Classifique, localize e governe registros físicos e informações internamente ou fora do local. Acompanhe, audite e proteja o ciclo de vida completo dos Registros Físicos™. Gimmal Physical™ é uma oferta SaaS construída com um conjunto de recursos principais poderosos e complementos opcionais, para uma solução abrangente e escalável de gerenciamento de registros e informações.
Acompanhe e gerencie todos os ativos físicos, incluindo arquivos, caixas e outros itens com campos de metadados definidos pelo usuário. Gimmal Physical™ fornece:
- Simples check-in/check-out e transferência de registros
- Criação de etiquetas coloridas e de código de barras
- Solicitação online de coleta e entrega com fluxo de trabalho de aprovação de solicitação opcional
- Criação e visualização de múltiplos relatórios de disposição, incluindo aprovação de disposição, lista de seleção de disposição e certificado de destruição
- Criação e gerenciamento de cronogramas de retenção e aplicação automática de políticas
- Alocação de espaço em prateleiras, baias e corredores em instalações de armazenamento
- Atribuição de locais de armazenamento quando caixas ou ativos são colocados em prateleiras ou antecipadamente
- Impressão de etiquetas de localização e criação de relatórios de gerenciamento de espaço
- Suporte a código de barras
- Integração com fornecedores de armazenamento fora do local, como Iron Mountain, Access e O’Neil