Kleeto é uma solução abrangente de gestão de documentos projetada para otimizar o manuseio de documentos empresariais críticos por meio de automação e personalização. Ao digitalizar e centralizar o armazenamento de documentos, Kleeto melhora a eficiência operacional, reduz tarefas manuais e garante acesso seguro a arquivos importantes. Sua interface amigável e recursos robustos atendem a várias indústrias, incluindo finanças, recursos humanos, jurídico e gestão da cadeia de suprimentos.
Principais Recursos e Funcionalidades:
- Painéis Personalizados: Personalize fluxos de trabalho para atender às necessidades específicas da organização, fornecendo interfaces curadas para uma gestão eficiente de documentos.
- Motores de Regras Automatizadas: Implemente automação orientada por conformidade para manter padrões regulatórios e reduzir erros humanos.
- Armazenamento Centralizado: Consolide todos os documentos de funcionários e negócios em um único repositório seguro para fácil acesso e gestão.
- Capacidades Avançadas de Pesquisa: Utilize ferramentas de pesquisa poderosas para localizar rapidamente documentos, aumentando a produtividade e reduzindo o tempo gasto em buscas manuais.
- Controle de Acesso e Segurança: Gerencie o acesso a documentos com permissões baseadas em funções, garantindo que informações sensíveis estejam disponíveis apenas para pessoal autorizado.
- Registros de Atividade e Rastreamento: Monitore o histórico de documentos e interações de usuários para manter a transparência e responsabilidade dentro da organização.
Valor Principal e Soluções Oferecidas:
Kleeto aborda os desafios associados à gestão tradicional de documentos ao oferecer uma plataforma digital que simplifica o armazenamento, recuperação e compartilhamento de documentos. Elimina a necessidade de armazenamento físico, reduzindo custos gerais e minimizando riscos relacionados à perda ou dano de documentos. Ao automatizar tarefas rotineiras e garantir conformidade com requisitos regulatórios, Kleeto capacita as empresas a focarem em atividades principais, aumentando assim a produtividade geral e a eficiência operacional.