# SuiteFiles Reviews **Vendor:** SuiteFiles **Category:** [Software di generazione documenti](https://www.g2.com/it/categories/document-generation) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 59 ## About SuiteFiles SuiteFiles è una soluzione di workspace intelligente progettata specificamente per le aziende di servizi professionali, mirata a semplificare il modo in cui i team gestiscono i loro documenti e le interazioni con i clienti. Questa piattaforma completa integra funzioni essenziali come la creazione, revisione, approvazione dei documenti, collaborazione con i clienti e firma digitale in un unico sistema coeso. Eliminando la necessità di gestire più cartelle, email e follow-up manuali, SuiteFiles fornisce un ambiente strutturato che migliora la produttività e garantisce il completamento efficiente del lavoro. Il pubblico target di SuiteFiles comprende una vasta gamma di aziende di servizi professionali, inclusi studi legali, studi contabili e agenzie di consulenza. Queste organizzazioni spesso gestiscono una documentazione estesa e richiedono una comunicazione efficace con i clienti. SuiteFiles affronta queste sfide creando uno spazio di lavoro centralizzato dove tutti i documenti, le conversazioni e le approvazioni pertinenti sono facilmente accessibili. Questa organizzazione riduce la probabilità che informazioni importanti vengano trascurate o perse, favorendo in ultima analisi una migliore collaborazione tra i membri del team e i clienti. Le caratteristiche principali di SuiteFiles includono l'integrazione senza soluzione di continuità con strumenti ampiamente utilizzati come Microsoft 365, Xero, Karbon, WorkflowMax, HubSpot e QuickBooks Online. Questa compatibilità consente alle aziende di migliorare il loro stack tecnologico esistente piuttosto che complicarlo con software aggiuntivo. Collegando questi strumenti, SuiteFiles aiuta a creare un flusso di lavoro più efficiente, permettendo agli utenti di gestire i loro compiti e le interazioni con i clienti senza il fastidio di passare tra diverse applicazioni. La capacità della piattaforma di consolidare varie funzioni in un'unica interfaccia semplifica l'esperienza utente e promuove un approccio più snello alla gestione dei documenti. I benefici dell'utilizzo di SuiteFiles vanno oltre la semplice organizzazione; esso consente alle aziende di servizi professionali di concentrarsi sulle loro competenze principali riducendo al minimo il lavoro impegnativo. Con tutto che vive nel contesto, i team possono trascorrere meno tempo a rincorrere documenti o coordinare approvazioni e più tempo a fornire un servizio di qualità ai loro clienti. La piattaforma promuove chiarezza e controllo, garantendo che tutti i membri del team siano allineati e che la fiducia del cliente sia mantenuta durante tutto il processo. SuiteFiles è progettato per le aziende che danno priorità all'efficienza e alla soddisfazione del cliente. Fornendo un workspace intelligente che consolida funzioni essenziali e si integra con strumenti esistenti, consente alle aziende di servizi professionali di lavorare in modo più intelligente, non più duro, portando in ultima analisi a più lavoro completato e a relazioni migliorate con i clienti. Questa soluzione non solo supporta le esigenze operative di queste aziende, ma contribuisce anche a un ambiente di lavoro più collaborativo e produttivo. ## SuiteFiles Pros & Cons **What users like:** - Gli utenti apprezzano le funzionalità di **organizzazione dei documenti** di SuiteFiles, migliorando la collaborazione e riducendo significativamente il carico di lavoro. (3 reviews) - Gli utenti trovano SuiteFiles **incredibilmente facile da usare** , semplificando i flussi di lavoro e migliorando la collaborazione senza sforzo. (3 reviews) - Gli utenti elogiano SuiteFiles per fornire un **sistema di gestione documentale centralizzato** , migliorando la collaborazione e l'efficienza tra i team. (2 reviews) - Gli utenti apprezzano la **gestione efficiente dei contenuti** in SuiteFiles, garantendo documentazione organizzata e collaborazione senza intoppi con i clienti. (2 reviews) - Gli utenti apprezzano il **supporto clienti affidabile e rapido** di SuiteFiles, migliorando la loro esperienza complessiva e l'efficienza. (2 reviews) - Gli utenti trovano che SuiteFiles offra **una gestione documentale efficiente** , consentendo una facile collaborazione e un rapido accesso ai file importanti. (2 reviews) - Gli utenti apprezzano l' **accesso facile** di SuiteFiles, che consente collaborazione ed efficienza in diverse località. (2 reviews) - Gli utenti amano le **funzionalità di modifica facili** di SuiteFiles, migliorando la collaborazione e semplificando la gestione dei documenti senza sforzo. (2 reviews) - Gli utenti apprezzano l' **efficienza** di SuiteFiles, che consente una collaborazione senza interruzioni e un rapido accesso a tutti i documenti relativi al lavoro. (2 reviews) - Email Management (2 reviews) **What users dislike:** - Gli utenti trovano che accedere ai documenti possa essere **ingombrante e macchinoso** , portando a un flusso di lavoro meno efficiente. (1 reviews) - Gli utenti trovano la **difficile curva di apprendimento** impegnativa, influenzando la loro capacità di utilizzare SuiteFiles in modo efficace. (1 reviews) - Gli utenti trovano che la **difficile navigazione** di SuiteFiles possa essere frustrante e influenzi la loro esperienza di accesso ai