Recursos de M-Files

Conforme relatado em 41 avaliações de M-Files. Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados

Conforme relatado em 40 avaliações de M-Files. Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo

Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc. Revisores de 42 de M-Files forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 42 avaliações de M-Files. Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada

Com base em 40 avaliações de M-Files. Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC

Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc. Revisores de 147 de M-Files forneceram feedback sobre este recurso.

Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário. Este recurso foi mencionado em 150 avaliações de M-Files.

Com base em 112 avaliações de M-Files. Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados.

Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo. Revisores de 132 de M-Files forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 135 avaliações de M-Files. Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos.

Conforme relatado em 127 avaliações de M-Files. Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários.

Com base em 111 avaliações de M-Files. Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis.

Capaz de criar portais de usuário e sites. Este recurso foi mencionado em 106 avaliações de M-Files.

Com base em 116 avaliações de M-Files. Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida.

Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada. Este recurso foi mencionado em 148 avaliações de M-Files.

Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo. Este recurso foi mencionado em 132 avaliações de M-Files.

Conforme relatado em 115 avaliações de M-Files. Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador.

Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos. Revisores de 40 de M-Files forneceram feedback sobre este recurso.

Conforme relatado em 41 avaliações de M-Files. Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente.

Com base em 40 avaliações de M-Files. Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos.

Conforme relatado em 42 avaliações de M-Files. Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica

Conforme relatado em 32 avaliações de M-Files. Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica

Permite que os usuários trabalhem simultaneamente em arquivos. Este recurso foi mencionado em 29 avaliações de M-Files.

Com base em 33 avaliações de M-Files. Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização de maneira segura

Conforme relatado em 28 avaliações de M-Files. Permite adição de comentários digitalmente ao documento e facilita a manutenção de uma trilha de auditoria de comentários no sistema

Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários. Revisores de 40 de M-Files forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 39 avaliações de M-Files. Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc.

Os administradores podem restringir o acesso a arquivos por dispositivo em caso de perda/roubo de dispositivos, bem como usuários que não trabalham por muito tempo para a organização. Também pode fornecer a capacidade de apagar arquivos de dispositivos remotamente. Revisores de 42 de M-Files forneceram feedback sobre este recurso.

Conforme relatado em 39 avaliações de M-Files. Administrar limites de armazenamento por usuário ou grupo

Conforme relatado em 39 avaliações de M-Files. Escolha o data center em que seus arquivos devem ser armazenados

Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro Revisores de 40 de M-Files forneceram feedback sobre este recurso.

O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. Revisores de 38 de M-Files forneceram feedback sobre este recurso.

Conforme relatado em 37 avaliações de M-Files. Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário

Com base em 35 avaliações de M-Files. Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permite integração personalizada com sistemas externos Este recurso foi mencionado em 32 avaliações de M-Files.

Com base em 110 avaliações de M-Files. Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas.

O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. Revisores de 144 de M-Files forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 127 avaliações de M-Files. Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário.

Com base em 126 avaliações de M-Files. Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Conforme relatado em 111 avaliações de M-Files. Permite integração personalizada com sistemas externos.

Com base em 135 avaliações de M-Files. Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar.

Conforme relatado em 134 avaliações de M-Files. O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras.

Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada. Este recurso foi mencionado em 127 avaliações de M-Files.

O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor. Revisores de 127 de M-Files forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 115 avaliações de M-Files. O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis.

Com base em 69 avaliações de M-Files. Fornecer atividades e tarefas padrão que podem ser personalizadas pelos usuários

Com base em 66 avaliações de M-Files. Os usuários podem facilmente criar fluxos usando recursos de arrastar e soltar

Conforme relatado em 66 avaliações de M-Files. Definir e gerenciar dependências entre tarefas e fluxos de trabalho

Com base em 70 avaliações de M-Files. Incluir alterações que podem ser usadas com fluxos de trabalho

Com base em 68 avaliações de M-Files. Capacidade de atualizar vários fluxos de trabalho ao mesmo tempo

Conforme relatado em 65 avaliações de M-Files. Manter um histórico de todas as alterações no fluxo de trabalho

Integre com ERP ou software de gerenciamento de projetos Este recurso foi mencionado em 67 avaliações de M-Files.

Permite a fácil identificação de documentos usando um número de documento exclusivo, referência de versão ou outros recursos. Revisores de 34 de M-Files forneceram feedback sobre este recurso.

Inclui fluxos de trabalho e define as funções dos usuários que precisam criar, revisar e aprovar cada tipo de documento. Este recurso foi mencionado em 30 avaliações de M-Files.

Rastreia versões e alterações em um projeto, armazena e monitora essas versões online. Este recurso foi mencionado em 28 avaliações de M-Files.

Conforme relatado em 30 avaliações de M-Files. Gera relatórios baseados em recursos sobre o tempo planejado e real gasto em documentos para destacar inconsistências.

Permite recursos de visualização e análise de dados Este recurso foi mencionado em 30 avaliações de M-Files.

Conforme relatado em 30 avaliações de M-Files. Gera relatórios baseados em qualidade nos documentos para diagnosticar problemas, tomar medidas corretivas e/ou evitar complicações futuras

Gera painéis e relatórios automatizados sobre as informações do documento e o progresso do fluxo de trabalho Este recurso foi mencionado em 31 avaliações de M-Files.

Controla o acesso às informações, permitindo apenas que usuários autorizados pesquisem, visualizem e recuperem documentos de engenharia Revisores de 29 de M-Files forneceram feedback sobre este recurso.

Facilita a verificação da autenticidade do documento através do recurso de digitalização de código QR Este recurso foi mencionado em 25 avaliações de M-Files.

Gera notificações automatizadas para informar os usuários durante eventos especificados, possíveis problemas ou ao se aproximar das datas e horários de escalonamento automático. Este recurso foi mencionado em 30 avaliações de M-Files.

Conforme relatado em 62 avaliações de M-Files. Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Com base em 57 avaliações de M-Files. Fornece filtragem poderosa, marcação e indexação para localizar rapidamente documentos relevantes em ambientes de TI complexos.

Com base em 54 avaliações de M-Files. Mantém um histórico de alterações e permite que os administradores revertam a documentação para uma versão anterior.

Garante que apenas o pessoal autorizado possa visualizar ou editar o conteúdo. Revisores de 54 de M-Files forneceram feedback sobre este recurso.

Conecta-se perfeitamente com plataformas existentes de gerenciamento e monitoramento de serviços de TI, simplificando a resolução de tickets e garantindo atualizações em tempo real. Este recurso foi mencionado em 53 avaliações de M-Files.

Com base em 52 avaliações de M-Files. Oferece modelos prontos para uso e fluxos de trabalho automatizados, padronizando a criação de documentação e acelerando procedimentos de rotina.

Fornece painéis e relatórios para acompanhar a qualidade da documentação, conformidade regulatória e alinhamento com políticas internas. Este recurso foi mencionado em 56 avaliações de M-Files.

Conforme relatado em 34 avaliações de M-Files. Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas Este recurso foi mencionado em 32 avaliações de M-Files.

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos Revisores de 33 de M-Files forneceram feedback sobre este recurso.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Com base em 18 avaliações de M-Files. Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Com base em 19 avaliações de M-Files. Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados Revisores de 18 de M-Files forneceram feedback sobre este recurso.

Conforme relatado em 19 avaliações de M-Files. Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Com base em 19 avaliações de M-Files. Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Com base em 20 avaliações de M-Files. Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos Este recurso foi mencionado em 20 avaliações de M-Files.