O que é um kit de mídia e o que ele deve incluir em 2024

Sonhando em ser um blogueiro de sucesso? A palavra-chave aí é sucesso.

Porque o cenário atual da mídia está repleto de blogs intermináveis, contas no Instagram e anúncios de influenciadores, você precisa de materiais de RP para se destacar da multidão — um kit de mídia.

Nesta era exaustiva da revolução das mídias sociais, conseguir a melhor cobertura de RP é uma caixa de Pandora. Conseguir até mesmo um pouco de tempo de tela em comerciais, lançamentos de mídia ao vivo ou comunicados de imprensa digitais pode custar uma quantia considerável. Além disso, a disseminação de fraudes e golpes na mídia tornou o processo geral bastante difícil.

Monitorar agências de mídia antes de distribuir kits de mídia com software de monitoramento de mídia pode colocá-lo no holofote certo. Ao compartilhar seu kit de mídia com jornalistas renomados e conhecidos, você pode garantir as promoções e lançamentos que realmente podem beneficiar sua marca e atrair o interesse do público.

Vamos ajustar nossa câmera e ajudá-lo a criar o kit de mídia perfeito que o ajude a causar uma impressão pública.

Investir o trabalho árduo de fazer um kit de mídia impressionante para seus objetivos de relações públicas vale a pena. Uma vez que você tenha concluído o seu, pode enviá-lo para oportunidades de negócios em potencial. Ou melhor ainda, quando os profissionais de marketing entrarem em contato com você, você estará pronto para vendê-los em uma parceria.

Elementos de um kit de mídia

Um kit de mídia deve ser uma representação da sua marca. Quanto melhor você o projetar, melhor você poderá explicar seu modelo de negócios para jornalistas de mídia. Os jornalistas buscam histórias de marcas cativantes, então sua marca precisa narrar uma através do kit de mídia.

Aqui estão os ativos que você pode incluir em seu kit de mídia que o tornariam uma escolha viável para agências de mídia.

• Sobre Nós Cativante: O kit de mídia precisa ter uma biografia da empresa sucinta e erudita que explique sua missão, modelo de negócios, círculo de stakeholders, círculo de investidores e números de vendas atuais de forma extremamente clara para que os jornalistas de mídia possam estabelecer sua credibilidade e antecipar seu portfólio para sua transmissão.

• Informações de contato claras: Os eventos de mídia são realizados principalmente offline, o que significa que os agentes de mídia podem visitar suas localizações de escritório (em todas as filiais) a qualquer momento. Ter uma menção detalhada dos principais endereços de escritório dentro do kit de mídia pode esclarecer a confusão dos jornalistas e ajudá-los a localizá-lo facilmente.
• Visuais de alta resolução: Adicionar visuais de produtos de alta resolução ou visuais de fabricação e cadeia de suprimentos pode abrir ainda mais sua marca para a ação de mídia ao vivo. Cobrir uma marca não é possível se a agência de reportagem não estiver ciente do produto principal da marca.
• Comunicados de imprensa convincentes: Se você já esteve no centro das atenções da mídia no passado, inclua esses comunicados de imprensa, menções em jornais ou menções em mídias sociais em seu kit de mídia. Isso criará uma impressão positiva nas mentes das agências que você contata e, a longo prazo, também conquistará a confiança do público-alvo.
• Menções de parceiros que aumentam a credibilidade: Faça-se conhecido como uma marca confiável, incluindo informações de parceiros, dados de fornecedores e cotações de vendas (se for permitido). Essas menções mostrariam substância em seu trabalho e ajudariam você a se apresentar como uma marca que pode ser confiável, útil e altamente rentável.
• Depoimentos e estudos de caso poderosos: Deixe seu trabalho falar por você, incluindo avaliações autênticas de clientes, depoimentos e referências em seu kit de mídia. Isso pode acelerar o processo de seleção e colocá-lo no topo da pilha.
• Estatísticas impressionantes de mídias sociais: Se você tem um bom número de seguidores nas mídias sociais, tire uma captura de tela de seus números, métricas e análises e inclua esses documentos em seu kit de mídia. As estatísticas de mídias sociais seriam outra evidência de ganhar tração rápida no mercado, caso a empresa de RP decida cobri-lo no ar.
• Textos boilerplate: Um resumo curto da missão, visão e valores da empresa pode adicionar um elemento humano ao seu kit de mídia geral. Esta informação pode ser crucial para explicar seu negócio e definir sua existência durante um evento ao vivo.

Por que você precisa de um kit de mídia?

Blogs de fitness. Contas de memes. Gurus da moda. Instagrams de cães. Paraíso dos foodies.

Seja influenciadores, marcas ou organizações, eles têm uma presença nas mídias sociais, e as pessoas se importam com o que eles têm a dizer. Mas há tantos, talvez até muitos, contas ou páginas.

