Funzionalità SuiteFiles

Piattaforma (10)

Marchio personalizzato: Come riportato in 21 recensioni SuiteFiles. Il branding personalizzato può essere applicato attraverso il processo di firma.
Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi: Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc. 21 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Internazionalizzazione: 16 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Prestazioni e Affidabilità: Come riportato in 22 recensioni SuiteFiles.
API di integrazione: 17 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
A quali sistemi hai integrato questo prodotto
Prestazioni e Affidabilità: Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit: Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione
Integrazione del Sistema di Registrazione: Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
API: Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni

Processo di firma (8)

Firma del documento: Consente al signor di firmare documenti facilmente e intuitivamente 21 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Promemoria e Scadenze: Come riportato in 19 recensioni SuiteFiles. Ricorda ai signori i documenti che aspettano di essere firmati e le date di scadenza dei documenti
Processo di accesso: Il processo di autenticazione è sicuro e senza intoppi. 21 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Firme mobili: L'utente può facilmente inviare e firmare documenti su dispositivi mobili 18 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Flusso di lavoro della firma: I mittenti/amministratori possono facilmente configurare e tracciare i documenti attraverso più fasi di firma Questa funzionalità è stata menzionata in 18 recensioni SuiteFiles.
Firme Digitali di Massa: Invia documenti che richiedono firma a migliaia di firmatari contemporaneamente 18 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Segnalazione: Fornisce report standard e facile creazione di report personalizzati per gestire il processo di firma Questa funzionalità è stata menzionata in 15 recensioni SuiteFiles.
Creazione del Documento di Firma: Come riportato in 19 recensioni SuiteFiles. Facile creare blocchi di firma su tutti i tipi/formati di documenti elettronici richiesti

Sicurezza e Scalabilità (3)

Conformità normativa: Basato su 19 recensioni SuiteFiles. Rispetta le conformità normative richieste
Storia delle firme e verifica: Basato su 20 recensioni SuiteFiles. Traccia tutta la cronologia delle firme dei documenti per conformarsi alle normative richieste
Scalabilità dell'Impresa: Fornisce funzionalità per consentire la scalabilità per le grandi organizzazioni Questa funzionalità è stata menzionata in 19 recensioni SuiteFiles.

Gestione dei file (5)

Sincronizzazione dei dispositivi: Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.
Interfaccia Web: Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo
Supporto Tipo di File: Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Cerca: Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata
App mobili: Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.

Collaborazione (13)

Segui il file: Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.
Condivisione di file: Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione.
Modifica simultanea: Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file.
Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo: Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica
Messaggistica istantanea: Come riportato in 11 recensioni SuiteFiles. Fornisce capacità di messaggistica istantanea interna e/o esterna.
Gestione del Progetto: Offri funzionalità di gestione dei progetti come la creazione e il monitoraggio delle attività all'interno dell'applicazione. 11 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Tracciamento del tempo: Consente alle aziende di monitorare il tempo trascorso sui progetti all'interno dell'applicazione. Questa funzionalità è stata menzionata in 11 recensioni SuiteFiles.
Applicazione Mobile: Basato su 13 recensioni SuiteFiles. Fornisci un'applicazione mobile.
Collaborazione multiutente: Basato su 23 recensioni SuiteFiles. Consente a più utenti di collaborare su un singolo documento e vedere le modifiche in tempo reale
Comunicazione in tempo reale: Basato su 23 recensioni SuiteFiles. Consente agli utenti di comunicare in tempo reale tramite chat e commenti all'interno del documento
Collaborazione: Fornisci un repository per collaborare su email, clienti, lavori e compiti 29 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Compiti: Crea compiti e sotto-compiti con assegnatario, stato e data di scadenza 24 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Controllo di versione: Come riportato in 24 recensioni SuiteFiles. Fornisci accesso in tempo reale ai file con le versioni più aggiornate

Amministrazione (6)

