Convenção Contábil

O que é uma convenção contábil?

Uma convenção contábil é uma maneira comumente acordada de registrar certas transações em demonstrações financeiras. Essas convenções são úteis quando surgem novas questões que não são cobertas por normas contábeis, que são os regulamentos oficiais estabelecidos por órgãos governamentais.

Embora as convenções contábeis não sejam legalmente vinculativas, elas ajudam a resolver questões quando ainda não há um padrão ou regra estabelecida.

À medida que grupos reguladores abordam lacunas nas práticas existentes, eles criam novas normas contábeis para substituir as convenções contábeis existentes. Ainda assim, as convenções contábeis desempenham um papel essencial como medidas provisórias para garantir a consistência entre empresas dentro do mesmo setor.

As empresas usam software de contabilidade para garantir que sigam as convenções e permaneçam em conformidade com os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP). O software de contabilidade também pode economizar tempo considerável para as organizações ao simplificar e organizar transações.

Tipos de convenções contábeis

Profissionais financeiros de todos os setores reconhecem quatro convenções contábeis. Essas convenções são as seguintes:

• Conservadorismo: Um contador deve trabalhar para mitigar riscos escolhendo a opção mais conservadora. Por exemplo, ao escolher entre dois números, deve-se registrar aquele que reflete menos favoravelmente a situação financeira da empresa. O lucro nunca deve ser exagerado e as perdas devem sempre ser consideradas. Este princípio garante que os contadores não superestimem, o que poderia ser enganoso para os investidores.
• Consistência: Para permitir a comparação entre ciclos contábeis, os mesmos métodos devem ser usados ao longo do tempo. Ao manter políticas e suposições consistentes, as organizações podem facilmente comparar conceitos como rastreamento de inventário ou despesas. A convenção de consistência também dá aos stakeholders a tranquilidade de que as demonstrações financeiras são confiáveis.
• Divulgação completa: Um contador deve relatar todas as informações e números de forma completa e precisa, mesmo que os dados não retratem a organização de forma positiva. Por exemplo, as dívidas da empresa e as taxas pagas durante a resolução de disputas em litígios devem ser reveladas, mesmo que desencorajem potenciais investidores.
• Materialidade: Todos os fatos e materiais importantes necessários para interpretar demonstrações financeiras devem ser divulgados. Dessa forma, os investidores e principais stakeholders de uma organização têm acesso a todas as informações necessárias ao tomar decisões.

Benefícios das convenções contábeis

Um contador pode economizar tempo e reduzir o incômodo quando surgem situações incomuns de registro ou relatório ao seguir convenções contábeis. Essas convenções também podem trazer benefícios para a própria organização ao:

• Proporcionar consistência: Contadores usam as mesmas convenções ao trabalhar em todos os documentos da empresa, como balanços trimestrais e relatórios anuais.
• Aumentar a credibilidade: Investidores e analistas podem ter certeza de que as demonstrações financeiras são confiáveis quando uma empresa segue convenções contábeis.
• Criar precisão: Se cada organização dentro de um setor usar as mesmas convenções contábeis, é mais fácil fazer comparações diretas entre desempenhos em um período específico.

Convenção contábil vs. conceitos contábeis

Convenções contábeis e conceitos contábeis são usados para registrar dados financeiros de organizações. Às vezes, os dois termos são usados de forma intercambiável, mas têm algumas diferenças importantes.

Convenções contábeis ajudam a ditar como registrar transações em demonstrações financeiras que não são abordadas por normas contábeis. Elas são um conjunto de regras implícitas que os contadores seguem para garantir a consistência.

Conceitos contábeis são diretrizes abstratas que servem como base de todos os registros e práticas contábeis. Por exemplo, um desses princípios é a realização, que garante que uma empresa registre um ativo pelo custo até que seu valor total seja realizado.

Em última análise, os conceitos contábeis são mais sobre teoria, enquanto as convenções contábeis são mais sobre procedimento. Como os órgãos reguladores criam conceitos contábeis, eles são legalmente vinculativos. As convenções contábeis, que são baseadas em normas contábeis, não têm autoridade legal.