ArchiveKeeper é um sistema de gestão de documentos (DMS) abrangente, projetado para facilitar a transformação digital das empresas, proporcionando um manuseio de documentos seguro, em conformidade e eficiente. Ele permite que as organizações criem, distribuam, modifiquem, arquivem, pesquisem e excluam documentos de forma contínua, garantindo que todos os processos relacionados a documentos sejam otimizados e à prova de auditoria. Ao centralizar o armazenamento de documentos, o ArchiveKeeper elimina silos de informação, oferecendo uma plataforma unificada para gerenciar todos os tipos de documentos. Sua versão automática integrada garante que todo o histórico de documentos seja rastreável, mantendo a integridade e a conformidade com regulamentos como o GDPR e o GoBD. A criptografia do sistema, os controles de acesso baseados em funções e o suporte para assinaturas digitais aumentam ainda mais a segurança e a autenticidade. O ArchiveKeeper é certificado por auditores independentes de acordo com padrões como IDW PS 880, KFS/DV 1, IDW RS FAIT 1 e IDW RS FAIT 3, atendendo aos requisitos oficiais para arquivamento eletrônico adequado. Além disso, ele suporta o formato XAIP compatível com TR-ESOR para validação à prova de auditoria das versões de documentos armazenados, proporcionando máxima transparência e segurança jurídica. Principais Características e Funcionalidades: - Suporte Universal a Documentos: O ArchiveKeeper permite o armazenamento, pesquisa e estruturação de todos os formatos de arquivo, garantindo versatilidade na gestão de documentos. - Capacidades de Pesquisa Rápida: O sistema oferece acesso extremamente rápido à informação através de pesquisa otimizada por metadados, aumentando a produtividade. - Interface Web Moderna: Os usuários podem acessar intuitivamente milhões de documentos através de um frontend web de alto desempenho de qualquer local, facilitando o trabalho remoto e a colaboração. - Conformidade com Auditoria: O ArchiveKeeper fornece proteção de integridade e versionamento para garantir conformidade com o GDPR e o GoBD. Recursos como criptografia, permissões baseadas em funções e assinaturas digitais são padrão, protegendo informações sensíveis. Valor Principal e Soluções para Usuários: O ArchiveKeeper aborda a necessidade crítica de gestão de documentos segura e em conformidade na era digital. Ao centralizar o armazenamento e a gestão de documentos, ele dissolve silos de informação, aumentando a eficiência organizacional. As medidas de segurança robustas do sistema, incluindo criptografia e controles de acesso, protegem dados sensíveis contra acesso não autorizado. Sua conformidade com padrões legais garante que as empresas atendam aos requisitos regulatórios, reduzindo o risco de problemas legais. A interface web intuitiva e a funcionalidade de pesquisa rápida melhoram a experiência do usuário e a produtividade, permitindo que os funcionários acessem e gerenciem documentos sem esforço de qualquer local. No geral, o ArchiveKeeper capacita as organizações a gerenciar seus documentos de forma segura, eficiente e em total conformidade com os padrões legais, apoiando suas iniciativas de transformação digital.