
This feature was mentioned in 64 M-Files reviews.
Os usuários podem facilmente criar fluxos usando recursos de arrastar e soltar
Dependências
64 reviewers of M-Files have provided feedback on this feature.
Definir e gerenciar dependências entre tarefas e fluxos de trabalho
Notificações
As reported in 68 M-Files reviews.
Incluir alterações que podem ser usadas com fluxos de trabalho
Gestão (3)
Atualizações
As reported in 66 M-Files reviews.
Capacidade de atualizar vários fluxos de trabalho ao mesmo tempo
Trilha de auditoria
This feature was mentioned in 63 M-Files reviews.
Manter um histórico de todas as alterações no fluxo de trabalho
Integração
As reported in 66 M-Files reviews.
Integre com ERP ou software de gerenciamento de projetos
Gestão de Dados (3)
Identificação de Documentos
33 reviewers of M-Files have provided feedback on this feature.
Permite a fácil identificação de documentos usando um número de documento exclusivo, referência de versão ou outros recursos.
Fluxos
30 reviewers of M-Files have provided feedback on this feature.
Inclui fluxos de trabalho e define as funções dos usuários que precisam criar, revisar e aprovar cada tipo de documento.
Controle de versão
As reported in 28 M-Files reviews.
Rastreia versões e alterações em um projeto, armazena e monitora essas versões online.
Painéis (4)
Relatórios baseados em recursos
This feature was mentioned in 29 M-Files reviews.
Gera relatórios baseados em recursos sobre o tempo planejado e real gasto em documentos para destacar inconsistências.
Visualização e Análise de Dados
This feature was mentioned in 29 M-Files reviews.
Permite recursos de visualização e análise de dados
Relatórios Baseados em Qualidade
29 reviewers of M-Files have provided feedback on this feature.
Gera relatórios baseados em qualidade nos documentos para diagnosticar problemas, tomar medidas corretivas e/ou evitar complicações futuras
Painéis automatizados
30 reviewers of M-Files have provided feedback on this feature.
Gera painéis e relatórios automatizados sobre as informações do documento e o progresso do fluxo de trabalho
Segurança (3)
Autorização
Based on 28 M-Files reviews.
Controla o acesso às informações, permitindo apenas que usuários autorizados pesquisem, visualizem e recuperem documentos de engenharia
Código QR
This feature was mentioned in 24 M-Files reviews.
Facilita a verificação da autenticidade do documento através do recurso de digitalização de código QR
Atualizações em arquivos
Based on 29 M-Files reviews.
Gera notificações automatizadas para informar os usuários durante eventos especificados, possíveis problemas ou ao se aproximar das datas e horários de escalonamento automático.
IA generativa (1)
Geração de Texto
This feature was mentioned in 60 M-Files reviews.
Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.
Gestão e Descoberta - Documentação de TI (3)
Pesquisa e Indexação
57 reviewers of M-Files have provided feedback on this feature.
Fornece filtragem poderosa, marcação e indexação para localizar rapidamente documentos relevantes em ambientes de TI complexos.
Controle de Versão
54 reviewers of M-Files have provided feedback on this feature.
Mantém um histórico de alterações e permite que os administradores revertam a documentação para uma versão anterior.
Acesso e Permissões
This feature was mentioned in 54 M-Files reviews.
Garante que apenas o pessoal autorizado possa visualizar ou editar o conteúdo.
Operações - Documentação de TI (3)
Integrações
As reported in 52 M-Files reviews.
Conecta-se perfeitamente com plataformas existentes de gerenciamento e monitoramento de serviços de TI, simplificando a resolução de tickets e garantindo atualizações em tempo real.
Automação
This feature was mentioned in 51 M-Files reviews.
Oferece modelos prontos para uso e fluxos de trabalho automatizados, padronizando a criação de documentação e acelerando procedimentos de rotina.
Relatório
This feature was mentioned in 55 M-Files reviews.
Fornece painéis e relatórios para acompanhar a qualidade da documentação, conformidade regulatória e alinhamento com políticas internas.
Agente AI - Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM) (3)
Execução Autônoma de Tarefas
As reported in 30 M-Files reviews.
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Interação em Linguagem Natural
As reported in 28 M-Files reviews.
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Tomada de Decisão
This feature was mentioned in 29 M-Files reviews.
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos
Agente AI - Colaboração de Conteúdo na Nuvem (3)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Agente AI - Gestão de Fluxo de Trabalho (7)
Execução Autônoma de Tarefas
17 reviewers of M-Files have provided feedback on this feature.
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Planejamento em várias etapas
Based on 17 M-Files reviews.
Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas
Integração entre sistemas
17 reviewers of M-Files have provided feedback on this feature.
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Aprendizagem Adaptativa
As reported in 17 M-Files reviews.
Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência
Interação em Linguagem Natural
17 reviewers of M-Files have provided feedback on this feature.
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Assistência Proativa
This feature was mentioned in 18 M-Files reviews.
Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão
Based on 18 M-Files reviews.
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos






