DynaFile é um software de gestão de documentos em nuvem que fornece às equipes de RH acesso seguro e instantâneo a arquivos de funcionários de qualquer lugar. Ferramentas exclusivas de automação de digitalização permitem uma rápida conversão de arquivos antigos e facilitam a adição de outros documentos em papel ou eletrônicos ao sistema no futuro. Integrações poderosas possibilitam a sincronização de dados de arquivos dos sistemas atuais.
Compartilhe documentos empresariais com segurança online usando uma variedade de métodos seguros de compartilhamento de arquivos. Envie um link seguro para o seu documento, envie um e-fax diretamente do seu arquivo online, crie uma sala de dados virtual para compartilhar informações com um grupo ou crie uma sala de dados virtual ou portal de documentos para compartilhar informações específicas com um grupo de usuários.
DynaFile oferece dois métodos distintos de integração, que podem ser usados simultaneamente ou separadamente, para que as informações fluam para o sistema DynaFile. O primeiro é uma Integração de Dados (chamada DynaSync) que permite que dados de funcionários recebidos de um sistema HRIS atualizem os registros do DynaFile. O segundo é uma Integração de Documentos que permite que documentos ou formulários preenchidos em um sistema externo (por exemplo, integração) sejam publicados e registrados no DynaFile.
DynaFile integra-se com DocuSign, signNow, JotForm, PandaDoc e Adobe Sign para fornecer assinaturas eletrônicas, formulários digitais e fluxos de trabalho online. Seja usado para aprovações internas, integração de novos funcionários ou assinatura de contratos, a integração de assinaturas pode ajudar a otimizar processos empresariais como nunca antes.
DynaFile oferece automação de digitalização, armazenamento de arquivos online, colaboração em nuvem e integrações automatizadas de integração. Digitalize sua solução de gestão de documentos e devolva tempo à sua equipe para se concentrar em iniciativas estratégicas e impulsionar os objetivos empresariais. Saiba por que líderes de RH bem-sucedidos confiam no DynaFile como sua solução de gestão de arquivos de funcionários há mais de 20 anos.