# Melhor software para automatizar políticas de retenção de documentos?

<p class="elv-tracking-normal elv-text-default elv-font-figtree elv-text-base elv-leading-base elv-font-normal" elv="true">Olá a todos,</p><p class="elv-tracking-normal elv-text-default elv-font-figtree elv-text-base elv-leading-base elv-font-normal" elv="true">Tenho ajudado algumas equipes de compliance e TI a procurar <a class="a a--md" elv="true" href="https://www.g2.com/categories/document-management"><strong>plataformas de gerenciamento de documentos</strong></a> que automatizam cronogramas de retenção, regras de acesso e registros de auditoria — especialmente em indústrias com regulamentações rigorosas de retenção de dados. Recolhi insights do último <strong>Document Management Software Grid</strong> da G2 para ver quais ferramentas se destacam em automação, controle de versão e aplicação de políticas.</p><p class="elv-tracking-normal elv-text-default elv-font-figtree elv-text-base elv-leading-base elv-font-normal" elv="true">Aqui está o que surgiu (com base na ordem do G2 Grid):</p><ul>
<li>
<a class="a a--md" elv="true" href="https://www.g2.com/products/laserfiche/reviews"><strong>Laserfiche</strong></a><strong>:</strong> o melhor desempenho com satisfação quase perfeita; projetado para fluxos de trabalho de compliance com muita automação, com retenção de registros, trilhas de auditoria e gerenciamento de ciclo de vida baseado em políticas.</li>
<li>
<a class="a a--md" elv="true" href="https://www.g2.com/products/xfilespro/reviews"><strong>XfilesPro</strong></a><strong>: </strong>integra-se diretamente com o Salesforce e automatiza a retenção e arquivamento de documentos vinculados a registros, ideal para governança de dados em escala.</li>
<li>
<a class="a a--md" elv="true" href="https://www.g2.com/products/zoho-workdrive/reviews"><strong>Zoho WorkDrive</strong></a><strong>:</strong> equilíbrio sólido entre colaboração e compliance; oferece permissões baseadas em funções e automação de retenção entre equipes.</li>
<li>
<a class="a a--md" elv="true" href="https://www.g2.com/products/m-files/reviews"><strong>M-Files</strong></a><strong>:</strong> abordagem forte baseada em metadados que aplica automaticamente regras de retenção com base no tipo de documento e status do ciclo de vida.</li>
<li>
<a class="a a--md" elv="true" href="https://www.g2.com/products/conga-composer/reviews"><strong>Conga Composer</strong></a><strong>:</strong> uma boa opção para usuários do Salesforce que gerenciam conteúdo regulamentado; automatiza a criação, retenção e rastreamento de versões dentro dos fluxos de trabalho do CRM.</li>
<li>
<a class="a a--md" elv="true" href="https://www.g2.com/products/onbase/reviews"><strong>OnBase (by Hyland)</strong></a><strong>:</strong> sistema de nível empresarial para saúde, bancos e governo; recursos avançados de agendamento de retenção e retenção legal incorporados.</li>
</ul><p class="elv-tracking-normal elv-text-default elv-font-figtree elv-text-base elv-leading-base elv-font-normal" elv="true">As equipes geralmente optam por plataformas como essas quando o rastreamento manual de retenção (via pastas, planilhas ou unidades compartilhadas) se torna arriscado ou não está em conformidade. Essas ferramentas aplicam políticas de ciclo de vida automaticamente — desde a criação e revisão até o arquivamento ou exclusão — e fornecem visibilidade total para auditorias.</p><p class="elv-tracking-normal elv-text-default elv-font-figtree elv-text-base elv-leading-base elv-font-normal" elv="true">Baseei isso principalmente nos <strong>dados de satisfação e presença de mercado da G2</strong>, além do feedback dos usuários mencionando gerenciamento de registros e automação de políticas.</p>

##### Post Metadata
- Posted at: há 8 meses
- Author title: SaaS and Software Research
- Net upvotes: 1


## Comments
### Comment 1

&lt;p&gt;Quais plataformas realmente ajudaram sua equipe a automatizar a retenção de documentos ou simplificar auditorias de conformidade?&lt;/p&gt;

##### Comment Metadata
- Posted at: há 8 meses
- Author title: SaaS and Software Research





## Related discussions
- [Quão bem o Trello se adapta a uma equipe maior?](https://www.g2.com/pt/discussions/1-how-well-does-trello-scale-into-a-larger-team)
  - Posted at: há cerca de 13 anos
  - Comments: 6
- [Can we please add a new section](https://www.g2.com/pt/discussions/2-can-we-please-add-a-new-section)
  - Posted at: há cerca de 13 anos
  - Comments: 0
- [Benefícios quantificáveis da implementação do seu CRM](https://www.g2.com/pt/discussions/quantifiable-benefits-from-implementing-your-crm)
  - Posted at: há cerca de 13 anos
  - Comments: 4