O que é um plano de negócios?
Um plano de negócios é um documento escrito que descreve os objetivos empresariais de uma empresa, suas atividades e métodos para alcançar os resultados desejados. Eles são úteis para fornecer direção aos departamentos de vendas, marketing, financeiro e operacional.
Os planos de negócios fornecem informações importantes para as partes interessadas dentro e fora da organização. Startups e novas empresas utilizam planos de negócios para atrair investimentos seguros e apresentar itens de ação e metas-alvo.
As empresas utilizam software de plano de negócios para identificar estratégias para eficácia operacional e eficiência de desempenho. O software é valioso na criação, gestão e compartilhamento de planos de negócios para organizações que buscam financiamento.
Importância dos planos de negócios
Embora um plano de negócios seja mais benéfico para novos proprietários de empresas, todas as empresas devem ter um plano detalhado em vigor. Empresas que operam sem um plano de negócios muitas vezes não conseguem cumprir visões de longo prazo e pensar em ideias, levando a um uso desperdiçado de recursos.
- Comunicar objetivos. Ter um plano de negócios facilita a comunicação dos objetivos organizacionais. Os líderes podem consultar o plano regularmente para identificar os próximos passos e compartilhar essas informações dentro da equipe e externamente.
- Levantar capital. Planos de negócios viáveis são frequentemente um pré-requisito para bancos e empresas de investimento antes de fornecer capital. Investidores potenciais quase sempre preferem ver um documento abrangente que descreva decisões estratégicas e financeiras.
- Realizar análise de mercado. Empresas bem-sucedidas aprendem com os erros de seus concorrentes. Todo plano de negócios contém riscos e fraquezas potenciais específicos da indústria, garantindo que a empresa esteja preparada para incertezas.
- Orientar funcionários. Um plano de negócios é essencial para ajudar funcionários e prestadores de serviços, como freelancers e contratados, a entender suas tarefas e trabalhar de forma eficiente.
Tipos de planos de negócios
Novos proprietários de empresas não são os únicos que precisam de um plano de negócios. Independentemente da fase em que uma empresa se encontra, os planos de negócios podem ser modificados para atender a necessidades específicas.
- Plano de negócios para startups: O tipo mais comum de plano de negócios, os planos de startups são usados por fundadores e novas organizações. Planos de negócios para startups são essenciais para garantir uma base sólida e sucesso futuro. Ao escrever um plano de negócios para startups, tenha em mente os dados da indústria e as estratégias de negócios exclusivas da empresa, já que é desafiador criar um plano inteiramente do zero.
- Plano de aquisição de negócios: Outro tipo de plano de negócios é criado para desenvolver uma estratégia de aquisição. Planos de aquisição de negócios descrevem detalhes de como o modelo operacional mudará, o estado atual e previsto do negócio, e uma justificativa para a necessidade de fusão de empresas.
- Plano de reposicionamento de negócios: Líderes criam um plano de reposicionamento de negócios ao realinhar sua marca e tentar evitar a aquisição por outras empresas. Ao criar este tipo de plano de negócios, as empresas devem descrever o estado atual da empresa, delinear a visão futura, justificar o reposicionamento do negócio e fornecer detalhes sobre a gestão de mudanças.
- Plano de expansão de negócios: Organizações que buscam expandir-se requerem um plano de negócios para entender como focar em novos mercados e justificar a demanda por mais capital. Um plano de expansão de negócios é diferente de um plano de startup. Ele detalha os sucessos existentes, vendas, receita de locais atuais e projeções para o futuro após a expansão.
Como escrever um plano de negócios
Cada empresa tem um esboço de plano de negócios único com elementos críticos. Utilizar software de geração de documentos é uma maneira fácil de criar, editar e personalizar documentos orientados por dados.
Cada plano de negócios é único e adaptado para um propósito empresarial específico. No entanto, planos de negócios padrão têm elementos comuns que orientam o tema geral.
- Resumo executivo: Esta é a seção principal de um plano de negócios. Inclui a declaração de missão da organização e foco principal, um resumo relacionado às suas ofertas, a estrutura de propriedade e uma visão geral dos planos de negócios.
- Declaração da empresa: Informações sobre o nome da empresa, detalhes de registro, locais da empresa, descrição da liderança, histórico da empresa e natureza do negócio.
- Objetivos e metas de negócios: Inclui metas da empresa, estratégia de negócios e detalhes sobre como alcançar essas metas. Planos para crescimento, expansão de produtos e a necessidade de financiamento também são mencionados aqui.
