Zoho Invoice è una soluzione di fatturazione basata su cloud al 100% gratuita, progettata per aiutare le piccole imprese con la fatturazione, il monitoraggio delle spese e l'accettazione dei pagamenti online. Le caratteristiche principali includono la fatturazione dei progetti, il monitoraggio del tempo, la creazione di report, modelli personalizzabili e un portale clienti.
I team che utilizzano Zoho Invoice possono monitorare le stime, convertirle in fatture e inviare promemoria ai clienti per completare i loro pagamenti in sospeso. Inoltre, gli utenti possono creare attività, raccogliere pagamenti anticipati per i progetti e tenere traccia della loro cronologia delle fatture.
- Gestione dei clienti e delle informazioni sugli articoli
Zoho Invoice ti aiuta a mantenere tutte le informazioni sui clienti e sugli articoli in un unico posto. Dettagli come le informazioni di contatto di base, gli indirizzi di fatturazione e spedizione e le informazioni fiscali possono essere aggiunti a ciascun cliente. Allo stesso modo, dettagli come il prezzo di vendita e la descrizione del prodotto possono essere aggiunti per ciascun articolo. Quando crei transazioni, tutto ciò che devi fare è selezionare il cliente e gli articoli giusti, e il sistema si occupa del resto.
- Fatturazione senza soluzione di continuità
Zoho Invoice rende facile gestire e monitorare le fatture. Con la sua interfaccia intuitiva, puoi creare e inviare fatture con pochi clic. Ti offre la possibilità di personalizzare e brandizzare le tue fatture con modelli pre-progettati. Tutte le fatture che crei sono memorizzate e possono essere consultate o utilizzate successivamente secondo le tue necessità.
Oltre alle fatture, puoi utilizzare Zoho Invoice per creare preventivi, acconti per pagamenti anticipati, note di credito per resi di vendita e altro ancora.
- Monitoraggio del tempo
Zoho Invoice ti consente di monitorare il tempo senza sforzo e fatturare i tuoi clienti per le ore trascorse sui tuoi progetti. Una volta che inviti gli utenti ai tuoi progetti, possono registrare le ore dal loro dispositivo mobile o desktop.
- Riscossione dei pagamenti
Zoho Invoice offre integrazioni con oltre 10 gateway di pagamento per aiutarti a riscuotere i pagamenti in tempo. Anche i pagamenti raccolti tramite modalità di pagamento offline come contanti o assegni possono essere registrati facilmente.
I promemoria di pagamento possono essere inviati automaticamente e i tuoi utenti possono sempre tenere traccia dei pagamenti dei loro clienti.
- Monitoraggio delle spese
Zoho Invoice rende più facile per te monitorare le tue spese, che si tratti di spese regolari per l'ufficio, spese chilometriche o spese rimborsabili sostenute per conto dei clienti. Puoi classificare le spese in diverse categorie per rendere più facile la loro revisione e catturare le ricevute delle spese direttamente dal tuo dispositivo mobile e allegarle alle tue spese.
- Portale clienti
Il portale clienti in Zoho Invoice è un'area self-service dove i tuoi clienti possono visualizzare e aggiornare le loro informazioni di fatturazione, visualizzare e accettare preventivi, pagare le tue fatture e scaricare estratti conto. Se offri supporto chat dal vivo, i tuoi clienti possono avviare una richiesta di chat direttamente dal portale.
L'intera esperienza è progettata per rendere il più semplice possibile per i tuoi clienti ottenere ciò di cui hanno bisogno, lasciandoti libero di concentrarti sulla tua attività.
- Report
Zoho Invoice supporta oltre 30 report per darti approfondimenti dettagliati sulla salute finanziaria della tua attività. Con questi report in tempo reale, puoi monitorare metriche chiave come i prodotti più venduti, lo stato delle fatture, i pagamenti in sospeso e altro ancora.
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