Recursos de Outro Software de Gestão de Práticas Especializadas

O único problema que tenho é que toda vez que fecho uma sessão com um cliente, é criada uma nova fatura com um novo número de fatura. Então, eu tenho um pacote de 15 sessões. Uma fatura para o valor total do pacote é criada, mas depois outras 14 faturas, todas de $0, todas com novos números de fatura, se acumulam esperando para serem enviadas quando eu fecho cada sessão individual. Assim, a tela de faturas mostra 15 faturas individuais para uma compra. Eu estava pensando em simplesmente deletá-las depois de criadas, mas me disseram que se eu deletar a fatura, a sessão aparecerá novamente como disponível. Parece que eles usam as faturas para fazer o backend gerenciar a disponibilidade de inventário, porque não vejo sentido em todas essas faturas.

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Quero usar um software de agendamento diferente que permita mensagens de texto gratuitas e incorporar o Zapier. Como posso fazer isso?