Doxis SpendControl é uma solução de gestão de despesas tudo-em-um que simplifica o processamento de despesas, gestão de faturas e transações com cartões corporativos. Ele automatiza a captura de dados, fluxos de aprovação e integrações com software de contabilidade, reduzindo o trabalho manual e garantindo conformidade. Doxis SpendControl – Processamento de Faturas Doxis SpendControl simplifica o processamento de faturas ao automatizar a extração de dados, validação e aprovações, eliminando tarefas manuais demoradas. Com OCR alimentado por IA, as faturas são escaneadas e processadas em segundos, garantindo precisão e conformidade. A plataforma se integra perfeitamente com seu sistema de contabilidade ou ERP, reduzindo erros e acelerando os fluxos de trabalho de faturas. Principais Funcionalidades: - Extração de dados automatizada – OCR impulsionado por IA captura detalhes da fatura (fornecedor, valores, IVA, IBAN, etc.) com 99% de precisão, reduzindo a entrada manual. - Submissão de faturas por múltiplos canais – Receba e processe faturas via e-mail, upload na web ou aplicativo móvel para máxima flexibilidade. - Validação inteligente e detecção de fraudes – Detecta automaticamente faturas duplicadas, valida IBANs e sinaliza inconsistências para prevenir fraudes. - Fluxos de aprovação personalizáveis – Configure autorizações em múltiplos níveis com base no valor da fatura, departamento ou outras regras de negócios. - Integrações sem costura – Sincronize facilmente com QuickBooks, NetSuite, SAP, Exact Online e outros sistemas ERP/contábeis. - Rastreamento e insights em tempo real – Monitore status de faturas, datas de vencimento e aprovações com painéis intuitivos. - Conformidade regulatória e segurança – Certificado ISO 27001 e em conformidade com GDPR, garantindo que seus dados financeiros permaneçam seguros e prontos para auditoria. Com o Klippa SpendControl, as empresas ganham maior eficiência, visibilidade e controle sobre seus processos de contas a pagar, reduzindo a carga de trabalho manual e os custos de processamento. Doxis SpendControl – Gestão de Despesas Gerenciar despesas de funcionários pode ser demorado e propenso a erros. Doxis SpendControl Expense Management simplifica o processo ao automatizar relatórios de despesas, fluxos de aprovação e reembolsos. Os funcionários podem enviar recibos via aplicativo móvel ou web, enquanto o OCR impulsionado por IA garante a extração precisa de dados. A plataforma fornece visibilidade em tempo real dos gastos, aplicação de políticas e integrações sem costura com seus sistemas financeiros. Principais Funcionalidades: - Escaneamento de recibos com IA – Os funcionários podem escanear e enviar recibos instantaneamente usando a câmera do smartphone ou portal web. O OCR extrai dados chave (data, valor, IVA, moeda) para um processamento rápido e sem erros. - Submissão por múltiplos canais – As despesas podem ser carregadas via e-mail, aplicativo móvel ou integração direta com cartões corporativos. - Rastreamento de despesas em tempo real – Obtenha visibilidade total dos gastos dos funcionários com painéis ao vivo e relatórios automatizados. - Aplicação de políticas e prevenção de fraudes – Configure regras personalizadas para sinalizar despesas fora da política, detectar reivindicações duplicadas e impor limites de orçamento. - Automação de fluxos de aprovação – Configure fluxos de aprovação em múltiplos níveis para corresponder às políticas da sua empresa e acelerar os ciclos de reembolso. - Integrações contábeis sem costura – Exporte diretamente despesas aprovadas para QuickBooks, NetSuite, SAP ou outras plataformas ERP/contábeis. - Reembolsos rápidos – Automatize processos de pagamento para garantir reembolsos pontuais para os funcionários. - Seguro e em conformidade – Certificado ISO 27001 e em conformidade com GDPR, garantindo segurança de dados e conformidade regulatória. Doxis SpendControl suporta inglês, alemão, holandês, francês, espanhol e português. Ligue para nós hoje ou agende uma demonstração online gratuita com um de nossos especialistas!