AskCody é uma plataforma abrangente de gestão de reuniões e agendamento de recursos, projetada especificamente para organizações que utilizam Microsoft 365, Exchange, Outlook e Teams. Ao contrário das soluções tradicionais, o AskCody é integrado nativamente ao ecossistema Microsoft, permitindo que os usuários gerenciem salas de reunião, mesas, serviços e visitantes diretamente na interface familiar do Outlook e Office. Ao aproveitar as APIs e a infraestrutura da Microsoft, o AskCody garante que todos os dados de reuniões, reservas e gestão de usuários sejam tratados de forma segura e eficiente dentro do Microsoft Exchange, eliminando a necessidade de sincronização de dados ou sistemas duplicados. Esta integração nativa proporciona atualizações em tempo real, experiências de usuário sem interrupções e segurança de nível empresarial, tornando o AskCody a solução ideal para organizações que buscam maximizar seu investimento no Microsoft 365 e otimizar a coordenação no local de trabalho. Principais Funcionalidades do AskCody O AskCody oferece um conjunto robusto de funcionalidades para otimizar a gestão de reuniões e a coordenação no local de trabalho, todas integradas nativamente com o Microsoft 365 e Exchange. Aqui estão algumas das principais capacidades: Reserva de Salas e Mesas: Reserve salas de reunião, mesas e outros recursos diretamente do Outlook ou Microsoft 365. As reservas são refletidas instantaneamente nos calendários, displays de salas e painéis. Gestão de Serviços: Coordene e gerencie serviços de reunião, como catering, equipamentos AV e solicitações de instalações. Os pedidos de serviço seguem automaticamente as alterações de reunião, garantindo que os recursos estejam sempre alinhados com a programação mais recente. Gestão de Visitantes: Registre, pré-anuncie e faça o check-in de visitantes com facilidade. A plataforma oferece uma experiência de visitante segura e profissional, incluindo impressão de crachás e notificações em tempo real para os anfitriões. Administração Centralizada: Gerencie todos os espaços de reunião, recursos e serviços a partir de uma única plataforma baseada em nuvem. Atribua funções, permissões e acesso através da integração com o Microsoft Entra ID (Azure Active Directory). Displays de Salas e Painéis: Exiba a disponibilidade de salas em tempo real e informações de reuniões fora dos espaços de reunião. Os painéis fornecem uma visão geral das reservas, ocupação e utilização de recursos. Análises e Insights: Obtenha insights acionáveis sobre o uso de salas de reunião, consumo de serviços e tendências no local de trabalho. Os dados podem ser exportados para análise adicional ou integrados com o Power BI. Acesso Móvel: Reserve salas, gerencie reuniões e acesse serviços em movimento com o aplicativo móvel AskCody, totalmente sincronizado com seu ambiente Microsoft 365. Integração Sem Interrupções: Todas as funcionalidades estão disponíveis na interface familiar do Microsoft Outlook e Office, garantindo uma experiência consistente e amigável ao usuário. Essas funcionalidades fazem do AskCody uma solução poderosa e completa para a gestão moderna do local de trabalho, ajudando as organizações a otimizar recursos, melhorar a eficiência e proporcionar uma melhor experiência de reunião.