- Produtos e serviços: Detalhes dos produtos e serviços oferecidos pela empresa são fornecidos nesta seção do plano de negócios.
Considere incluir estes detalhes na seção de produtos e serviços:
- Personas de clientes
- Estratégias e planos de precificação de produtos
- Ciclo de vida do produto
- Detalhes de produção e fabricação
- Relatórios de inventário
- Dados de pesquisa e desenvolvimento (P&D)
- Análise de mercado: Pesquisas de mercado aprofundadas proporcionam uma vantagem competitiva para as empresas. O plano de negócios deve delinear os principais concorrentes da indústria e suas forças e fraquezas, juntamente com informações disponíveis sobre seu modelo de negócios. A demanda esperada do consumidor pelo produto e dados sobre a participação de mercado passada e atual também são um bom valor agregado ao plano.
- Estratégias de vendas e marketing: Todo plano de negócios explica como a empresa busca atrair novos clientes e reter os existentes, bem como técnicas para aumentar o alcance do cliente. Forneça canais claros de comunicação e distribuição para campanhas de vendas e marketing, destacando o ponto de venda único da empresa.
- Análise financeira: Menciona detalhes sobre três principais aspectos financeiros do negócio que fornecem uma visão geral da análise financeira total da empresa.
A análise financeira inclui:
1. Orçamento: Inclui custos totais do negócio relacionados a pessoal, desenvolvimento, fabricação, marketing e despesas diversas. Software de rastreamento de orçamento ajuda a manter registros de despesas e prever receitas futuras.
2. Planejamento financeiro: As empresas devem ter um plano financeiro completo que contenha informações sobre demonstrações financeiras, balanços, investimentos, dívidas e outros pagamentos.
3. Projeções: Nenhuma análise financeira está completa sem desenvolver estimativas para o futuro. Estas podem ser planos de curto prazo (um ano ou três anos) ou de longo prazo (dez anos), dependendo do estado atual do crescimento da empresa.
- Apêndice: Informações adicionais necessárias para apoiar a estrutura do negócio, como licenças, arrendamentos de equipamentos e propriedades, patentes de produtos, extratos bancários, recibos, contratos e histórico de crédito da empresa.
Melhores práticas para escrever um plano de negócios
Embora cada plano de negócios seja diferente, seguir certas dicas pode ajudar as empresas a se destacarem em seus esforços.
- Seja conciso. A maioria dos planos tem de 15 a 20 páginas, mas o comprimento do documento pode variar dependendo das informações incluídas. Certifique-se de que todos os detalhes sejam relevantes e não sejam apresentados com jargões técnicos. Use o apêndice para qualquer informação de apoio para evitar entrar em detalhes minuciosos de cada seção.
- Mantenha-se realista. Pode ser tentador superestimar valores na esperança de garantir financiamento. No entanto, fornecer números e projeções irracionais pode fazer mais mal do que bem. Mantenha-se na análise de mercado e estime de forma responsável.
- Garanta a revisão. Sempre verifique os planos de negócios quanto a erros de ortografia, pontuação e gramática. Edite cada seção e lembre-se de verificar os números, estatísticas e dados financeiros.
Plano de negócios vs. modelo de negócios
Planos de negócios são documentos detalhados que incluem todas as informações sobre uma empresa, seus produtos e serviços, e planos de vendas e marketing. Esses planos são desenvolvidos por várias razões, como buscar financiamento, atrair e adquirir novos clientes e funcionários, e analisar oportunidades de crescimento.
Um modelo de negócios é uma estrutura operacional usada para alcançar o sucesso e gerenciar desafios. Modelos de negócios ajudam a construir valor organizacional e estão intrinsecamente conectados aos planos de negócios, pois ambos buscam garantir a lucratividade e aumentar as vendas.
Elementos incluídos em modelos de negócios:
- Conceitos empresariais primários
- Posicionamento na cadeia de valor
- Valor geral para o cliente
- Detalhes das fontes de receita
- Insights sobre concorrentes
- Valor único da marca
Aayushi Sanghavi
Aayushi Sanghavi is a Campaign Coordinator at G2 for the Content and SEO teams at G2 and is exploring her interests in project management and process optimization. Previously, she has written for the Customer Service and Tech Verticals space. In her free time, she volunteers at animal shelters, dances, or attempts to learn a new language.