Você precisa de um kit de mídia para ajudar parceiros em potencial a reconhecer seu valor, para que você tenha uma vantagem competitiva sobre outros com conteúdo semelhante.

Por exemplo, se você é um blogueiro de fitness que fornece dicas de treino e receitas saudáveis, pode esperar eventualmente fazer parceria com uma marca de granola. No entanto, todo blogueiro de fitness espera o mesmo nível de exposição. Para se destacar, você precisa ter suas informações bem organizadas em um kit de mídia.

Então, vamos nos divertir com isso, porque uma vez que seu kit de mídia estiver completo, você não precisará fazer um do zero novamente.

Exemplos de kits de mídia

De um indivíduo a um freelancer a uma empresa de música, qualquer pessoa pode construir um kit de mídia para exibir seu trabalho diante de um público massivo. Aqui estão alguns exemplos de empresas e indivíduos que podem criar kits de mídia e aprimorar seu seguimento criativo.

Kit de mídia de empresa

Uma empresa pode construir um kit de imprensa eletrônico ou um kit de RP tradicional para cobrir suas agendas diárias, história, produtos, serviços, projetos e viagens de negócios no local e fora do local e descrevê-los como histórias ou pequenos livros de mesa de café no kit de mídia. Uma empresa pode projetar seu kit de mídia de forma bastante criativa, para estar na vanguarda da atenção da mídia. Ganhar cobertura de RP ou uma campanha de RP pode beneficiar muito a empresa, não apenas em termos de receita, mas também de visibilidade geral da marca e reconhecimento do nome.

Fonte: Indie Media Club

Kit de mídia de ONG

Organizações não governamentais ou instituições de caridade podem entrar em contato com potenciais doadores e agências de arrecadação de fundos construindo um kit de mídia que discuta seus objetivos, causas sociais, motivos sem fins lucrativos, metas de alimentação de pessoas, serviços de orfanato, serviços de asilo, capacidade de lar de idosos, alívio de guerra, serviços de centro de cuidados, e assim por diante. Esses kits de mídia são uma ode para manter a luz da humanidade e empatia acesa e capacitar o público, através de plataformas de promoção de RP, a fazer uma visita, doar e apoiar a causa humilde.

Fonte: actionnetwork.org

Kit de mídia de músico

O kit de mídia de músico é um pré-requisito para todo músico, desde o momento em que começam a escrever ou compor músicas. A música precisa de atenção do público, e assim seus kits precisam ser explicativos sobre seu tipo de música, gênero, membros da banda, detalhes da banda, detalhes da turnê, instrumentos usados, padrões de produção, gravações de estúdio, músicas publicadas, plataformas de distribuição de royalties e gravadoras (se houver alguma assinada). Como a promoção de RP é uma necessidade inata de um músico, colocar seus números de mídias sociais pode confirmar seu talento e garantir-lhes uma chance de se apresentar ao vivo ou ser coberto por uma agência de notícias cobiçada.

Fonte: Ebay

Kit de mídia de autor

Autores constroem kits de mídia para promover seus portfólios e ganhar projetos de escrita de marcas B2B ou B2C. Eles também constroem kits para ganhar menções de convidados em sites de terceiros. Normalmente inclui suas amostras de escrita, livros publicados, detalhes da imprensa de impressão (se o livro estiver com uma publicação), depoimentos de marcas, estatísticas de tráfego, biografia e currículo do autor, seguidores nas mídias sociais, avaliações e feedback de conteúdo.

Como fazer um kit de mídia

Para começar, você precisa reunir todas as suas informações. Organize tudo o que compõe sua marca e comece a pensar sobre o que o torna único. Ter um kit de mídia já fará você se destacar, mas ter um kit de mídia bem organizado e chamativo ajudará você a chegar ao topo.

Nem todos os kits de mídia são iguais. Todos têm objetivos, estatísticas e paixões diferentes, então siga os essenciais abaixo e depois adicione seu próprio toque pessoal para torná-lo especial.

Introdução

Dê aos profissionais de marketing uma visão sobre quem você é e por que faz o que faz. Esta seção deve ter cerca de um parágrafo e incluir sua foto. É uma oportunidade única de contar ao seu leitor algo que ele não saberia sobre você apenas olhando todas as suas estatísticas e números.

Depois de escrever sua introdução, peça a seus amigos e colegas para revisar seu conteúdo para garantir que ele represente quem você é.

Você compartilha receitas saudáveis sem glúten porque sua família tem doença celíaca? Você classifica os melhores restaurantes de Chicago porque se mudou para lá e não sabia nada sobre a cidade? Ou você administra a conta do Instagram do seu cachorro porque ele está sempre lá para você enquanto, claro, é adorável?

Sua história é especial para você, e os profissionais de marketing adoram ver autenticidade, especialmente quando a maior parte do nosso tempo é gasto atrás de uma tela. Se você mostrar ao seu leitor quem você realmente é e por que seria uma boa opção para suas necessidades, então você está um passo mais perto de seus objetivos.