Gestione degli Utenti e dei Ruoli: Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti.
Politiche e Controlli: Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.
Gestione dei dispositivi: Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto.
Limiti di Archiviazione: Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo
Zone di Stoccaggio: Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati
Sicurezza: Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro

Contenuto (5)

Collaborazione Documentale: Consente agli utenti di collaborare simultaneamente su un documento all'interno dell'applicazione. Questa funzionalità è stata menzionata in 17 recensioni SuiteFiles.
Versionamento: Memorizza diverse versioni di un documento. 14 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Firma elettronica: Basato su 19 recensioni SuiteFiles. Consenti agli utenti di fornire una firma elettronica all'interno della piattaforma.
Richiesta di file: Basato su 18 recensioni SuiteFiles. Consente alle aziende di richiedere file dai clienti.
Feedback: Basato su 16 recensioni SuiteFiles. Consente alle aziende di richiedere feedback su progetti o documenti dai clienti.

Fonti di dati (3)

Software: Come riportato in 19 recensioni SuiteFiles. Integra con software come ERP o CRM per utilizzare i dati per la generazione di documenti
Fogli di calcolo: Come riportato in 19 recensioni SuiteFiles. Consente agli utenti di generare documenti utilizzando informazioni dai fogli di calcolo
Documenti: Capacità di generare nuovi documenti utilizzando altri documenti in più formati 21 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Generazione (3)

Consegna (3)

Integra e Incorpora (3)

Calendario: Si integra con i calendari per collegare documenti pertinenti a riunioni o appuntamenti 14 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Sito web: Incorpora documenti live nei siti web 16 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Applicazioni: Si integra con applicazioni di terze parti, come software di messaggistica istantanea aziendale, strumenti di collaborazione e software di gestione dei progetti Questa funzionalità è stata menzionata in 15 recensioni SuiteFiles.

Modifica e rivedi (3)

Cronologia delle revisioni: Basato su 18 recensioni SuiteFiles. Traccia le modifiche apportate ai documenti e accedi a tutta la cronologia delle revisioni
Modalità suggerimento: Quando si esaminano i documenti, fornisce suggerimenti che possono essere accettati o rifiutati dal proprietario del documento 14 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Editor di Documenti: Come riportato in 24 recensioni SuiteFiles. Fornisce strumenti di modifica e correzione di bozze come il controllo ortografico e il controllo grammaticale

Tipi di file (3)

Designa (3)

Grafica: Basato su 17 recensioni SuiteFiles. Capacità di inserire grafica, comprese foto, grafici, disegni, diagrammi, ecc.
Modelli: Offre più modelli modificabili per documenti, inclusi volantini, curriculum, calendari, newsletter, ecc. Questa funzionalità è stata menzionata in 23 recensioni SuiteFiles.
Temi: Offri vari temi di colore che possono essere applicati al documento Questa funzionalità è stata menzionata in 16 recensioni SuiteFiles.

Sistema Operativo (3)

Comunicazione (3)

Inserimento (3)

Visibilità (5)

Stato del lavoro: Basato su 20 recensioni SuiteFiles. Sapere dove si trova ogni lavoro, chi sta lavorando su cosa e cosa viene detto ai clienti
Organizzazione dei file: Condividi, salva e organizza i file 35 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Traccia di controllo: Fornisci un resoconto dettagliato delle verifiche 28 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Notifiche: Come riportato in 29 recensioni SuiteFiles. Ricevi notifiche in tempo reale via email e/o IM su nuovi incarichi, aggiornamenti e scadenze
Integrazioni: Gestisci le integrazioni per contabilità, gestione dei progetti, email, integrazione dei dati o piattaforme simili Questa funzionalità è stata menzionata in 33 recensioni SuiteFiles.

Intelligenza Artificiale Generativa (2)

AI agentico - Gestione della pratica contabile (3)

AI agentico - Collaborazione di contenuti cloud (3)

AI Agente - Firma Elettronica (6)

Esecuzione autonoma dei compiti: Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Integrazione tra sistemi: Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento adattivo: Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale: Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva: Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni: Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi