Driversnote para Equipes é um aplicativo de rastreamento de quilometragem desenvolvido para empresas que reembolsam funcionários por dirigir seus veículos pessoais. Ele combina rastreamento automático de quilometragem, relatórios estruturados e gerenciamento centralizado de equipe em uma única plataforma — ajudando as organizações a documentar a quilometragem com precisão e processar reivindicações de quilometragem de forma mais eficiente. Rastreamento Automático e Flexível de Quilometragem O Driversnote pode registrar viagens automaticamente em segundo plano usando GPS de smartphone ou Bluetooth (iBeacon). Os motoristas não precisam iniciar ou parar o rastreamento manualmente para cada viagem, mas as viagens também podem ser adicionadas ou editadas manualmente quando necessário. Cada registro de quilometragem inclui: - Data e hora - Locais de início e fim - Distância percorrida - Propósito da viagem - Notas opcionais Essa estrutura ajuda a reduzir erros de registro manual e melhorar a consistência na documentação de quilometragem. O Driversnote também suporta leituras opcionais de odômetro. Os motoristas podem inserir manualmente a quilometragem total de seu veículo para adicionar uma camada adicional de documentação. As leituras de odômetro podem ser úteis em cenários de veículos da empresa ou de uso misto, ou onde é necessária uma documentação de diário de bordo mais detalhada. As entradas de odômetro são opcionais e não são necessárias para fluxos de trabalho padrão de reembolso de quilometragem empresarial. Clara Categorização e Registros Organizados As viagens podem ser categorizadas (por exemplo, negócios ou pessoal), ajudando a separar a quilometragem reembolsável da condução não reembolsável. Todos os dados de quilometragem são organizados em registros estruturados projetados para atender aos requisitos comuns de documentação fiscal. Os relatórios podem apoiar o processamento de folha de pagamento, reembolsos e documentação de auditoria. Opções de Relatório e Exportação O Driversnote fornece um painel baseado na web onde os relatórios enviados podem ser revisados e gerenciados. Administradores e gerentes podem: - Visualizar relatórios enviados - Filtrar por funcionário, intervalo de datas ou status - Aprovar ou rejeitar relatórios - Baixar relatórios em formato Excel ou PDF Os relatórios exportados podem ser compartilhados com sistemas de folha de pagamento, contabilidade ou despesas. Taxas de reembolso personalizadas e períodos de relatório flexíveis (por exemplo, semanal, quinzenal, mensal, trimestral) podem ser configurados para alinhar com os processos internos de folha de pagamento. Gerenciamento de Equipe e Funções O Driversnote suporta configurações de equipe multiusuário com: - Funções de administrador e gerente - Gerenciamento de licenças - Faturamento centralizado - Acesso a relatórios em toda a equipe Apenas relatórios enviados são visíveis para os gerentes. Os motoristas mantêm o controle sobre seus dados de viagem até que um relatório seja enviado. Seguro e Multiplataforma O Driversnote está disponível em iOS, Android e desktop. Os dados de quilometragem são armazenados com segurança, e controles de privacidade estão integrados ao fluxo de trabalho de relatórios. O aplicativo móvel é para motoristas e a web O Driversnote para Equipes simplifica o rastreamento de quilometragem de funcionários e reivindicações de quilometragem com relatórios estruturados e supervisão centralizada — sem a complexidade da telemática de frotas.