É preciso muito para administrar um negócio.

Mais do que qualquer outra coisa, é preciso dinheiro. Sei que isso soa cínico, e todos queremos que o fator chave de um negócio bem-sucedido seja o trabalho árduo e a dedicação, mas é o dinheiro.

Embora o dinheiro alimente quase todas as atividades empresariais, ele não faz tudo sozinho. É preciso organização, cuidado e escrituração. Algumas pessoas chamam isso de contabilidade.

A contabilidade é um tópico carregado. Para entendê-la, um bom ponto de partida é conhecer alguns termos básicos de contabilidade que você precisará saber para administrar um negócio. Você provavelmente encontrará esses termos se estiver procurando por software de contabilidade também.

Os termos contábeis mais comuns

Existem muitos termos contábeis que um proprietário de empresa eventualmente terá que entender; no entanto, ter um bom domínio dos conceitos básicos é um primeiro passo crucial.

Vamos definir cada um.

1. Ativo

Um ativo é qualquer coisa possuída por uma empresa. Desde que tenha valor monetário e possa ser convertido em dinheiro, é considerado um ativo.

Exemplos de ativos incluem dinheiro, equipamentos e terrenos.

2. Capital

Capital é um tipo de ativo. Fontes de capital fornecem um serviço contínuo ao negócio que o utiliza, resultando em riqueza.

Exemplos de capital incluem software, instalações e um nome de marca. Embora dinheiro e materiais usados para criar um produto ou oferecer um serviço sejam importantes para qualquer negócio, a palavra-chave na definição de capital é contínuo. Dinheiro e materiais são usados e depois desaparecem.

Normalmente, os proprietários de empresas estão trabalhando com mais de uma fonte de capital ao mesmo tempo, o que pode ser difícil de organizar. Software de gerenciamento de projetos de capital pode ajudar a gerenciar operações e despesas relacionadas a esses projetos de capital.

3. Passivo

Passivos referem-se ao dinheiro ou serviço que uma empresa deve a outra parte. Se você emprestou cinco dólares de um amigo, é sua responsabilidade pagá-los de volta, comprar um sorvete para eles ou o que quer que você tenha concordado quando o dinheiro foi emprestado.

Exemplos de passivos em negócios incluem salários devidos a funcionários ou pagamentos de empréstimos devidos ao banco.

4. Despesas

Despesas são os custos associados à realização de negócios. Existem duas categorias separadas de despesas: custo das mercadorias vendidas (CMV) e despesas operacionais.

CMV refere-se ao custo direto de produção de bens e serviços. Despesas operacionais são custos indiretos de produção, como pagamento de aluguel e vendas.

Se sua empresa vende scooters, seu CMV incluiria o pagamento por rodas e a compensação de trabalhadores pela produção dos scooters, enquanto suas despesas operacionais incluiriam o pagamento de aluguel e custos de distribuição.

5. Receita

Receita refere-se à quantidade de dinheiro que uma empresa ganha vendendo produtos ou prestando serviços. Seja qual for a atividade empresarial, a receita é o dinheiro que eles ganham com isso.

Note que a receita não leva em conta as despesas. É apenas o dinheiro ganho.

6. Lucro Bruto

Lucro bruto é a receita do seu negócio menos o CMV. O resultado é um bom indicador de quão eficiente um negócio é com mão de obra e suprimentos.

7. Lucro Líquido

Lucro líquido é o seu lucro bruto menos todas as outras despesas. Este termo também pode ser referido como sua renda líquida, ganhos líquidos ou resultado final.

Relacionado: Aprenda como calcular a renda líquida.

8. Margem Bruta

A margem bruta de uma empresa é o seu lucro bruto dividido pela receita. Esta porcentagem mostra a quantidade de dinheiro que a empresa retém após contabilizar o CMV. Quanto maior a margem bruta, melhor.

9. Margem Líquida

A margem líquida é um determinante ainda melhor da lucratividade de um negócio, pois leva em conta todas as despesas. Para calculá-la, divida sua receita pela sua renda líquida.

10. Fluxo de Caixa

Fluxo de caixa é a quantidade de dinheiro que entra e sai de um negócio. A capacidade de uma empresa de ter um fluxo de caixa positivo ajuda potenciais investidores a determinar a saúde do negócio.

11. Inventário

Inventário refere-se aos produtos disponíveis para venda e aos materiais usados para produzi-los. É um dos ativos mais importantes para um negócio. Sem inventário adequado, uma empresa não pode obter lucro.

12. Avaliação

Avaliação é o processo de determinar o valor presente de um ativo específico ou até mesmo de um negócio inteiro. O processo de avaliação inclui a análise da estrutura de capital, vendas previstas e valor de mercado.

13. Depreciação

Depreciação refere-se ao custo do valor decrescente de um ativo. Com o tempo, certas coisas perdem seu vigor. Máquinas se desgastam e o valor de mercado diminui.

Curiosamente, a depreciação nem sempre é uma coisa ruim. Os proprietários de empresas podem contabilizar a quantia de depreciação em vez do custo total do ativo, fazendo com que sua renda líquida pareça maior.

14. Ponto de Equilíbrio

Um ponto de equilíbrio é onde os custos totais são iguais à receita total. É um ponto neutro, pois não há perda nem ganho. Não é uma coisa ruim, mas também não é necessariamente bom.

15. Liquidez

Liquidez refere-se à viabilidade de transformar um ativo em dinheiro. Para determinar a liquidez de um ativo, o mercado também é levado em consideração: Existe um mercado pronto para o ativo em questão?

16. Despesas Gerais

Despesas gerais referem-se às despesas contínuas de operar um negócio. Esses custos não estão relacionados a despesas operacionais ou CMV. Despesas gerais são um valor importante a ser considerado ao determinar o preço, pois muitas vezes podem ser esquecidas e, em seguida, não contabilizadas.

17. Período Contábil

Um período contábil é a quantidade de tempo que as demonstrações financeiras de uma empresa cobrem. (Vamos entrar nessas demonstrações em um minuto). Os períodos contábeis são frequentemente divididos em trimestres, para dividir o ano fiscal.

18. Contas a Pagar

Contas a pagar são as despesas que uma empresa incorreu e que ainda precisa pagar. Elas são registradas como um passivo.

19. Contas a Receber

Contas a receber contêm toda a receita que uma empresa fez, mas ainda não coletou. Elas são registradas como um ativo, mesmo que a receita ainda precise ser coletada.

20. Demonstrativo de Fluxo de Caixa

Um demonstrativo de fluxo de caixa é uma demonstração financeira que contabiliza a quantidade de dinheiro que entra e sai de um negócio. É um bom indicador de quão bem uma empresa pode pagar suas dívidas e despesas.

21. Balanço Patrimonial

Um balanço patrimonial contabiliza os ativos, passivos e patrimônio dos acionistas de uma empresa. Este basicamente divide quanto uma empresa possui e o que deve.

Para quebrar essa fórmula, está essencialmente dizendo que todos os ativos que uma empresa possui vêm de empréstimos ou dinheiro de investidores.

22. Demonstração de Resultados

A demonstração de resultados detalha como uma empresa alcança sua renda líquida. É um bom indicador da gestão e operações da empresa.

Você está se preparando para o final do ano fiscal? Baixe este exemplo de demonstração de resultados para ajudar a guiá-lo pelo processo.

Comece a estudar!

Começar um pequeno negócio é um processo longo e intimidador. E se você não é fã de números, o aspecto contábil pode ser uma dor de cabeça. No entanto, entender esses termos básicos de contabilidade é o primeiro passo para lidar com as finanças do seu pequeno negócio como um profissional.

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