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Avaliações e Detalhes do Produto Contentverse

Contentverse é um software de gerenciamento de documentos fácil de usar para organizações de qualquer tamanho, que é fácil de aprender e usar. O sistema é projetado para operar em múltiplos ambientes de rede e integrar-se com suas aplicações existentes. Contentverse tem uma interface de usuário simples que será familiar para os usuários do Windows. Importe documentos de várias maneiras que já estão acostumados, incluindo arrastar e soltar. A funcionalidade de fluxo de trabalho permite que os usuários configurem tarefas e notificações, possibilitando a automação de projetos que, de outra forma, consumiriam um tempo considerável da equipe. Quaisquer que sejam suas necessidades de gerenciamento de documentos, desde aumentar a eficiência dos seus procedimentos comerciais regulares até encaminhar documentos através de um fluxo de trabalho automatizado, adicionar e arquivar grandes lotes de arquivos de uma só vez, ou simplesmente arquivar arquivos para fins regulatórios, a versatilidade e personalização do Contentverse irão simplificar os processos da sua organização.

Vendedor

Computhink

Idiomas Suportados

English, Dutch, Chinese (Simplified)

Descrição do Produto

Contentverse é uma solução de gerenciamento de conteúdo para empresas de todos os tamanhos, em praticamente todos os setores, localizadas em qualquer parte do mundo, mantém arquivos e pastas bem organizados e facilmente recuperáveis, enquanto também protege seus dados com criptografia em várias camadas e configurações rigorosas de permissão de usuário.

Visão Geral por

Daniel Cochran (Creative Manager at Marqana Digital)

Preços

Preços fornecidos por Contentverse.

Enterprise

A partir de $40.00

Por Mês

Professional

A partir de $30.00

Por Mês

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Mídia Contentverse

Contentverse Screenshot

Contentverse Screenshot EasyIndex

Avaliações Contentverse (15)

As avaliações da G2 são autênticas e verificadas.

Veja como.

Karena T.

Chief Financial Officer

Maquinário

Médio Porte (51-1000 emp.)

10/3/2018

"Contentverso"

3/5

O que você mais gosta Contentverse?

Fácil de se manter organizado; fácil de usar; geralmente bastante confiável Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Contentverse?

Finicky, pode ser lento para recuperar documentos. Falta funcionalidade / facilidade de uso às vezes; problemas de compatibilidade com a Microsoft; Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando Contentverse:

certifique-se de que é compatível com as suas outras versões de software/aplicativos Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é Contentverse E como isso está te beneficiando?

nos permite ter um sistema de armazenamento de dados eletrônicos; reduz a necessidade de arquivar cópias em papel de tudo no meu escritório e, em vez disso, um sistema de papel separado é principalmente capaz de ser arquivado, economizando espaço Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Aplicação da Lei

Pequena Empresa (50 ou menos emp.)

10/3/2018

"Muito eficiente e ajuda muito a reduzir o excesso de papel."

4.5/5

O que você mais gosta Contentverse?

capacidade de encontrar documentos rapidamente, facilidade para o usuário e administrador, capacidade de personalizar o produto que você possui, facilidade para ensinar outros, recursos de busca Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Contentverse?

nada neste momento eu desgosto sobre o produto Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando Contentverse:

fácil para o usuário final e administrador, faça o produto trabalhar para você - torne-o compatível com recursos, muito eficiente Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é Contentverse E como isso está te beneficiando?

eficiência, respostas rápidas a pedidos de FOIA, excesso de papel de décadas atrás Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Seguros

Médio Porte (51-1000 emp.)

9/24/2018

"O melhor sistema de armazenamento eletrônico disponível!"

5/5

O que você mais gosta Contentverse?

A facilidade de salvar um arquivo como pdf e salvá-lo eletronicamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Contentverse?

Não há nada que eu não goste no ContentVerse Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando Contentverse:

Não pense duas vezes... apenas use este programa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é Contentverse E como isso está te beneficiando?

O principal problema que resolvemos é que todos podem visualizar documentos que estão salvos. Os benefícios são que não há mais arquivos em papel. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Seguros

Médio Porte (51-1000 emp.)

9/24/2018

"Sistema de arquivamento eletrônico do futuro"

5/5

O que você mais gosta Contentverse?

