BillyBox é uma ferramenta de gestão de faturas projetada para freelancers, proprietários únicos e pequenas empresas que recebem faturas por e-mail. A aplicação conecta-se diretamente a contas de e-mail — suportando Gmail, Zoho Mail e qualquer provedor compatível com IMAP — e identifica automaticamente anexos de faturas e recibos nas mensagens. Os usuários não precisam encaminhar e-mails para um endereço especial ou baixar arquivos manualmente. Após a coleta, os usuários revisam e classificam cada documento como comercial, pessoal ou ignorado. A interface de desktop usa um layout de três painéis com atalhos de teclado (B para Comercial, P para Pessoal, I para Ignorar). A interface móvel oferece classificação baseada em gestos — deslizar para a direita para comercial, para a esquerda para pessoal, para baixo para ignorar. As faturas classificadas podem ser exportadas como arquivos ZIP organizados por categoria e mês. A exportação é projetada para transferência para contadores ou contadores. Capacidades adicionais incluem extração automática de dados (nome do fornecedor, valor da fatura, moeda, data) de anexos PDF e XML, e um sistema de regras de fornecedores que lembra as preferências de classificação. A infraestrutura é hospedada na UE com criptografia AES-256. O acesso ao e-mail é somente leitura. Um plano gratuito está disponível sem a necessidade de um cartão de crédito.