70 Estatísticas da Indústria de Planejamento de Eventos para 2025

Como planejador, você tem a tarefa e o prazer de criar eventos que aproximam empresas e seus clientes.

Você entende que ambos os lados da moeda do comércio encontram valor ao se engajar fora das transações regulares ao longo da jornada do comprador. Os consumidores hoje em dia investem mais em suas experiências do que no passado, então as coisas estão indo bem para você também.

Mas a experiência de evento perfeita não acontece sozinha, então estar atualizado sobre as últimas tendências, estatísticas e tecnologia, como software de gestão de eventos, é crucial para todo planejador de eventos.

Se seus clientes ainda acreditam que existem táticas de marketing melhores e mais eficazes do que eventos, continue lendo. Temos as estatísticas mais recentes para ajudar a mudar suas mentes.

Estatísticas gerais de planejamento de eventos

A indústria de planejamento de eventos está em uma montanha-russa de tendências, preferências dos participantes e tecnologia nova em folha. Mas em meio ao caos, confiamos nos dados.

• 67% dos executivos preveem um aumento no orçamento e nos gastos com reuniões em 2024, dos quais 13% acreditam que será um aumento direto de 10%.
• Globalmente, 61% dos millennials e 63% da Geração Z dizem que participarão de mais eventos.
• Quase 55% dos americanos acham que eventos despertam sentimentos de conexão.
• 54% dos americanos preferem receber um ingresso para uma experiência ao vivo do que um presente físico.
• 81% das reuniões terão um componente presencial em 2024.
• 86,4% dos organizadores planejam manter ou aumentar o número de eventos presenciais em 2024 em comparação com 2023.
• Os cinco principais locais de reunião na América do Norte em 2024 são Las Vegas, Nova York, Los Angeles, Chicago e Toronto.

• Os cinco principais locais de reunião na Europa em 2024 são Londres, Barcelona, Madri, Amsterdã e Paris.
• Os cinco principais locais de reunião na Ásia-Pacífico em 2024 são Singapura, Tóquio, Bangkok, Sydney e Hong Kong.
• Ao selecionar um local para o evento, 28% dos participantes são influenciados pelos protocolos de segurança e saúde da região, seguidos por 24% pela facilidade de viagem.
• Mais de 85% dos planejadores de eventos usam software de gestão de eventos.
• O mercado global de software de gestão de eventos deve atingir 18,4 bilhões de dólares até 2029, com um CAGR de 12,9% entre 2022 e 2029.
• 86,4% dos organizadores planejam organizar o mesmo número ou mais eventos em 2024 em comparação com 2023.
• 52% dos planejadores de eventos dizem que seu maior desafio é aumentar a participação.
• 67,6% dos participantes de eventos concordam que tempo livre - além de networking, sessões e festas - é vital para sua experiência no evento.
• 67,4% dos organizadores dizem que mudaram ou planejam mudar seu fornecedor de software de gestão de eventos no próximo ano.
• 65% dos planejadores de eventos dizem que usarão tecnologias como ferramentas de check-in no local (53%), códigos QR (49%), inteligência artificial (42%) e realidade virtual (40%) para maximizar as oportunidades associadas.
• 26,8% dos participantes disseram que sustentabilidade e diversidade, equidade e inclusão (DEI) são suas principais prioridades em eventos.
• 62,7% dos participantes dizem que a sustentabilidade foi enfatizada no evento mais recente que participaram.

Estatísticas de marketing de eventos

Marketing de eventos é uma ferramenta poderosa para despertar o amor pela marca e obter resultados tangíveis. Mas simplesmente "improvisar" seu evento não é mais suficiente. Para desbloquear todo o potencial do marketing de eventos, você precisa entender sua linguagem: números.

• 77,7% dos participantes de eventos dizem que conferências B2B presenciais são as melhores para networking.
• 37% das pessoas acham que eventos presenciais são os melhores para aprender a usar um novo produto.
• 84% dos profissionais de marketing dizem que eventos os ajudam a se destacar da concorrência.
• Os 3 tipos de eventos mais eficazes para os profissionais de marketing são lançamentos de produtos, reuniões internas de equipe e conselhos consultivos de clientes.
• O marketing de eventos é o segundo maior gasto para as empresas, depois da publicidade online (19%), branding (13%), marketing de conteúdo (12%) e publicidade offline (11%).
• 52% dos profissionais de marketing dizem que o marketing de eventos agrega mais valor aos negócios do que outros canais.
• 69% dos profissionais de marketing de eventos esperam planejar mais eventos em 2024.
• Em 2022, 52,1% dos organizadores viram um aumento na participação em comparação com os primeiros dois anos da pandemia de COVID-19.
• 19% dos profissionais de marketing dependem de 4 a 7 diferentes fornecedores de tecnologia de eventos para atender às suas necessidades, o que consome tempo e recursos.