Posso indexar facilmente qualquer arquivo que estou salvando eletronicamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Contentverse?

Eu não desgosto de nada neste programa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Regina S.

Médio Porte (51-1000 emp.)

9/7/2018

"Contentverse é o melhor sistema de arquivamento eletrônico."

5/5

O que você mais gosta Contentverse?

A facilidade de salvar um pdf usando um sistema de arquivamento único para fácil recuperação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Contentverse?

Eu gostaria que houvesse uma maneira de clicar e arrastar arquivos pdf da minha área de trabalho para o content verse. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Semicondutores

Médio Porte (51-1000 emp.)

12/2/2016

"O produto funciona bem, mas não estou entusiasmado com ele."

2/5

O que você mais gosta Contentverse?

Conseguimos manter tudo em um só lugar e muito mais organizado do que estava em nossa configuração anterior, e todos que precisam de acesso aos arquivos têm isso ao alcance das mãos, em vez de vasculhar arquivos em papel ou diretórios pessoais de outras pessoas no servidor. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Contentverse?

Bugado - ao inserir muitos arquivos, de repente ele decide não deixar você digitar em nenhum campo. Você tem que fechar o programa e reabrir. Pelo menos ele não fica totalmente congelado, então você pode salvar antes. Mas às vezes ele simplesmente congela e não há como salvar as alterações que você acabou de fazer.

A indexação simplesmente para de funcionar de vez em quando e você não recebe nenhum aviso de que não está funcionando, você só percebe quando procura por algo que sabe que está lá e não encontra. É fácil colocá-lo de volta em funcionamento, mas é um incômodo ter que fazer isso.

Ele realmente não faz todas as coisas que é anunciado para fazer, pelo menos não de uma maneira conveniente.

Ele não suporta formulários PDF corretamente.

Eu não tentei na versão mais recente, mas da última vez que verifiquei, você não podia redigir em PDFs, apenas em JPGs.

O fluxo de trabalho não funciona de forma alguma como foi descrito para mim durante as conversas de vendas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é Contentverse E como isso está te beneficiando?

Precisávamos de uma maneira de organizar toda a correspondência com nossos clientes que também nos permitisse inserir nossas próprias notas nos arquivos, para que pudéssemos facilmente ver uma conversa inteira de uma vez. Isso também nos permitiu acessar as notas dos colegas de trabalho caso você precisasse assumir um projeto enquanto um colega estivesse ausente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Daniel Cochran de Contentverse

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A maioria dos problemas que você descreveu está associada a versões desatualizadas do Contentverse. Para experimentar os recursos e funcionalidades mais recentes, incentivamos todos os nossos clientes a atualizar para a versão mais nova. Tornamos a atualização do seu banco de dados indolor, cuidando de tudo isso para você.

Em relação às redações, sempre esclarecemos que as redações são possíveis apenas em arquivos de imagem.

Fluxo de trabalho: É nossa política de vendas esclarecer verbalmente nossas capacidades de fluxo de trabalho em relação às necessidades de nossos clientes e, em seguida, fornecer uma demonstração online ao vivo de como isso funcionará para nossos clientes, para garantir que eles possam ver por si mesmos como funciona. Estamos prontos para revisar sua(s) exigência(s) de processo de fluxo de trabalho para que possamos demonstrar como elas podem ser alcançadas.

Quando estiver pronto para atualizar para a versão 10 do Contentverse, ligue para nós no 630-705-9050 ou envie um e-mail para nossa equipe em support@computhink.com. Agendaremos um horário conveniente para você obter a versão mais recente e começar a ver a diferença imediatamente. Se tiver outras perguntas sobre o produto ou feedback, entre em contato conosco a qualquer momento. Estamos felizes em ajudar!

Usuário Verificado em Bancário

Médio Porte (51-1000 emp.)

10/11/2017

"Cliente de 11 anos do Contentverse"

4.5/5

O que você mais gosta Contentverse?

O produto é robusto. O suporte é excelente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Contentverse?

A empresa precisa ser mais assertiva sobre seu produto, especialmente na Índia. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Serviços Financeiros

Médio Porte (51-1000 emp.)

11/16/2016

"Serviço Sólido de Gerenciamento de Documentos"

4.5/5

O que você mais gosta Contentverse?

