A solução de Gestão de Faturas Potenciada por IA ajuda as organizações a otimizar o processo de faturas. Ela recebe, gerencia, processa e valida todas as suas faturas para operações empresariais impecáveis com esforços e assistência mínimos, mas produtivos. Auxilia na obtenção de conformidade em transações relacionadas a faturas, elimina erros, traz transparência às transações dentro da organização, melhora as relações entre Comprador e Fornecedor e aumenta a escalabilidade enquanto facilita a economia de custos.
Características do produto:
• Processamento de Faturas de ponta a ponta através da Plataforma Potenciada por IA, suportando faturas com e sem pedido de compra
• Integração em tempo real com ERPs, plataformas de Faturação Eletrônica do Governo para validar dados de faturas
• Automação do recebimento de faturas e verificação de dados
o Extração automática de faturas do e-mail de AP ou de scanners ou do Portal do Fornecedor
o Extração automática de dados da fatura usando plataforma de OCR potenciada por IA que suporta múltiplos formatos de fatura sem necessidade de treinamento
o Plataformas habilitadas para aprendizado de máquina permitem autoaprendizado para melhorar a precisão da extração
• Validação automática de dados de faturas e gestão completa de exceções
o Verificações automáticas de exceções nos dados de cabeçalho e itens da fatura
• Validação cruzada das informações de cabeçalho com dados de ERP e dados de faturação eletrônica do governo
• Mais de 30 exceções baseadas em pedidos de compra e mais de 25 exceções sem pedido de compra prontas para uso
• Validação em tempo real com dados de ERP, como dados de pedidos de compra, dados de acordos, informações de GR, informações de entrada/confirmação de serviço
• Exceções são geridas através de uma estrutura de fluxo de trabalho enriquecida que permite que partes interessadas internas e externas colaborem para resolver exceções
Benefícios:
– Aproximadamente 80% de redução de custos para processamento de faturas
– Aproximadamente 50 - 80% de melhoria na eficiência do processamento de faturas
– Processamento de Faturas sem Toque
– Baixo risco de erro e fraude em faturamento e muito mais