• 78% dos organizadores de eventos reconhecem que eventos ao vivo são cruciais para os negócios.
• 23,8% dos organizadores dizem que o maior desafio de planejar conferências B2B é encaixar o evento em seu plano de marketing mais amplo.
• 19% dos organizadores dizem que sua principal prioridade para o próximo evento é aumentar o engajamento dos participantes.
• 77% dos profissionais de marketing acreditam que eventos são o canal de marketing mais eficaz para sua empresa.
• 42,4% das conferências B2B presenciais são realizadas no segundo trimestre do ano.
• 35% dos profissionais de marketing consideram eventos a estratégia mais eficaz para gerar demanda B2B.
• 80% dos profissionais de marketing concordam que sua empresa se beneficiaria de uma abordagem de crescimento liderada por eventos (ELG).
• 93% das empresas sediadas nos EUA estão atingindo suas metas de receita por meio de ELG, uma estratégia chave para melhorar a eficácia dos eventos como canal de marketing.
• Empresas que usam ELG estão notando benefícios como melhor visibilidade da marca (63%), relações mais fortes com os clientes (63%) e parcerias mais fortes ou novas (52%).

Estatísticas de eventos híbridos e virtuais

O mundo pós-pandemia mudou irrevogavelmente o cenário dos eventos. Formatos de eventos híbridos e virtuais estão experimentando um aumento sem precedentes. Comparados aos eventos presenciais, eles oferecem alcance incomparável, mais acessibilidade e melhor flexibilidade. Com este novo setor em ascensão, uma riqueza de dados está esperando para ser explorada.

• 2% das organizações dizem que não estão usando nenhuma tecnologia de eventos.
• 55% das pessoas acreditam que eventos híbridos são os melhores para aprender sobre uma nova empresa.
• 50% preferem eventos híbridos a eventos exclusivamente virtuais (18%) ou eventos presenciais (32%).
• Em média, eventos presenciais são 47,8% mais caros para os planejadores do que os virtuais.
• 44% dos profissionais de marketing sabem que eventos virtuais carecem de um toque pessoal e querem encontrar novas maneiras de ajudar os participantes a fazer networking.
• 61% dos profissionais de marketing de eventos dizem que manter os participantes engajados é um dos maiores desafios de hospedar um evento virtual.
• 40% dos profissionais de marketing acreditam que eventos virtuais são mais eficazes para lançar um novo produto.

• 67,5% dos participantes concordam que é vital que os eventos ofereçam um aplicativo móvel para conferências presenciais.
• 92% dos profissionais de marketing de eventos planejam melhorar seu acompanhamento pós-evento com os participantes, e 77% querem construir engajamento dos participantes ao longo do ano.
• 62,9% das pessoas concordam que esperam que conferências presenciais usem tecnologias modernas, como crachás inteligentes ou pulseiras RFID.
• 72,5% dos organizadores concordam que sua plataforma de gestão de eventos contribuiu significativamente para o sucesso de seu evento mais recente.
• 76,6% das empresas agendaram uma conferência B2B presencial em 2023.
• 77% de todos os participantes dizem que confiaram mais nas marcas após interagir pessoalmente com elas em eventos ao vivo, com efeitos durando pelo menos um mês para 64%, resultando em confiança de marca a longo prazo, reconhecimento e vendas.
• 77% dos clientes que interagiram com uma marca em um evento ao vivo saíram com maior confiança de que a marca faria o que era certo.

Estatísticas de locais de eventos

O sucesso de um evento começa com o local perfeito. Ele define o palco para a experiência do participante, impacta a logística e influencia o orçamento. E navegar no complexo mundo da seleção de locais requer insights baseados em dados, não apenas estética. Confira estas estatísticas de locais de eventos para passar de um visualizador de locais a um selecionador experiente.

• 42,6% dos organizadores dizem que obter propostas de locais em tempo hábil é seu maior desafio na busca de locais, enquanto, para 27%, é obter um alinhamento executivo.
• 43,2% dos planejadores de eventos procuram locais através de comunidades de eventos no Facebook, WhatsApp ou Slack. 28,6% confiam no Google, e apenas 10,9% confiam em recomendações de amigos e colegas.
• 64,6% dos participantes concordam que o local pode fazer ou quebrar sua experiência no evento.
• Em 2024, 46% das organizações realizarão suas reuniões internas em uma cidade diferente de seu escritório corporativo, 52% em um hotel e 36% em um local não hoteleiro.

• Mais de 50% das empresas estão reduzindo suas emissões de eventos ao reduzir o desperdício e priorizar materiais recicláveis.
• 40% das organizações já implementaram a prática de escolher locais com práticas de redução de emissões, e 41% planejam fazê-lo em um futuro próximo.
• Para 20,5% dos participantes, a localização do local é o principal fator que determina se participarão de um evento ou não. Para 15,9%, é sua segunda prioridade.
• 33% das organizações incorporam diversidade, equidade e inclusão em seus eventos, focando na acessibilidade, como reservar locais acessíveis para cadeirantes. 40% oferecem a opção de participar virtualmente.
• O marketing domina os orçamentos dos organizadores, seguido pelos custos de catering e local.
• 87,1% dos organizadores dizem que pelo menos metade de seus eventos B2B são realizados presencialmente em um local.

A indústria que nunca desacelera

Você tem o que é preciso para acompanhar? A indústria de eventos continuará a ganhar poder e influência no mundo dos negócios à medida que novas tecnologias, tendências e inovações surgirem.

Essas estatísticas provam que não apenas os eventos são uma das táticas mais importantes para qualquer estratégia de negócios, mas que as interações face a face sempre cultivarão e fortalecerão as relações com os clientes.

Pronto para enviar convites? Aprenda como realmente engajar seus clientes em eventos lendo as mais impressionantes estatísticas de marketing experiencial!