Funzionalità Summize

Caratteristiche della Piattaforma di Gestione dei Contratti (10)

Creazione del contratto: Gli utenti possono creare nuovi contratti all'interno della piattaforma utilizzando le funzionalità integrate di creazione documenti.
Modelli di Contratto: Crea e accedi ai modelli per semplificare la creazione dei contratti, sfruttando clausole e campi contrattuali pre-scritti.
Modifica del contratto: I soggetti interessati al contratto possono modificare, confrontare e rivedere più versioni dei contratti.
Allegati del contratto: Informazioni aggiuntive, come immagini, promemoria e fatture, possono essere allegate ai contratti come risorse supplementari.
Collaborazione Contrattuale: Gli utenti interni ed esterni possono collaborare sui contratti tramite un portale web condiviso con funzionalità di messaggistica.
Processo di Approvazione: I processi di approvazione dei contratti possono essere semplificati, in modo che i flussi di lavoro dipartimentali siano integrati logicamente nel sistema.
Notifiche e Promemoria: Ricevi notifiche e programma promemoria con avvisi in base alle scadenze contrattuali.
Database dei contratti: I contratti possono essere archiviati in un repository online centrale con funzionalità di ricerca integrate.
Integrazioni / API: La piattaforma di gestione dei contratti può integrarsi con il software CRM per associare i contratti ai record dei clienti e con il software CPQ per inserire i dettagli dei preventivi calcolati nel contratto.
Reportistica e Dashboard: Abilita report standard e ad hoc sullo stato e le tempistiche dei contratti, e accedi a panoramiche in tempo reale delle attività contrattuali.

Fonti di dati (3)

Software: Integra con software come ERP o CRM per utilizzare i dati per la generazione di documenti
Fogli di calcolo: Consente agli utenti di generare documenti utilizzando informazioni dai fogli di calcolo
Documenti: Capacità di generare nuovi documenti utilizzando altri documenti in più formati

Generazione (3)

Consegna (3)

Nozioni di base sulla piattaforma (2)

Capacità dell'Intelligenza Artificiale (3)

Analisi del testo: Capacità di analizzare il testo all'interno dei contratti utilizzando il riconoscimento dei modelli.
PNL: Fornisce la capacità di comprendere e elaborare il linguaggio umano all'interno dei contratti.
OCR: Fornisce funzionalità OCR per convertire le immagini in testo digitale (ad esempio PDF, TIFF, ecc.).

Dati del contratto (6)

Importazione dati: Capacità di importare contratti in un repository centralizzato.
Esportazione dati: Fornisce la possibilità di esportare i dati del contratto in altri sistemi.
Reportistica personalizzata: Capacità di creare report e dashboard con dati contrattuali per fornire approfondimenti strategici.
Identificazione e mappatura delle clausole: Identifica e classifica i paragrafi attraverso il confronto di modelli di clausole guidato dall'IA e algoritmi di apprendimento.
Reportistica e cruscotti: Abilita report standard e ad hoc degli stati e delle tempistiche dei contratti, e accedi a panoramiche in tempo reale delle attività contrattuali.
Analisi Avanzata dei Contratti: Fornisce analisi contrattuali avanzate guidate dall'IA per ottimizzare tutti gli aspetti della gestione dei contratti.

Creazione e Gestione dei Contratti (4)

Creazione del contratto: Gli utenti possono creare nuovi contratti all'interno della piattaforma utilizzando le funzionalità integrate di creazione documenti.
Modelli di Contratto: Crea e accedi ai modelli per semplificare la creazione dei contratti, sfruttando clausole e campi contrattuali pre-scritti.
Modifica del contratto: I soggetti interessati al contratto possono modificare, confrontare e rivedere più versioni dei contratti.
Allegati del contratto: Informazioni aggiuntive, come immagini, promemoria e fatture, possono essere allegate ai contratti come risorse supplementari.

Collaborazione (4)

Collaborazione Contrattuale: Gli utenti interni ed esterni possono collaborare sui contratti tramite un portale web condiviso con funzionalità di messaggistica.
Processo di approvazione: I processi di approvazione dei contratti possono essere semplificati, in modo che i flussi di lavoro dipartimentali siano integrati logicamente nel sistema.
Collaborazione multiutente: Consente a più utenti di collaborare su un singolo documento e vedere le modifiche in tempo reale
Comunicazione in tempo reale: Consente agli utenti di comunicare in tempo reale tramite chat e commenti all'interno del documento

Altre caratteristiche della piattaforma (5)

Notifiche e promemoria: Ricevi notifiche e programma promemoria con avvisi in base alle scadenze contrattuali.
Database dei contratti: I contratti possono essere archiviati in un repository online centrale con funzionalità di ricerca integrate.
Conformità contrattuale: Identifica, valuta e gestisci tutti i rischi contrattuali e garantisci l'adempimento degli obblighi contrattuali
Integrazioni / API: La piattaforma di gestione dei contratti può integrarsi con il software CRM per associare i contratti ai record dei clienti e con il software CPQ per inserire i dettagli dei preventivi calcolati nel contratto.
Firma elettronica: Capacità di firmare elettronicamente contratti legalmente vincolanti all'interno della stessa piattaforma.

Integra e Incorpora (3)

Calendario: Si integra con i calendari per collegare documenti pertinenti a riunioni o appuntamenti
Sito web: Incorpora documenti live nei siti web
Applicazioni: Si integra con applicazioni di terze parti, come software di messaggistica istantanea aziendale, strumenti di collaborazione e software di gestione dei progetti

Modifica e rivedi (3)

Cronologia delle revisioni: Traccia le modifiche apportate ai documenti e accedi a tutta la cronologia delle revisioni
Modalità suggerimento: Quando si esaminano i documenti, fornisce suggerimenti che possono essere accettati o rifiutati dal proprietario del documento
Editor di Documenti: Fornisce strumenti di modifica e correzione di bozze come il controllo ortografico e il controllo grammaticale

Tipi di file (3)

Designa (3)

Sistema Operativo (3)

Intelligenza Artificiale Generativa (14)

Riassunto del testo AI: Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Generazione di Testo AI: Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Riepilogo del testo AI: Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Generazione di Testo AI: Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Riassunto del testo AI: Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Generazione di Testo AI: Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Riassunto del testo AI: Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Testo-a-Immagine AI: Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.
AI Testo-a-Voce: Simula il discorso simile a quello umano dai testi di input.
Immagine AI a Testo: Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.
Generazione di Testo AI: Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Riassunto del testo AI: Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Testo-a-immagine AI: Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.
AI Immagine-a-Testo: Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.

AI agentico - Gestione dei contratti (1)

Agentic AI - Gestione del Ciclo di Vita dei Contratti (CLM) (6)

Esecuzione Autonoma dei Compiti: Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Integrazione tra sistemi: Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento adattivo: Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale: Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva: Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni: Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi