Funzionalità SuiteFiles
Piattaforma (10)
Marchio personalizzato
21 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Il branding personalizzato può essere applicato attraverso il processo di firma.
Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi
As reported in 21 SuiteFiles reviews.
Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.
Internazionalizzazione
Based on 16 SuiteFiles reviews.
Prestazioni e Affidabilità
Based on 22 SuiteFiles reviews.
API di integrazione
As reported in 17 SuiteFiles reviews.
A quali sistemi hai integrato questo prodotto
Prestazioni e Affidabilità
Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit
Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione
Integrazione del Sistema di Registrazione
Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
API
Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni
Processo di firma (8)
Firma del documento
21 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Consente al signor di firmare documenti facilmente e intuitivamente
Promemoria e Scadenze
As reported in 19 SuiteFiles reviews.
Ricorda ai signori i documenti che aspettano di essere firmati e le date di scadenza dei documenti
Processo di accesso
21 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Il processo di autenticazione è sicuro e senza intoppi.
Firme mobili
18 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
L'utente può facilmente inviare e firmare documenti su dispositivi mobili
Flusso di lavoro della firma
As reported in 18 SuiteFiles reviews.
I mittenti/amministratori possono facilmente configurare e tracciare i documenti attraverso più fasi di firma
Firme Digitali di Massa
18 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Invia documenti che richiedono firma a migliaia di firmatari contemporaneamente
Segnalazione
Based on 15 SuiteFiles reviews.
Fornisce report standard e facile creazione di report personalizzati per gestire il processo di firma
Creazione del Documento di Firma
19 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Facile creare blocchi di firma su tutti i tipi/formati di documenti elettronici richiesti
Sicurezza e Scalabilità (3)
Conformità normativa
This feature was mentioned in 19 SuiteFiles reviews.
Rispetta le conformità normative richieste
Storia delle firme e verifica
Based on 20 SuiteFiles reviews.
Traccia tutta la cronologia delle firme dei documenti per conformarsi alle normative richieste
Scalabilità dell'Impresa
Based on 19 SuiteFiles reviews.
Fornisce funzionalità per consentire la scalabilità per le grandi organizzazioni
Gestione dei file (5)
Sincronizzazione dei dispositivi
Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.
Interfaccia Web
Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo
Supporto Tipo di File
Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Cerca
Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata
App mobili
Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.
Collaborazione (13)
Segui il file
Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.
Condivisione di file
Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione.
Modifica simultanea
Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file.
Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo
Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica
Messaggistica istantanea
Based on 11 SuiteFiles reviews.
Fornisce capacità di messaggistica istantanea interna e/o esterna.
Gestione del Progetto
11 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Offri funzionalità di gestione dei progetti come la creazione e il monitoraggio delle attività all'interno dell'applicazione.
Tracciamento del tempo
As reported in 11 SuiteFiles reviews.
Consente alle aziende di monitorare il tempo trascorso sui progetti all'interno dell'applicazione.
Applicazione Mobile
As reported in 13 SuiteFiles reviews.
Fornisci un'applicazione mobile.
Collaborazione multiutente
Based on 23 SuiteFiles reviews.
Consente a più utenti di collaborare su un singolo documento e vedere le modifiche in tempo reale
Comunicazione in tempo reale
Based on 23 SuiteFiles reviews.
Consente agli utenti di comunicare in tempo reale tramite chat e commenti all'interno del documento
Collaborazione
29 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Fornisci un repository per collaborare su email, clienti, lavori e compiti
Compiti
As reported in 24 SuiteFiles reviews.
Crea compiti e sotto-compiti con assegnatario, stato e data di scadenza
Controllo di versione
As reported in 24 SuiteFiles reviews.
Fornisci accesso in tempo reale ai file con le versioni più aggiornate
Amministrazione (6)
Gestione degli Utenti e dei Ruoli
Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti.
Politiche e Controlli
Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.
Gestione dei dispositivi
Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto.
Limiti di Archiviazione
Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo
Zone di Stoccaggio
Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati
Sicurezza
Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro
Contenuto (5)
Collaborazione Documentale
17 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Consente agli utenti di collaborare simultaneamente su un documento all'interno dell'applicazione.
Versionamento
Based on 14 SuiteFiles reviews.
Memorizza diverse versioni di un documento.
Firma elettronica
This feature was mentioned in 19 SuiteFiles reviews.
Consenti agli utenti di fornire una firma elettronica all'interno della piattaforma.
Richiesta di file
This feature was mentioned in 18 SuiteFiles reviews.
Consente alle aziende di richiedere file dai clienti.
Feedback
16 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Consente alle aziende di richiedere feedback su progetti o documenti dai clienti.
Fonti di dati (3)
Software
19 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Integra con software come ERP o CRM per utilizzare i dati per la generazione di documenti
Fogli di calcolo
19 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Consente agli utenti di generare documenti utilizzando informazioni dai fogli di calcolo
Documenti
Based on 21 SuiteFiles reviews.
Capacità di generare nuovi documenti utilizzando altri documenti in più formati
Generazione (3)
Modelli
Based on 20 SuiteFiles reviews.
