First to File é o único sistema de gestão de documentos de PI adaptado à documentação e correspondência de PI. Combinado com fluxos de trabalho poderosos que podem revolucionar suas operações, é a escolha perfeita para aumentar a eficiência e minimizar o armazenamento de papel. First To File transforma o trabalho dos profissionais de PI ao automatizar o armazenamento e a gestão de documentos de PI em todo o mundo. Isso significa acesso a mais do que apenas arquivos, mas também ao conhecimento que você construiu em torno deles. First To File foca em enfrentar os desafios dos departamentos de PI e escritórios de advocacia. Com mais de 2.000 usuários globalmente, First To File economiza centenas de milhares de dólares em tempo improdutivo, taxas de armazenamento/correio e ineficiências de fluxo de trabalho. First To File ajuda você a: Acelerar a produtividade e a colaboração usando o módulo de fluxo de trabalho no desenvolvimento de documentos, ao passar casos por colaboradores e revisores com ações e datas de vencimento. Economizar custos de armazenamento e correio associados a documentos de casos de PI tradicionais através do armazenamento eletrônico centralizado de documentos que permite acesso 24/7 a qualquer usuário, a qualquer momento. Gerenciar documentos de PI de forma consistente ao sincronizar números de casos, dados de casos e documentos de casos com sistemas de controle de PI existentes. Carregar facilmente documentos, correspondências e informações de fundo para casos a partir de sistemas de e-mail, desktops, scanners e o USPTO. Acompanhar o status do desenvolvimento de casos para garantir que os documentos sejam desenvolvidos dentro dos prazos e os recursos sejam otimizados. Por que ir sem papel? Corporações e empresas esperam que seus parceiros se comuniquem e colaborem digitalmente. A economia global está forçando as organizações a fazer mais com menos. A sustentabilidade tornou-se um mandato corporativo. Os usuários tornaram-se cada vez mais confortáveis com documentos digitais. Permite economizar tempo, economizar dinheiro e melhorar a qualidade do trabalho. First To File melhora a colaboração eficaz. Como uma tecnologia baseada em SaaS, permite que empresas globais compartilhem um único banco de dados e acessem documentos de qualquer local. E, com extensas ferramentas de gestão de usuários, First To File estende o acesso a partes externas—seja advogados externos, clientes de escritórios de advocacia, investidores ou agentes estrangeiros. First To File é projetado para integrar-se com seu sistema de controle para preencher com precisão os dados dos casos—todos os sistemas de controle são suportados. First To File é fortemente integrado com Microsoft Office®, Lotus Notes®, Gmail® e aplicativos Adobe®. First to File fornece a visualização Tri-Fold™, facilitando a visualização e o acesso à informação. First To File mantém classificações de conformidade de auditoria de segurança SSAE16 (SOC1) e ISO27000. First To File foi construído por pessoas que entendem o trabalho pesado de arquivos da gestão de PI. Organiza documentos de PI, histórico e correspondência em casos online centralizados, usando formatos tri-fold e bi-fold familiares aos profissionais de PI. A adoção é intuitiva, aliviando o fardo administrativo quase imediatamente.