O Bank Parser é uma ferramenta de extração de dados que converte PDFs de extratos bancários em planilhas Excel estruturadas e prontas para o QuickBooks. Ele automatiza o processo manual de re-digitação de dados de transações de extratos bancários em PDF, eliminando horas de entrada de dados para profissionais de contabilidade.
O Bank Parser suporta quatro grandes bancos dos EUA: Chase, Bank of America, Wells Fargo e Capital One. Ele lida tanto com extratos de contas correntes e poupança quanto com extratos de cartões de crédito de todos os quatro bancos. Formatos de extratos de 2009 a 2025 são suportados, cobrindo várias mudanças de formato que cada banco fez ao longo dos anos.
Cada arquivo Excel convertido contém 17 campos estruturados por transação: data da transação, tipo de transação (crédito ou débito), valor, descrição original, saldo após a transação, nome da contraparte, código de pagamento (ACH, Wire, Cheque, Cartão, Zelle ou ATM), categoria do Anexo C do IRS, subcategoria compatível com QuickBooks, canal de transação (Online, Agência, ATM ou Mobile), descrição normalizada, ID fiscal ou EIN, ID do comerciante, ID da transação, nome do banco de origem, tipo de conta e número da conta.
Os principais recursos incluem:
- Verificação automática de saldo que reconcilia saldos iniciais e finais para garantir que nenhuma transação seja perdida ou duplicada
- Detecção de múltiplas contas que identifica e divide automaticamente extratos combinados contendo várias contas
- Prevenção de transações duplicadas que sinaliza extratos processados anteriormente
- Suporte a extratos de cartão de crédito com resumos de transações incluindo taxas, juros e detalhamentos de pagamentos
- Entrega por e-mail de arquivos Excel convertidos diretamente para o usuário ou seu cliente
- Integração com QuickBooks através de OAuth para envio direto de transações
O Bank Parser processa extratos através de uma fila assíncrona segura. Os usuários fazem upload de um PDF, o sistema detecta o banco automaticamente, extrai e estrutura todas as transações, verifica saldos e entrega um arquivo Excel formatado. Todo o processo normalmente leva segundos por extrato.
Os usuários-alvo incluem contadores gerenciando múltiplos clientes, CPAs lidando com contabilidade retroativa, pequenos empresários importando registros históricos e vendedores da Amazon reconciliando atividades bancárias. O modelo de preços "pay-as-you-go" cobra por transação processada, começando com um teste gratuito de 200 operações. Preços por volume estão disponíveis para empresas que processam milhares de transações mensalmente.