Recursos de Software de Gerenciamento de Tarefas

Obrigado por perguntar. A Asana AI segue as mesmas permissões e controles de acesso que sua organização já utiliza, portanto, a IA só trabalha com informações às quais tem permissão de acessar e nunca eleva permissões. As equipes mantêm o controle através da visibilidade nas decisões e saídas da IA, enquanto a Asana e seus parceiros de IA não usam dados de clientes para treinar modelos e exigem que os dados dos clientes sejam excluídos após cada interação. Combinado com a segurança empresarial mais ampla da Asana, privacidade e controles administrativos, isso ajuda as organizações a adotar a IA com mais confiança e controle.

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Ótima pergunta! O Asana integra agentes de IA e fluxos de trabalho de equipe no mesmo sistema de trabalho, para que a IA possa operar dentro dos projetos, tarefas, metas e processos que suas equipes já utilizam. Com o AI Studio para fluxos de trabalho impulsionados por IA, AI Teammates para um trabalho mais colaborativo, e conectores de IA que transformam conversas em ferramentas como ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft 365 Copilot em ações coordenadas, o Asana ajuda as equipes a manter o trabalho impulsionado por IA visível, alinhado e em progresso. Em vez de gerenciar a IA em ferramentas separadas, as equipes podem coordenar pessoas e IA em um só lugar.

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Aproveite o TrackingTime para parar de perder horas faturáveis devido à troca de tarefas: 1. Ative o AutoTrack: O Economizador de Memória A ferramenta mais eficaz contra a troca de tarefas é nosso recurso AutoTrack (disponível em nossos planos pagos). Como Funciona: O AutoTrack roda em segundo plano no seu aplicativo de desktop e registra silenciosamente sua atividade—quais aplicativos você abre, quais sites você visita e quais documentos você edita. Esses dados são 100% privados para o usuário. O Benefício: Se um membro da sua equipe alterna entre uma chamada com cliente (sem rastreador ligado), um email rápido e uma revisão de design, ele pode olhar os registros do AutoTrack no final do dia. Isso mostra as lacunas e as atividades exatas que ele realizou. Ele pode então clicar na atividade registrada e transformá-la instantaneamente em uma entrada de tempo perfeitamente precisa atribuída ao cliente/projeto correto. Nada de adivinhar ou esquecer as tarefas rápidas de 15 minutos que somam centenas de horas faturáveis. 2. Use a Extensão do Navegador para Troca Sem Interrupções O tempo perdido geralmente acontece quando sua equipe precisa sair de seu espaço de trabalho (como Asana ou Jira) para encontrar um cronômetro separado. Como Funciona: A extensão do navegador TrackingTime incorpora um botão "Iniciar Cronômetro" com um clique diretamente dentro dos 60+ aplicativos de projeto e negócios que sua equipe já usa. O Benefício: Quando um designer troca de uma tarefa no Asana para o Cliente A para um ticket no Jira para o Cliente B, ele não abre um novo aplicativo. Ele simplesmente clica no cronômetro incorporado na nova tarefa. O TrackingTime é inteligente o suficiente para parar automaticamente o cronômetro para o Cliente A e iniciar o cronômetro para o Cliente B com a descrição correta da tarefa. Isso elimina o atrito que causa perda de tempo. 3. Confie nos Dados em Tempo Real Os aplicativos de desktop e web fornecem uma visão clara do dia de cada usuário. Como Funciona: O relatório de ritmo mostra a atividade diária por usuário, mostrando se eles atingiram ou não suas metas de tempo. O Benefício: Esta é a maneira mais fácil para você auditar sua equipe e para sua equipe se autoauditar. Ao tornar o rastreamento de tempo uma extensão natural do próprio trabalho—em vez de uma tarefa manual e separada—o TrackingTime garante que você capture cada minuto faturável, não importa quanto troca de contexto seu dia envolva.

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