eformity é uma plataforma SaaS para gestão de modelos e ativos, com sede em Alblasserdam, Países Baixos. Estabelecida em 2013, a eformity oferece às empresas uma solução integrada para gerenciar modelos corporativos e automatizar fluxos de trabalho de documentos. A plataforma é profundamente integrada à suíte Microsoft 365 e foi projetada para simplificar a padronização de documentos em organizações. A eformity atende a uma base de clientes diversificada em vários setores e é utilizada em mais de 100 países, com mais de 200.000 usuários ativos e mais de 75.000 modelos usados diariamente.
A plataforma eformity permite que as empresas centralizem a gestão de modelos, automatizem a geração de documentos e garantam a consistência da marca no Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, SharePoint e Teams. A solução suporta mais de 200 idiomas, permitindo que os usuários criem documentos multilíngues a partir de um único modelo. Além disso, a eformity oferece uma biblioteca de ativos estruturada onde as organizações podem armazenar e gerenciar imagens, ícones, formas e gráficos para uma marca consistente. A plataforma está disponível tanto na versão web quanto na versão desktop do Microsoft 365, proporcionando flexibilidade em diferentes dispositivos e ambientes de trabalho. Além disso, a eformity se integra a vários aplicativos de CRM e negócios, permitindo a sincronização de dados sem interrupções e reduzindo a necessidade de entrada manual de dados.
Ao automatizar a criação de documentos e garantir fluxos de trabalho padronizados, a eformity ajuda as empresas a reduzir erros manuais, melhorar a eficiência e manter a conformidade com as diretrizes corporativas. As organizações se beneficiam de um fluxo de trabalho simplificado, onde os usuários podem gerar documentos profissionais e com marca de forma rápida e precisa. A capacidade de integrar-se com sistemas de negócios existentes melhora a colaboração e garante que os funcionários sempre trabalhem com conteúdo atualizado. Seja para uso legal, financeiro, de saúde, educacional ou governamental, a eformity apoia as empresas na aplicação da consistência de documentos, reduzindo a sobrecarga administrativa e aumentando a produtividade.