No exemplo abaixo, Ren Behan faz duas coisas muito bem — ela fala sobre sua vida pessoal e profissional no passado e no presente. Através desta breve biografia, o leitor já sabe muito sobre ela e pode captar aspectos de sua personalidade, o que é muito importante.

Seguidores nas mídias sociais

Certifique-se de incluir o número de pessoas que seguem, curtem ou se inscrevem no seu conteúdo. Você trabalhou tanto para ganhar e manter esses números, então mostre-os aos profissionais de marketing que estão procurando especificidades para apoiar suas marcas.

Plataformas de mídias sociais para incluir são:

• Instagram
• Pinterest
• YouTube
• Snapchat
• Tumblr
• Facebook
• Twitter

Claro, existem outras plataformas de mídias sociais, mas estas são as principais a serem incluídas. Se você tiver mais para mostrar, vá em frente!

Tráfego e estatísticas do site

O objetivo de um kit de mídia é provar aos seus leitores que você sabe exatamente qual é a identidade da sua marca e quem deve se interessar por ela. O tráfego e as estatísticas do site são a maneira perfeita de mostrar exatamente quem é seu público.

Seu público é exatamente quem suas informações estão alcançando e quem está ouvindo o que você tem a dizer. Vamos voltar ao exemplo do blogueiro de fitness. Se a marca de granola que deseja agora fazer parceria com você tem como alvo mães de 20 a 30 anos, então eles vão querer ver que seu público está alinhado com seu mercado-alvo. Quando o público e o mercado-alvo coincidem, então você é a escolha perfeita para uma colaboração de marca.

No entanto, analisar números, cliques e dados não é particularmente simples. Felizmente, temos o melhor software de RP para você tornar esse processo mais fácil de fazer e entender.

Depois de reunir essas informações, adicione-as ao seu kit de mídia de maneira visualmente atraente para que nada fique sujeito à interpretação do seu parceiro em potencial.

Taxas

Declarar suas taxas para projetos é opcional, mas altamente recomendado. Elimine um pouco do jogo de adivinhação e forneça suas taxas para projetos específicos se você não trabalhar mais com base em presentes. Essas taxas variam extremamente de pessoa para pessoa e vão de $50 a $15.000, ou mais se você for uma celebridade de primeira linha.

Dar ao seu parceiro em potencial todas as informações ajuda a determinar se você está dentro do orçamento e o salvará de ter algumas conversas desconfortáveis. Além disso, economiza tempo de eventualmente se separar devido ao custo.

Informações de contato

Como você vai saber se alguém quer trabalhar com você se não fornecer informações de contato?

Certifique-se de incluir seu nome, e-mail e número de telefone para que os profissionais de marketing possam entrar em contato com você. Sempre mantenha esta seção do seu kit de mídia atualizada e verifique-a três vezes antes de publicá-la. Sem esses detalhes corretos, o restante do seu kit de mídia tem pouco ou nenhum valor.

Extras

Existem extras opcionais para incluir se você realmente quiser fazer seu kit de mídia brilhar. As chances são de que seu kit de mídia é um dos muitos que seu parceiro em potencial está lendo naquele dia, então vá além, se puder, mas nunca adicione conteúdo desnecessário.

Se você já fez parceria com marcas, forneça essas informações simplesmente colocando os logotipos em uma seção de parcerias. Simples assim.

Se você tiver algumas fotos que agregarão valor e contarão sua história, adicione-as. Mas lembre-se, sobrecarga de informações nunca é boa. Certifique-se de que qualquer foto que você escolher venderá o leitor, não o sobrecarregará.

Por último, se você teve o privilégio de ser coberto pela imprensa, inclua trechos dessa cobertura. Mostrar que sua marca ou organização já está chamando a atenção das pessoas pesará muito na decisão do leitor de escolhê-lo para um projeto.

Melhores softwares de monitoramento de mídia em 2024

Envie seu trabalho para o caminho certo da mídia e fique longe de golpistas e fraudadores de RP. Ao monitorar agências de mídia, você reconheceria qual empresa de mídia pode realizar a colaboração certa com você e valorizar seu trabalho árduo e esforços de marketing para trazer o segmento de público certo para sua marca.

Envio

Diga adeus ao seu kit de mídia e envie-o para parceiros em potencial. Antes de enviar um e-mail duplicado para qualquer contato que você tenha em mãos, pesquise esses parceiros. Em seguida, personalize sua mensagem e anexe seu kit de mídia estrela do rock.

Agora que você está um passo mais perto de ser aquela blogueira mamãe de sucesso, pode respirar fundo e continuar inspirando pessoas com seu conteúdo.

Antes de enviar um kit de mídia, aprenda a elaborar um pitch de mídia para abordar promotores de RP e ganhar uma oportunidade de crescer sua marca.