Gosto da personalização dos campos, pastas e árvore de documentos. Isso permite um melhor controle do acesso do pessoal e reduz o risco de outros verem um documento que não têm permissão para ver. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Contentverse?

Ele tem uma peculiaridade que nunca foi totalmente explicada. Às vezes, ao trabalhar com documentos grandes ou adicionar arquivos a documentos grandes, o programa congela e depois trava durante a função de salvar. Quando reaberto, as páginas estão totalmente salvas, então não há perda de dados, mas é bastante frustrante ter o programa travando. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando Contentverse:

A equipe de suporte do ContentVerse é muito prestativa ao resolver problemas que surgem. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é Contentverse E como isso está te beneficiando?

Com o ContentVerse, resolvemos o problema de ter documentos prontamente acessíveis. Ao ter todos os nossos documentos digitalizados, qualquer pessoa pode acessar o documento de que precisa sem sair de sua mesa. O benefício de poder puxar vários arquivos da minha estação de trabalho pessoal reduziu drasticamente o tempo de pesquisa e aumentou minha capacidade de responder às solicitações dos clientes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Jessica R.

Assistant to City Manager

Administração Pública

Médio Porte (51-1000 emp.)

11/29/2016

"ContentVerse para Governo Local"

3.5/5

O que você mais gosta Contentverse?

Devido aos requisitos de registros abertos, somos obrigados a manter um grande volume de documentos e produtos de trabalho por longos períodos de tempo (às vezes para sempre). Isso nos ajuda a gerenciar esse volume e torná-los fáceis de pesquisar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Contentverse?

Sinto que a curva de aprendizado é um pouco íngreme. Não sou um usuário avançado e me sinto um pouco sobrecarregado às vezes quando vou usá-lo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Daniel Cochran de Contentverse

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Oi, Jessica

Estou feliz em ver que seu escritório conseguiu aproveitar tanto os recursos de indexação e arquivamento do Contentverse para suas necessidades de digitalização!

Lamentamos se a curva de aprendizado tem sido avassaladora. Nunca queremos que nossos clientes sintam que não estão obtendo a melhor experiência possível com o Contentverse.

Se você precisar de ajuda com aspectos específicos do produto ou sentir que poderia usar mais treinamento, sinta-se à vontade para entrar em contato com o suporte ligando para 630-705-9050 ou enviando um e-mail para support@computhink.com. Estamos felizes em ajudar!

Usuário Verificado em Transporte/Caminhões/Ferroviário

Empresa (> 1000 emp.)

11/22/2016

"Revisão do ContentVerse"

2.5/5

O que você mais gosta Contentverse?

ContentVerse não é excessivamente complexo. Na maioria dos casos, os usuários podem se tornar proficientes sem muita orientação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Contentverse?

Os painéis flutuantes são difíceis de fixar e às vezes desaparecem. Acho que um conjunto de opções de painel predefinidas seria melhor.

Não há como reconstruir o repositório de documentos se o banco de dados ou os arquivos estiverem corrompidos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Daniel Cochran de Contentverse

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Parece que seu problema com o painel flutuante pode estar associado a uma versão desatualizada do produto. A função de "fixar" e "liberar" funciona conforme projetado e não temos chamadas de suporte que referenciem isso como um problema.

Continuamos a melhorar o Contentverse e a aprimorar a funcionalidade de nossos recursos a cada atualização.

Como qualquer fornecedor de Soluções Empresariais, recomendamos fortemente que os clientes do Contentverse agendem backups regulares do sistema, seja implantado no local ou via hospedagem em nuvem. Se você gostaria de alguma assistência para escolher um processo de backup que se adapte ao seu ambiente de armazenamento de documentos, nossa equipe de suporte também pode ajudar com isso. Deve-se ter em mente que há múltiplos componentes tanto relacionados ao Contentverse quanto à plataforma que devem ser considerados ao fazer um backup do sistema. Estes incluem a plataforma do sistema e o esquema de segurança operacional da rede, Servidor Contentverse, Servidor Web, Banco(s) de Dados e locais de armazenamento. Se realizado, então você não teria problemas para restaurar qualquer aspecto que seja perdido e/ou corrompido.