InTouch Receipting é um software de recebimento de caixa em nível empresarial, hospedado na nuvem, adaptado para o setor de educação K-12. Projetado por um Contador Público Certificado, garante conformidade com os padrões de auditoria enquanto fornece gerenciamento de dados financeiros em tempo real. A plataforma integra-se perfeitamente com vários sistemas distritais, incluindo sistemas de informação estudantil, programas de biblioteca e sistemas de contabilidade geral, eliminando a entrada de dados redundante e aumentando a eficiência operacional. Pais e alunos se beneficiam de livros de atividades financeiras abrangentes acessíveis tanto online quanto pessoalmente, promovendo transparência e fortalecendo as relações comunitárias. Ao simplificar a coleta de dinheiro, o gerenciamento de multas e taxas e os pagamentos online, o InTouch Receipting reduz significativamente a carga de trabalho administrativa e melhora os controles financeiros internos. Principais Recursos e Funcionalidades: - Gerenciamento de Dados em Tempo Real: Fornece acesso imediato a transações financeiras, garantindo informações atualizadas em todos os módulos. - Integração Sem Costura: Interage com sistemas de informação estudantil, programas de biblioteca e sistemas de contabilidade geral para eliminar a entrada de dados duplicada. - Relatórios Abrangentes: Oferece livros de atividades financeiras detalhados para pais e alunos, melhorando a transparência e a comunicação. - Processamento de Pagamentos Online: Suporta pagamentos online para multas, taxas, doações e atividades de arrecadação de fundos, oferecendo conveniência para pais e membros da comunidade. - Sistema de Ponto de Venda: Gerencia operações de loja escolar com inventário perpétuo completo e um sistema robusto de PDV. - Capacidades de Faturamento: Acompanha pagamentos para várias atividades, como cuidados infantis, torneios e doações. - Terminais de PDV Ilimitados: Permite a configuração para vários eventos, como recebimentos de portão, vendas de ingressos e concessões, possibilitando processamento de pagamentos flexível em todo o distrito. Valor Principal e Soluções para Usuários: O InTouch Receipting aborda as complexidades do gerenciamento financeiro dentro dos distritos escolares K-12 centralizando e automatizando os processos de recebimento de caixa. Ele melhora os controles financeiros internos, reduz a carga de trabalho administrativa por meio da integração e acesso a dados em tempo real, e melhora a transparência com relatórios abrangentes. As capacidades de pagamento online da plataforma e as interfaces amigáveis fortalecem as relações entre escolas, pais e a comunidade, contribuindo, em última análise, para um ambiente educacional mais eficiente e responsável.