Bitscape Vault é um Sistema de Gerenciamento de Documentos abrangente, projetado para otimizar todo o ciclo de vida dos documentos dentro das organizações, garantindo a conformidade com os padrões da indústria e regulatórios. Esta plataforma amigável e segura permite o armazenamento centralizado de documentos eletrônicos, facilitando o acompanhamento eficiente desde a criação até a aprovação e o arquivamento final. Com mecanismos robustos de aprovação, controle de versão e medidas de segurança rigorosas, o Bitscape Vault atende às necessidades críticas das empresas para conformidade, colaboração segura e adesão regulatória em diversos setores. Principais Recursos e Funcionalidades: - Autenticação de 2 Fatores: Aumenta a segurança ao exigir uma segunda forma de verificação. - Fluxo de Aprovação com Tipos de Usuário: Facilita processos estruturados de aprovação de documentos adaptados aos papéis organizacionais. - Assinatura Digital para Autenticação de Usuário: Garante a autenticidade e integridade dos documentos por meio de assinaturas digitais seguras. - Funcionalidade de Pré-visualização de Impressão Antes da Aprovação: Permite que os usuários revisem documentos antes da aprovação final. - Proteção de Conteúdo Durante e Após a Impressão: Protege informações sensíveis controlando o acesso e a distribuição de documentos. - Capacidade de Modo Offline e Registro de Auditoria: Permite acesso a documentos sem conectividade com a internet e mantém registros abrangentes de atividades. - Cópias Controladas, Não Controladas, Mestres de Documentos: Gerencia diferentes versões de documentos para manter a consistência e conformidade. - Fluxo de Trabalho Intuitivo: Suporta processos de negócios ad-hoc e estruturados com modelos reutilizáveis. - Registra Todas as Atividades Realizadas no Documento: Mantém um registro detalhado de auditoria para responsabilidade e conformidade. - Capacidade de Navegação Flexível: Permite que os usuários naveguem por documentos por dimensões de metadados para recuperação eficiente. - Arquivo de Documentos e Pesquisa por "Visualização" de Documentos: Facilita capacidades avançadas de pesquisa dentro de documentos arquivados. Ao implementar o Bitscape Vault, as organizações podem melhorar significativamente seus processos de gerenciamento de documentos, garantindo conformidade com requisitos regulatórios, melhorando a eficiência operacional e protegendo informações sensíveis. Os recursos abrangentes do sistema suportam colaboração sem interrupções, reduzem erros manuais e fornecem uma plataforma centralizada para gerenciar todo o ciclo de vida dos documentos.