Funzionalità SuiteFiles
Piattaforma (10)
Marchio personalizzato
Come riportato in 21 recensioni SuiteFiles. Il branding personalizzato può essere applicato attraverso il processo di firma.
Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi
Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc. 21 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Internazionalizzazione
16 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Prestazioni e Affidabilità
Come riportato in 22 recensioni SuiteFiles.
API di integrazione
17 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
A quali sistemi hai integrato questo prodotto
Prestazioni e Affidabilità
Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit
Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione
Integrazione del Sistema di Registrazione
Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
API
Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni
Processo di firma (8)
Firma del documento
Consente al signor di firmare documenti facilmente e intuitivamente 21 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Promemoria e Scadenze
Come riportato in 19 recensioni SuiteFiles. Ricorda ai signori i documenti che aspettano di essere firmati e le date di scadenza dei documenti
Processo di accesso
Il processo di autenticazione è sicuro e senza intoppi. 21 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Firme mobili
L'utente può facilmente inviare e firmare documenti su dispositivi mobili 18 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Flusso di lavoro della firma
I mittenti/amministratori possono facilmente configurare e tracciare i documenti attraverso più fasi di firma Questa funzionalità è stata menzionata in 18 recensioni SuiteFiles.
Firme Digitali di Massa
Invia documenti che richiedono firma a migliaia di firmatari contemporaneamente 18 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Segnalazione
Fornisce report standard e facile creazione di report personalizzati per gestire il processo di firma Questa funzionalità è stata menzionata in 15 recensioni SuiteFiles.
Creazione del Documento di Firma
Come riportato in 19 recensioni SuiteFiles. Facile creare blocchi di firma su tutti i tipi/formati di documenti elettronici richiesti
Sicurezza e Scalabilità (3)
Conformità normativa
Basato su 19 recensioni SuiteFiles. Rispetta le conformità normative richieste
Storia delle firme e verifica
Basato su 20 recensioni SuiteFiles. Traccia tutta la cronologia delle firme dei documenti per conformarsi alle normative richieste
Scalabilità dell'Impresa
Fornisce funzionalità per consentire la scalabilità per le grandi organizzazioni Questa funzionalità è stata menzionata in 19 recensioni SuiteFiles.
Gestione dei file (5)
Sincronizzazione dei dispositivi
Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.
Interfaccia Web
Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo
Supporto Tipo di File
Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Cerca
Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata
App mobili
Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.
Collaborazione (13)
Segui il file
Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.
Condivisione di file
Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione.
Modifica simultanea
Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file.
Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo
Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica
Messaggistica istantanea
Come riportato in 11 recensioni SuiteFiles. Fornisce capacità di messaggistica istantanea interna e/o esterna.
Gestione del Progetto
Offri funzionalità di gestione dei progetti come la creazione e il monitoraggio delle attività all'interno dell'applicazione. 11 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Tracciamento del tempo
Consente alle aziende di monitorare il tempo trascorso sui progetti all'interno dell'applicazione. Questa funzionalità è stata menzionata in 11 recensioni SuiteFiles.
Applicazione Mobile
Basato su 13 recensioni SuiteFiles. Fornisci un'applicazione mobile.
Collaborazione multiutente
Basato su 23 recensioni SuiteFiles. Consente a più utenti di collaborare su un singolo documento e vedere le modifiche in tempo reale
Comunicazione in tempo reale
Basato su 23 recensioni SuiteFiles. Consente agli utenti di comunicare in tempo reale tramite chat e commenti all'interno del documento
Collaborazione
Fornisci un repository per collaborare su email, clienti, lavori e compiti 29 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Compiti
Crea compiti e sotto-compiti con assegnatario, stato e data di scadenza 24 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Controllo di versione
Come riportato in 24 recensioni SuiteFiles. Fornisci accesso in tempo reale ai file con le versioni più aggiornate
Amministrazione (6)
Gestione degli Utenti e dei Ruoli
Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti.
Politiche e Controlli
Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.
Gestione dei dispositivi
Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto.
Limiti di Archiviazione
Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo
Zone di Stoccaggio
Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati
Sicurezza
Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro
Contenuto (5)
Collaborazione Documentale
Consente agli utenti di collaborare simultaneamente su un documento all'interno dell'applicazione. Questa funzionalità è stata menzionata in 17 recensioni SuiteFiles.
Versionamento
Memorizza diverse versioni di un documento. 14 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Firma elettronica
Basato su 19 recensioni SuiteFiles. Consenti agli utenti di fornire una firma elettronica all'interno della piattaforma.
Richiesta di file
Basato su 18 recensioni SuiteFiles. Consente alle aziende di richiedere file dai clienti.
Feedback
Basato su 16 recensioni SuiteFiles. Consente alle aziende di richiedere feedback su progetti o documenti dai clienti.
