clockin é uma solução de gestão de força de trabalho e rastreamento de tempo, com foco em dispositivos móveis, que ajuda empresas com operações descentralizadas a gerenciar funcionários em campo, digitalizar a documentação do local e otimizar o fluxo de dados entre locais de trabalho remotos e o escritório administrativo. O software é explicitamente projetado para atender aos requisitos de indústrias com uma alta proporção de trabalhadores sem mesa, incluindo construção, ofícios especializados, gestão de instalações, paisagismo e prestadores de serviços móveis. A plataforma serve como uma ponte digital conectando a sede com as equipes de trabalho implantadas em campo. Em vez de depender de folhas de ponto manuscritas ou canais de comunicação fragmentados, a equipe de campo usa um aplicativo móvel nativo (iOS e Android) para registrar a presença e atividades específicas do projeto diretamente no ponto de serviço. Essa abordagem garante que os dados sobre horas de trabalho, pausas e progresso do projeto sejam capturados em tempo real e automaticamente sincronizados com o "Centro de Escritório" baseado em navegador. A função principal do sistema é substituir trilhas de papel propensas a erros por um registro digital centralizado, garantindo transparência sobre onde e quando o trabalho está sendo realizado fora do local. Recursos principais que apoiam operações de campo incluem: - Tempo & Presença Móvel: Funcionários de campo podem registrar entrada e saída via smartphone, com o sistema oferecendo recursos como marcação de localização por GPS para verificar se a equipe está no local de trabalho correto ao registrar o tempo. - Documentação de Campo & Arquivos de Projeto: O aplicativo permite que os usuários criem relatórios de campo digitais carregando fotos, adicionando notas de voz ou texto e capturando assinaturas digitais de clientes diretamente no dispositivo, criando uma trilha de auditoria instantânea para o trabalho concluído. - Gestão de Recursos & Ausências: Um calendário centralizado permite que gerentes de escritório agendem equipes de campo para turnos ou projetos específicos e gerenciem pedidos de férias ou licenças médicas, garantindo que os despachantes sempre tenham uma visão geral da capacidade de campo disponível. - Integração de Folha de Pagamento & Faturamento: Dados validados do campo podem ser exportados via interfaces padrão (por exemplo, Paychex, Lexware) para contabilidade de folha de pagamento ou usados para gerar faturas precisas com base no tempo real gasto em projetos de clientes. Além do rastreamento básico de tempo, clockin auxilia empresas na gestão da saúde financeira de seus projetos de campo através de pós-cálculo em tempo real. Ao comparar horas orçadas com horas de campo realmente registradas, as empresas podem monitorar a rentabilidade do projeto antes da cobrança. O software distingue entre tempo de projeto faturável e tempo geral de viagem ou despesas gerais, o que é crítico para faturamento de serviços preciso. Como uma solução de Software como Serviço (SaaS), clockin permite que equipes de campo acessem dados necessários com segurança de qualquer local, sem exigir infraestrutura de TI complexa ou manutenção de servidor no local.