ApprovalMax é um software de aprovação de AP para equipes financeiras que utilizam QuickBooks Online, Xero e NetSuite. Ele se posiciona entre sua plataforma de contabilidade e cada pagamento a ser realizado, garantindo que nada seja movimentado sem a devida aprovação, no nível correto, com a documentação apropriada anexada. Equipes financeiras que superam as aprovações baseadas em e-mail usam o ApprovalMax para automatizar todo o processo de aprovação – desde contas e pedidos de compra até despesas, notas de crédito e pagamentos em lote. Os fluxos de trabalho de aprovação são roteados automaticamente com base em regras que você define. Os aprovadores podem agir de qualquer dispositivo. E cada decisão gera um registro permanente e com carimbo de data/hora sem que ninguém precise compilá-lo. O que o ApprovalMax faz - Roteia faturas e pedidos de compra para os aprovadores corretos automaticamente, com base no fornecedor, valor, departamento ou qualquer combinação de suas próprias políticas - Sinaliza faturas duplicadas, alerta as equipes financeiras quando os dados bancários do fornecedor mudam e aplica regras de codificação no ponto de aprovação – antes que o dinheiro seja movimentado - Mostra o impacto orçamentário ao vivo para os aprovadores no momento da decisão, para que o excesso de gastos seja evitado em vez de explicado posteriormente - Gera uma trilha de auditoria imutável para cada aprovação: quem aprovou, o que revisaram e quando cada etapa ocorreu - Escala de fluxos de trabalho simples de uma única etapa para cadeias de aprovação multi-nível e multi-entidade – sem exigir que os aprovadores possuam licenças em sua plataforma de contabilidade Quem usa O ApprovalMax é usado por equipes financeiras internas, controladores, CFOs e os contadores e contadores que os apoiam. É projetado para empresas que precisam de controles de aprovação estruturados e aplicáveis – e que não podem se dar ao luxo de descobrir o que passou despercebido depois do fato. Para as equipes financeiras, ele elimina a busca manual e a substitui por fluxos de trabalho que funcionam em segundo plano. Para os líderes financeiros, ele fornece governança que pode ser demonstrada a auditores, conselhos e investidores sob demanda. Para os contadores, é uma plataforma única que funciona em todos os clientes.