Fonti di dati (3)
Software
Come riportato in 19 recensioni SuiteFiles. Integra con software come ERP o CRM per utilizzare i dati per la generazione di documenti
Fogli di calcolo
Come riportato in 19 recensioni SuiteFiles. Consente agli utenti di generare documenti utilizzando informazioni dai fogli di calcolo
Documenti
Capacità di generare nuovi documenti utilizzando altri documenti in più formati 21 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Generazione (3)
Modelli
Come riportato in 20 recensioni SuiteFiles. Includi modelli per vari tipi di documenti come fatture o preventivi
Automazione
Basato su 20 recensioni SuiteFiles. Automatizza la generazione di documenti basata su regole personalizzabili
Branding
Basato su 18 recensioni SuiteFiles. Consenti agli utenti di personalizzare i documenti per scopi di branding
Consegna (3)
Flusso di lavoro
Definisci e gestisci i flussi di lavoro per la distribuzione dei documenti Questa funzionalità è stata menzionata in 17 recensioni SuiteFiles.
Programma
Basato su 15 recensioni SuiteFiles. Crea un programma per consegnare i documenti a orari prestabiliti
Lotto
Basato su 13 recensioni SuiteFiles. Fornisci la capacità di generare e consegnare documenti in batch
Integra e Incorpora (3)
Calendario
Si integra con i calendari per collegare documenti pertinenti a riunioni o appuntamenti 14 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Sito web
Incorpora documenti live nei siti web 16 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Applicazioni
Si integra con applicazioni di terze parti, come software di messaggistica istantanea aziendale, strumenti di collaborazione e software di gestione dei progetti Questa funzionalità è stata menzionata in 15 recensioni SuiteFiles.
Modifica e rivedi (3)
Cronologia delle revisioni
Basato su 18 recensioni SuiteFiles. Traccia le modifiche apportate ai documenti e accedi a tutta la cronologia delle revisioni
Modalità suggerimento
Quando si esaminano i documenti, fornisce suggerimenti che possono essere accettati o rifiutati dal proprietario del documento 14 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Editor di Documenti
Come riportato in 24 recensioni SuiteFiles. Fornisce strumenti di modifica e correzione di bozze come il controllo ortografico e il controllo grammaticale
Tipi di file (3)
Esporta
Come riportato in 24 recensioni SuiteFiles. Esporta file in più formati, inclusi .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o formato .html
Importa
Importa documenti in più formati di file per la modifica Questa funzionalità è stata menzionata in 23 recensioni SuiteFiles.
Pubblicazione Web
Come riportato in 15 recensioni SuiteFiles. Trasforma un documento in una pagina web e pubblica su internet
Designa (3)
Grafica
Basato su 17 recensioni SuiteFiles. Capacità di inserire grafica, comprese foto, grafici, disegni, diagrammi, ecc.
Modelli
Offre più modelli modificabili per documenti, inclusi volantini, curriculum, calendari, newsletter, ecc. Questa funzionalità è stata menzionata in 23 recensioni SuiteFiles.
Temi
Offri vari temi di colore che possono essere applicati al documento Questa funzionalità è stata menzionata in 16 recensioni SuiteFiles.
Sistema Operativo (3)
Sistema operativo per PC
Basato su 20 recensioni SuiteFiles. Supporta il sistema operativo Microsoft Windows
Sistema Operativo Mac
Basato su 10 recensioni SuiteFiles. Supporta il sistema operativo macOS
Sistema Operativo Linux
Supporta il sistema operativo Linux Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni SuiteFiles.
Comunicazione (3)
Portali Clienti
Basato su 30 recensioni SuiteFiles. Fornisci portali per i clienti per comunicare con i contabili
Automazione
Basato su 29 recensioni SuiteFiles. Automatizza le richieste e i promemoria dei clienti
Consolidamento
Basato su 25 recensioni SuiteFiles. Consolidare la comunicazione tra contabili e clienti
Inserimento (3)
Modelli
Come riportato in 34 recensioni SuiteFiles. Standardizza il processo di onboarding con modelli
Liste di controllo
Assegna compiti e liste di controllo ai nuovi clienti 22 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Nuovo Cliente
Basato su 28 recensioni SuiteFiles. Crea un nuovo cliente nel sistema una volta che la proposta è accettata
Visibilità (5)
Stato del lavoro
Basato su 20 recensioni SuiteFiles. Sapere dove si trova ogni lavoro, chi sta lavorando su cosa e cosa viene detto ai clienti
Organizzazione dei file
Condividi, salva e organizza i file 35 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Traccia di controllo
Fornisci un resoconto dettagliato delle verifiche 28 recensori di SuiteFiles hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Notifiche
Come riportato in 29 recensioni SuiteFiles. Ricevi notifiche in tempo reale via email e/o IM su nuovi incarichi, aggiornamenti e scadenze
Integrazioni
Gestisci le integrazioni per contabilità, gestione dei progetti, email, integrazione dei dati o piattaforme simili Questa funzionalità è stata menzionata in 33 recensioni SuiteFiles.
Intelligenza Artificiale Generativa (2)
Riassunto del testo AI
Basato su 10 recensioni SuiteFiles. Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Riassunto del testo AI
Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
AI agentico - Gestione della pratica contabile (3)
Esecuzione Autonoma dei Compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
AI agentico - Collaborazione di contenuti cloud (3)
Esecuzione Autonoma dei Compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
AI Agente - Firma Elettronica (6)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Creazione di documenti (1)
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
AI agentico - Generazione di documenti (1)
Esecuzione Autonoma dei Compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
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