Recursos de FileCloud

Gerenciamento de arquivos (17)

Sincronização de dispositivos: Conforme relatado em 62 avaliações de FileCloud. Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados
Web Interface: Conforme relatado em 71 avaliações de FileCloud. Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo
Suporte a tipo de arquivo: Com base em 70 avaliações de FileCloud. Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Pesquisa: Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada Revisores de 67 de FileCloud forneceram feedback sobre este recurso.
Aplicativos móveis: Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC Revisores de 53 de FileCloud forneceram feedback sobre este recurso.
Suporte a tipo de arquivo: Com base em 30 avaliações de FileCloud. Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Metadados: Com base em 23 avaliações de FileCloud. Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário.
Varredura OCR: Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados. Revisores de 18 de FileCloud forneceram feedback sobre este recurso.
Versionamento: Com base em 23 avaliações de FileCloud. Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo.
Colaboração: Com base em 26 avaliações de FileCloud. Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos.
Montagem de documentos: Conforme relatado em 19 avaliações de FileCloud. Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários.
Criação de formulários: Conforme relatado em 16 avaliações de FileCloud. Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis.
Portais e Sites: Capaz de criar portais de usuário e sites. Este recurso foi mencionado em 24 avaliações de FileCloud.
Disposição: Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida. Este recurso foi mencionado em 19 avaliações de FileCloud.
Pesquisa: Conforme relatado em 27 avaliações de FileCloud. Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada.
Web Interface: Conforme relatado em 30 avaliações de FileCloud. Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo.
Aplicativos móveis: Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador. Este recurso foi mencionado em 24 avaliações de FileCloud.

Colaboração (4)

Seguimento do arquivo: Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos. Este recurso foi mencionado em 59 avaliações de FileCloud.
Compartilhamento de arquivos: Com base em 70 avaliações de FileCloud. Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente.
Edição simultânea: Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos. Revisores de 54 de FileCloud forneceram feedback sobre este recurso.
Controle de alterações/logs de auditoria: Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica Revisores de 59 de FileCloud forneceram feedback sobre este recurso.

Administração (6)

Gerenciamento de usuários e funções: Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários. Este recurso foi mencionado em 68 avaliações de FileCloud.
Políticas e Controles: Conforme relatado em 59 avaliações de FileCloud. Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc.
Gerenciamento de dispositivos: Os administradores podem restringir o acesso a arquivos por dispositivo em caso de perda/roubo de dispositivos, bem como usuários que não trabalham por muito tempo para a organização. Também pode fornecer a capacidade de apagar arquivos de dispositivos remotamente. Revisores de 53 de FileCloud forneceram feedback sobre este recurso.
Limites de armazenamento: Com base em 66 avaliações de FileCloud. Administrar limites de armazenamento por usuário ou grupo
Zonas de armazenamento: Conforme relatado em 58 avaliações de FileCloud. Escolha o data center em que seus arquivos devem ser armazenados
Segurança: Conforme relatado em 66 avaliações de FileCloud. Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro

Plataforma (9)

Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. Este recurso foi mencionado em 45 avaliações de FileCloud.
Relatórios e Auditoria: Conforme relatado em 41 avaliações de FileCloud. Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário
Sistema de Integração de Registros: Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Este recurso foi mencionado em 39 avaliações de FileCloud.
Apis: Conforme relatado em 25 avaliações de FileCloud. Permite integração personalizada com sistemas externos
Internacionalização: Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas. Este recurso foi mencionado em 19 avaliações de FileCloud.
Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. Este recurso foi mencionado em 28 avaliações de FileCloud.
Relatórios e Auditoria: Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário. Este recurso foi mencionado em 24 avaliações de FileCloud.
Sistema de Integração de Registros: Conforme relatado em 23 avaliações de FileCloud. Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis: Permite integração personalizada com sistemas externos. Este recurso foi mencionado em 17 avaliações de FileCloud.

Workflow (5)

Automação de Processos: Conforme relatado em 20 avaliações de FileCloud. Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar.
Condições: O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras. Revisores de 22 de FileCloud forneceram feedback sobre este recurso.
Atividades: Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada. Revisores de 23 de FileCloud forneceram feedback sobre este recurso.
Gerenciamento de Registros: Com base em 23 avaliações de FileCloud. O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor.
Gerenciamento de casos: O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis. Revisores de 18 de FileCloud forneceram feedback sobre este recurso.