Includi modelli per vari tipi di documenti come fatture o preventivi
Automazione
20 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Automatizza la generazione di documenti basata su regole personalizzabili
Branding
This feature was mentioned in 18 SuiteFiles reviews.
Consenti agli utenti di personalizzare i documenti per scopi di branding
Consegna (3)
Flusso di lavoro
17 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Definisci e gestisci i flussi di lavoro per la distribuzione dei documenti
Programma
This feature was mentioned in 15 SuiteFiles reviews.
Crea un programma per consegnare i documenti a orari prestabiliti
Lotto
13 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Fornisci la capacità di generare e consegnare documenti in batch
Integra e Incorpora (3)
Calendario
Based on 14 SuiteFiles reviews.
Si integra con i calendari per collegare documenti pertinenti a riunioni o appuntamenti
Sito web
This feature was mentioned in 16 SuiteFiles reviews.
Incorpora documenti live nei siti web
Applicazioni
Based on 15 SuiteFiles reviews.
Si integra con applicazioni di terze parti, come software di messaggistica istantanea aziendale, strumenti di collaborazione e software di gestione dei progetti
Modifica e rivedi (3)
Cronologia delle revisioni
This feature was mentioned in 18 SuiteFiles reviews.
Traccia le modifiche apportate ai documenti e accedi a tutta la cronologia delle revisioni
Modalità suggerimento
This feature was mentioned in 14 SuiteFiles reviews.
Quando si esaminano i documenti, fornisce suggerimenti che possono essere accettati o rifiutati dal proprietario del documento
Editor di Documenti
24 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Fornisce strumenti di modifica e correzione di bozze come il controllo ortografico e il controllo grammaticale
Tipi di file (3)
Esporta
As reported in 24 SuiteFiles reviews.
Esporta file in più formati, inclusi .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o formato .html
Importa
This feature was mentioned in 23 SuiteFiles reviews.
Importa documenti in più formati di file per la modifica
Pubblicazione Web
Based on 15 SuiteFiles reviews.
Trasforma un documento in una pagina web e pubblica su internet
Designa (3)
Grafica
As reported in 17 SuiteFiles reviews.
Capacità di inserire grafica, comprese foto, grafici, disegni, diagrammi, ecc.
Modelli
23 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Offre più modelli modificabili per documenti, inclusi volantini, curriculum, calendari, newsletter, ecc.
Temi
As reported in 16 SuiteFiles reviews.
Offri vari temi di colore che possono essere applicati al documento
Sistema Operativo (3)
Sistema operativo per PC
This feature was mentioned in 20 SuiteFiles reviews.
Supporta il sistema operativo Microsoft Windows
Sistema Operativo Mac
As reported in 10 SuiteFiles reviews.
Supporta il sistema operativo macOS
Sistema Operativo Linux
Based on 10 SuiteFiles reviews.
Supporta il sistema operativo Linux
Comunicazione (3)
Portali Clienti
This feature was mentioned in 30 SuiteFiles reviews.
Fornisci portali per i clienti per comunicare con i contabili
Automazione
Based on 29 SuiteFiles reviews.
Automatizza le richieste e i promemoria dei clienti
Consolidamento
As reported in 25 SuiteFiles reviews.
Consolidare la comunicazione tra contabili e clienti
Inserimento (3)
Modelli
34 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Standardizza il processo di onboarding con modelli
Liste di controllo
22 reviewers of SuiteFiles have provided feedback on this feature.
Assegna compiti e liste di controllo ai nuovi clienti
Nuovo Cliente
This feature was mentioned in 28 SuiteFiles reviews.
Crea un nuovo cliente nel sistema una volta che la proposta è accettata
Visibilità (5)
Stato del lavoro
This feature was mentioned in 20 SuiteFiles reviews.
Sapere dove si trova ogni lavoro, chi sta lavorando su cosa e cosa viene detto ai clienti
Organizzazione dei file
As reported in 35 SuiteFiles reviews.
Condividi, salva e organizza i file
Traccia di controllo
Based on 28 SuiteFiles reviews.
Fornisci un resoconto dettagliato delle verifiche
Notifiche
As reported in 29 SuiteFiles reviews.
Ricevi notifiche in tempo reale via email e/o IM su nuovi incarichi, aggiornamenti e scadenze
Integrazioni
As reported in 33 SuiteFiles reviews.
Gestisci le integrazioni per contabilità, gestione dei progetti, email, integrazione dei dati o piattaforme simili
Intelligenza Artificiale Generativa (2)
Riassunto del testo AI
Based on 10 SuiteFiles reviews.
Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Riassunto del testo AI
Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
AI agentico - Gestione della pratica contabile (3)
Esecuzione Autonoma dei Compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
AI agentico - Collaborazione di contenuti cloud (3)
Esecuzione Autonoma dei Compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
AI Agente - Firma Elettronica (6)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Creazione di documenti (1)
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
AI agentico - Generazione di documenti (1)
Esecuzione Autonoma dei Compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

