A Suíte de Automação AR da Hyperbots foi desenvolvida para resolver os dois maiores desafios em contas a receber: aplicar o dinheiro com precisão e coletá-lo no prazo. Em vez de tratar a aplicação de dinheiro e as cobranças como tarefas desconectadas, a suíte as reúne em uma única plataforma nativa de IA que entende como as equipes financeiras realmente trabalham.
No lado da aplicação de dinheiro, a Hyperbots automatiza todo o ciclo de vida, desde a ingestão de extratos bancários, arquivos de lockbox e e-mails de remessa até o casamento inteligente de pagamentos com faturas, enquanto lida com exceções, codificação para o GL e postagem de volta para o ERP. Agentes de IA treinados em finanças trabalham com dados de remessa incompletos ou ruidosos, reduzem continuamente o dinheiro não aplicado e impulsionam um alto processamento direto sem depender de regras frágeis ou intervenção manual. O resultado é um fechamento de fatura mais rápido, um esforço de reconciliação significativamente menor e visibilidade em tempo real de onde o dinheiro realmente está.
No lado das cobranças, o Co-Piloto de Cobranças orquestra autonomamente acompanhamentos personalizados para clientes ao longo de todo o ciclo de vida do AR. Nossa lista de trabalho com IA de destaque prioriza dinamicamente o esforço de cobrança com base no valor da fatura, risco da fatura, envelhecimento, probabilidade de disputa, comportamento do cliente e impacto no DSO. Além disso, nossos agentes de IA lidam com o rastreamento de promessas de pagamento, detecção precoce de disputas, previsão e atualizações de ERP, enquanto ainda mantêm os humanos no loop onde o julgamento é importante. Em vez de relatórios de envelhecimento estáticos e perseguições reativas, as equipes obtêm cobranças proativas e orientadas por comportamento que reduzem o DSO, melhoram a precisão das previsões e protegem os relacionamentos com os clientes.
Juntos, os dois Co-Pilotos criam um sistema de AR em circuito fechado. Os pagamentos são aplicados corretamente todas as vezes com intervenção humana mínima. Os acompanhamentos acontecem no momento certo, com a mensagem certa, para o cliente certo. Cada ação é registrada no ERP com total auditabilidade, garantindo que os líderes financeiros sempre tenham uma visão limpa e atual das contas a receber.
Projetada para ambientes complexos e multi-entidade, a Suíte de Automação AR da Hyperbots é nativa de IA, específica para finanças, pré-treinada e pronta para ser implantada sem desenvolvimento personalizado. Ela substitui o trabalho manual, ferramentas fragmentadas e processos reativos por automação inteligente que escala, aprende e entrega resultados mensuráveis: menor DSO, redução de dinheiro não aplicado, menor custo de cobrança e habilitação de fluxo de caixa previsível.