Um sistema de controle de mudanças permite que todas as mudanças documentadas sejam devidamente coordenadas em todos os departamentos relevantes durante todo o processo de controle de mudanças. Sem um sistema de controle de mudanças coordenado, os usuários poderiam introduzir mudanças que podem interromper as operações ou desfazer mudanças previamente submetidas por outra pessoa em um departamento diferente.