ClassifyIt é um complemento especializado para aplicativos do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e Outlook que permite a classificação consistente e aplicável de documentos e e-mails. Ele aborda a crescente necessidade das organizações de gerenciar a sensibilidade das informações e prevenir a perda de dados, mantendo a conscientização dos usuários sobre as políticas de segurança. Propósito e Ideia Central Em sua essência, o ClassifyIt garante que todo documento ou e-mail carregue um rótulo de classificação, tanto visível quanto embutido em metadados. Rótulos visíveis, como cabeçalhos, rodapés ou prefixos de linha de assunto, aumentam a conscientização do usuário e fornecem contexto imediato sobre a sensibilidade das informações. Metadados embutidos (propriedades do documento, cabeçalhos personalizados no Outlook) permitem que ferramentas automatizadas e sistemas de Prevenção de Perda de Dados (DLP) reconheçam e processem corretamente o conteúdo classificado. A ferramenta visa reduzir o risco de vazamentos acidentais, impor conformidade com regras internas de segurança e agilizar processos de governança em fluxos de trabalho do Office. Principais Funcionalidades Rotulagem e Marcação: Os usuários podem atribuir marcações de segurança como Público, Interno, Confidencial ou níveis personalizados. As marcações aparecem no documento/e-mail e também são embutidas como metadados estruturados. Aplicação de Políticas: O ClassifyIt pode restringir ações como enviar e-mails não classificados, encaminhar conteúdo sensível para destinatários não autorizados ou anexar documentos com classificações ausentes ou conflitantes. Esquemas Personalizáveis: As organizações podem adaptar níveis de classificação, marcações de liberação, formatação e aplicação de políticas através de uma configuração JSON. As configurações podem ser distribuídas centralmente via compartilhamentos de arquivos ou servidores web. Integração com Outlook: Para e-mails, o ClassifyIt adiciona texto de classificação no topo do corpo da mensagem e insere metadados nos cabeçalhos da mensagem. Respostas e encaminhamentos podem ser rastreados e verificados em relação à classificação do item original. Suporte para DLP: Ao embutir metadados padronizados, o ClassifyIt facilita para gateways, firewalls ou sistemas de monitoramento de segurança detectar informações sensíveis e aplicar regras de proteção. Flexibilidade: O software suporta instalações do Office de 32 bits e 64 bits. Funciona em sistemas Windows locais com Microsoft Office instalado nativamente. Versões e Licenciamento Versão Gratuita: Oferece recursos básicos de classificação e suporta o esquema TLP (Traffic Light Protocol) amplamente utilizado. Adequado para uso privado, avaliação ou cenários de pequena escala. Licenças Comerciais: Licenças perpétuas estão disponíveis com suporte e atualizações opcionais baseados em assinatura. O preço é transparente e competitivo, tornando-o acessível tanto para pequenas quanto para grandes organizações. Último Lançamento: A partir de 2025, a versão 6.5 (64 bits) é a mais recente disponível, juntamente com uma variante de 32 bits. Benefícios Aumenta a conscientização dos funcionários sobre a sensibilidade das informações. Fornece uma maneira simples e consistente de rotular e proteger documentos e e-mails. Fortalece a conformidade com requisitos legais, regulatórios ou contratuais de proteção de dados. Complementa ferramentas técnicas de DLP e governança ao embutir metadados acionáveis. Minimiza vazamentos acidentais e classificações incorretas através da aplicação em tempo real. Conclusão ClassifyIt é uma solução prática, leve e eficaz para organizações que dependem do Microsoft Office e Outlook. Ao combinar marcações visíveis com metadados ocultos e políticas aplicáveis, ele preenche a lacuna entre o comportamento do usuário e os controles de segurança automatizados. O resultado é uma ferramenta econômica que apoia tanto a conscientização cultural quanto a aplicação técnica da segurança da informação.