documenti. (1 reviews) - Gli utenti trovano il **processo di accesso ai documenti un po' ingombrante** , il che può ostacolare una navigazione fluida e l'efficienza. (1 reviews) - Gli utenti trovano il processo di accesso ai documenti **ingombrante a volte** , il che può ostacolare una gestione efficiente dei documenti in SuiteFiles. (1 reviews) - Email Functionality (1 reviews) - Gli utenti hanno difficoltà con **problemi di salvataggio automatico** in SuiteFiles, che possono portare a perdita di informazioni e complicare la gestione dei documenti. (1 reviews) - Gli utenti trovano il **processo di configurazione per l'accesso del nuovo personale confuso** , il che complica la loro esperienza complessiva con SuiteFiles. (1 reviews) - Inefficient Searching (1 reviews) - Learning Curve (1 reviews) ## SuiteFiles Reviews ### 1. Facile da integrare, assistenza amichevole da parte del personale, una grande soluzione per le nostre esigenze **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Valerie O. | Principal, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 03, 2025 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Mi piace la possibilità di archiviare le email direttamente nella nostra struttura di cartelle, in modo che nulla vada perso nel tempo. Nel nostro settore, poter tornare indietro per "dimostrare" le azioni intraprese è imperativo. Ho scoperto che archiviare le email in Outlook non offre abbastanza affidabilità per questo scopo. Ero anche molto contento che ci siano molteplici funzioni che utilizziamo - le firme sono un'altra funzione importante. Creare il "portale" cliente di documenti condivisi è fantastico. Fornisce un luogo sicuro sia per noi che per i nostri clienti. E il supporto è ottimo - affidabile, veloce. Siamo stati in grado di implementare Suitefiles nella nostra pratica rapidamente in modo da poter beneficiare di tutte le funzionalità perché lo usiamo tutto il tempo. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Dover imparare un nuovo sistema. Non poter inviare più allegati nelle email condivise. Non poter includere la mia firma email. Ma queste cose cambieranno. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Essere in grado di trovare e conservare tutte le informazioni in un unico posto, per tutto il tempo necessario. Documenti ed email insieme. La tranquillità di sapere che se ne avremo bisogno in futuro, sarà semplicemente lì, nella cartella del cliente. ### 2. Sistema facile da usare e che migliora l'efficienza! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sue T. | Boss, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** September 19, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Poiché diversi membri del personale lavorano su un unico lavoro, Suitefiles ha reso le cose molto più efficienti. Avere tutto in un unico posto è eccellente. Firmare documenti e salvare email facilmente per ogni lavoro è una svolta. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** La funzione di trascinamento è ottima, tuttavia dover salvare il file esternamente per caricarlo è un po' un espediente. Tuttavia, essendo relativamente nuovi a Suitefiles, potrebbe benissimo esserci un modo per farlo che non abbiamo ancora trovato. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Comunicazione tra tutti i membri del personale. Tutto in un unico posto. Facile, efficiente. ### 3. User Friendly, Firma elettronica, Salvataggio automatico del file da CAS360 e altre app integrate **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Rajvir S. | Partner, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 19, 2025 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Suitefiles ha reso la nostra vita così facile. Stiamo usando più app - diverse per la firma elettronica e la gestione dei documenti. Con l'aiuto di Suitefiles siamo fortunati a ridurre il carico di lavoro. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Amiamo i file suite e non pensiamo che ci sia alcun aspetto negativo per il nostro team. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Firma elettronica, automazione dei documenti, integrazioni ### 4. Efficienza resa facile **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Madeleine M. | Practice Manager, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 21, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** SuiteFiles ha permesso al personale del nostro ufficio di lavorare sui documenti in collaborazione con i clienti. Ci ha fornito un'unica fonte di verità. E ora abbiamo un accesso rapido e facile a tutta la corrispondenza con il cliente. Ha anche reso più facile la modifica e la riorganizzazione dei documenti. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Può essere un po' ingombrante a volte nel modo in cui si accede ai documenti. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Siamo nuovi a SuiteFiles, quindi non siamo ancora sicuri di quali problemi stia risolvendo per noi o quale sia il vero vantaggio. ### 5. Suite Files è un buon sistema di gestione dei file **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Julie M. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 14, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** I modelli, gli addon, la reattività del personale, la facilità d'uso, la possibilità di archiviare file, la funzione di ricerca, il fatto che gli sviluppatori stiano migliorando lo strumento. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** A volte, il fatto che sia basato online non è pratico (meglio però con l'addon di One Drive). Avevamo Dropbox prima e c'era ancora una copia fisica nel disco rigido, su cui si poteva lavorare anche offline, e che si sincronizzava quando online. Ho appena installato l'addon Suite Files One Drive che funziona allo stesso modo per quanto posso dire, ma non l'ho ancora usato abbastanza a lungo. Quello che posso vedere è che l'addon di One Drive non differenzia tra cartelle archiviate e correnti. Accoglierei con favore l'opzione di aggiungere link al testo delle mie email quando invio un pdf per la firma elettronica. La funzione di caricamento quando si copia un file fisico su Suite Files non è sempre molto efficiente. Ho notato, ad esempio, che se c'è un carattere speciale nel nome del file, il caricamento si blocca. Lavoro principalmente con cittadini francesi, e il loro nome spesso contiene caratteri speciali e questo problema non ha reso la mia vita molto facile! **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Lavoro per uno studio di immigrazione e dobbiamo tenere traccia dei nostri file per adempiere al nostro obbligo di eliminare i file dei clienti dopo un certo periodo di tempo. Suite Files ci consente di cercare per anno ed eliminare tutti i file relativi all'anno specifico. Questo è stato il motivo principale per passare a Suite Files, tuttavia ho scoperto vantaggi aggiuntivi, come la funzione modello, che funziona benissimo per me e mi fa risparmiare molto tempo. ### 6. SuiteFiles risparmia tempo, ottimo processo per firmare documenti **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Benita W. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 13, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** SuiteFiles è stato estremamente facile da usare per tutti. L'implementazione iniziale è stata rapida e non ha causato alcuna interruzione alla nostra attività. Utilizziamo SuiteFiles quotidianamente. I clienti trovano la firma dei documenti così facile e veloce, amano il modo in cui i documenti firmati appaiono automaticamente nelle cartelle giuste. Le cartelle connesse sono molto più facili per i clienti rispetto al nostro precedente portale clienti. Le poche volte che abbiamo richiesto il supporto clienti, il processo è stato rapido ed efficiente. SuiteFiles rende l'archiviazione dei documenti un gioco da ragazzi. L'integrazione di SuiteFiles con Xero e Outlook è ottima, così come la possibilità di aprire documenti Word ed Excel direttamente dal sistema. La creazione di modelli di documenti e cartelle all'interno di SuiteFiles fa risparmiare molto tempo. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** SuiteFiles non può essere accesso da un dispositivo IOS, quindi se sto viaggiando devo comunque portare con me il mio laptop per poter accedere ai file, attualmente è l'unico software che usiamo che non posso usare sul mio iPad. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** SuiteFiles ci fornisce la soluzione di archiviazione basata su cloud di cui avevamo bisogno e capacità di firma dei documenti rapide e facili. ### 7. Unico punto di riferimento per tutte le esigenze di gestione documentale **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Paul M. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 09, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** SuiteFiles fornisce un'ottima interfaccia web per SharePoint. Si integra anche perfettamente con Microsoft365, in particolare OneDrive e Outlook. Posso abilitare un portale clienti per uno scambio facile di documenti con i miei clienti e creare documenti per la firma digitale sicura. Da Outlook possiamo salvare le email nei file dei clienti in modo che l'intero team possa essere al corrente di ciò che stiamo discutendo con il nostro cliente e riprendere da dove l'ultima persona ha lasciato - molto utile se qualcuno è assente per malattia e hanno bisogno che qualcun altro continui a gestire una richiesta urgente da un cliente. SuiteFiles si integrerà anche con una serie di sistemi standard del settore che i Commercialisti utilizzano ogni giorno oltre a Microsoft365 come Xero, CCH iFirm, MYOB e APS. Ci piace molto il modo in cui possiamo allegare file ai documenti di lavoro dei clienti di CCH Business Fitness. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** L'integrazione di OneDrive è eccellente, ma le modifiche vengono apportate e salvate localmente sul tuo computer e possono richiedere alcuni minuti per aggiornarsi sul tuo sito SharePoint, mentre i file caricati tramite l'interfaccia del browser web si aggiornano immediatamente. Possiamo anche vedere i file archiviati nell'integrazione di OneDrive, il che può portare a confusione a volte. Questi sono davvero problemi di Microsoft/OneDrive e non di SuiteFiles. Si spera che vengano affrontati nel tempo. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Suitefiles consente alla mia azienda di gestire e mantenere facilmente tutti i documenti dei nostri clienti nel cloud e di accedervi da qualsiasi luogo scelgano di lavorare i membri del mio team, senza problemi e senza complicazioni. ### 8. SuiteFiles è fantastico **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Kelly S. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 08, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** SuiteFiles è molto facile da usare, il che è stato meraviglioso per il nostro studio perché è sempre difficile integrare membri del team che sono riluttanti a imparare nuove app. SuiteFiles cerca sempre di aggiungere valore al loro prodotto e abbiamo visto molte aggiunte positive da quando abbiamo iniziato 7 anni fa. Abbiamo la piena funzionalità di SuiteFiles, tuttavia non lo stiamo utilizzando al massimo del suo potenziale solo perché non ho preso il tempo per imparare e insegnare ai nostri membri del team. Questo sarà un mio obiettivo da completare nel 2024. Raccomandiamo vivamente SuiteFiles a qualsiasi azienda che stia considerando l'archiviazione cloud, il portale aziendale/cliente, ecc. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Attualmente non riesco a pensare a nessun aspetto negativo di SuiteFiles. L'unico svantaggio per me è trovare il tempo per imparare a utilizzare tutti gli aspetti del prodotto. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Non riesco a pensare a nulla al momento. Funziona perfettamente per le nostre esigenze di pratica. ### 9. Veloce ed Efficiente **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Scott R. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 14, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Integrazione di SuiteFiles con l'email per rendere senza soluzione di continuità il salvataggio dei file dei clienti nelle loro cartelle o la redazione di email con modelli e allegati. Rende il processo di raccolta e salvataggio della documentazione un gioco da ragazzi. SuiteFiles rende anche facile consentire ai clienti di caricare documenti in un file condiviso direttamente dove si desidera che i file vadano. Insieme a un sistema di firma digitale online che archivia automaticamente i documenti firmati nella cartella del cliente. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Attualmente non è possibile creare modelli per moduli che i clienti possano completare e firmare. Anche se puoi aggiungere caselle di testo ai moduli per farli compilare e firmare dai clienti, le caselle di testo devono essere aggiunte ogni volta e non possono essere salvate come modello. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Mi consente di accedere facilmente, modificare, creare e lavorare nel cloud con le cartelle dei miei clienti da SharePoint. Insieme all'integrazione con altri principali servizi di software di contabilità cloud per rendere facile la gestione dei documenti dei clienti online da qualsiasi luogo. ### 10. Fantastica aggiunta allo Stack **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Compagnie aeree/Aviazione | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 13, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** SuiteFiles è stata un'ottima aggiunta alla mia attività. Fornisce il mio sistema di gestione documentale, la mia firma elettronica, consente la facile creazione di modelli e si integra perfettamente con Xero XPM per raccogliere i dettagli dei clienti come richiesto. Il supporto è sempre stato fantastico da affrontare e ha aiutato notevolmente nell'implementazione e integrazione del software nei miei sistemi, pur trattando con una persona non eccessivamente esperta di tecnologia dalla mia parte. SuiteFiles costituisce una parte importante della mia attività e viene utilizzato quotidianamente per garantire che i miei documenti digitali siano tenuti in ordine. Consiglierei vivamente questo prodotto ad altri che cercano un pacchetto conveniente. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Probabilmente il mio unico svantaggio, che può anche essere un vantaggio, è che essendo in Australia Occidentale, siamo spesso ore indietro rispetto al resto del paese. Nei periodi di grande attività, questo può essere fantastico perché posso iniziare la mia giornata molto presto e risolvere i problemi di supporto prima dell'orario lavorativo standard, ma può anche essere un po' fastidioso se succede qualcosa tardi nel pomeriggio, dato che è fuori orario per il resto del paese. Comunque, in WA siamo abbastanza abituati a questo, quindi non è un grosso problema. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** SuiteFiles è stato scelto principalmente come il mio sistema di gestione documentale, la capacità di archiviare email e integrarsi con il mio abbonamento M365 esistente è stata un grande vantaggio. Ho adorato la possibilità di creare un modello in SuiteFiles e poi 'applicarlo' a un cliente, e con l'integrazione in Xero può recuperare dettagli come Nomi e Indirizzi, il che significa meno digitazione manuale per me. Da lì ho scoperto il portale clienti e la firma elettronica, che è una cosa così importante nell'ambiente odierno. Non ho sentito lamentele dai clienti, quindi posso solo supporre che questo sia un processo senza intoppi dalla loro parte. La capacità di unire documenti PDF in SuiteFiles ha eliminato la mia necessità di un secondo abbonamento che stavo mantenendo per questo scopo. ### 11. Risparmio di tempo con facilità **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Karl B. | Accountant, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 08, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** La capacità di lavorare su un file e di salvarlo automaticamente mentre si lavora sul file. Essere in grado di salvare più file contemporaneamente e non doversi preoccupare di avere tutti i file salvati sul PC. La funzione Revisione e Condivisione consente di condividere file con altri dipendenti con facilità e permette loro di modificare il file in tempo reale. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** L'integrazione attuale con il nuovo Outlook non è così fluida come lo era con l'Outlook originale. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Far firmare ai clienti i documenti digitalmente senza doversi preoccupare di inviare documenti per posta. Archiviazione su cloud. Condivisione di file. ### 12. È un sistema di gestione documentale che viaggia con te e continua ad aggiungere valore alla tua attività **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kathryn F. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 29, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Che è online e può viaggiare con me e il mio staff che lavora in diversi paesi può accedervi. È facile da usare. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** La firma del documento necessita di lavoro su questo modulo, questa è stata una delle ragioni principali per cui abbiamo scelto SF. Il documento può essere molto macchinoso quando si imposta un documento per la firma, può richiedere molto tempo dal momento in cui si seleziona un campo a quando lo si posiziona sul documento e a volte è necessario selezionarlo più volte prima che funzioni. Se il mio assistente virtuale invia un documento per la firma, non riesco a vedere a che punto è il documento. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Ho già fornito queste informazioni in domande precedenti. ### 13. Suite Files è stato così facile da trasferire e molto efficiente per l'organizzazione e la firma dei documenti. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Hayley S. | Owner, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** August 29, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Documentare il canto è così facile ed efficiente **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** A volte può essere lento ma nel complesso non c'è nulla che non mi piaccia **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Organizzare documenti ### 14. Integrazione senza soluzione di continuità e facilità nella vita lavorativa. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kayley S. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 08, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** L'integrazione tra i diversi programmi che uso ogni giorno rende la mia giornata lavorativa molto più facile e veloce. La utilizzo quotidianamente tramite email e documenti. Sono sempre in aggiornamento, quindi rimangono pertinenti e utili. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Recentemente ho notato che è diventato lento e non carica le cose correttamente, tuttavia credo che questo sarà risolto presto poiché di solito non è mai un problema. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Risparmia un sacco di tempo per me e per i clienti, così possiamo aiutare più persone. ### 15. Amo l'integrazione di suitefiles con Xero **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Philippa M. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 08, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Organizzare la nostra documentazione in cartelle relative ai lavori che abbiamo impostato in Xero Practice Manager lo rende facile. La possibilità di utilizzare la firma dei documenti per i clienti rende la fine del lavoro rapida e semplice. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** La dipendenza da internet significa che qualsiasi interruzione influisce sulla nostra capacità di lavorare. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Conservare la documentazione online per ridurre la quantità di carta che conserviamo nei file e renderla accessibile al nostro personale sia che si trovi in ufficio sia che lavori da casa. ### 16. Ottimo sito **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Samantha H. | Client Services Assistant, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** June 19, 2022 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** È facile da usare. Utile per organizzare la documentazione dei clienti. Consiglierei questo sito ad altre aziende! **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Quando si modifica un documento su suit files, viene salvato automaticamente. Ad esempio, quando stavo modificando un foglio di calcolo Excel l'altro giorno su suit files, molte informazioni sono state accidentalmente cancellate e non ho potuto annullare l'operazione, quindi ho dovuto reinserire le informazioni manualmente. **Raccomandazioni per chi sta considerando SuiteFiles:** Contatta il team di suitfiles quando hai bisogno di aiuto su qualsiasi cosa, sono molto disponibili. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Organizzazione. **Official Response from Daniel Rock:** > Ciao Samantha, grazie mille per questa recensione! Solo una nota, puoi usare il controllo di versione per tornare a una versione del documento prima di apportare le modifiche. Se ti blocchi, uno dei membri del nostro team di supporto sarà in grado di aiutarti su questo! ### 17. SuiteFiles è un cambiamento radicale, in senso positivo! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Contabilità | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 08, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** L'integrazione con Xero Practice Manager è brillante, consentendo di salvare i documenti in un lavoro XPM, unire i campi nei modelli. La firma dei documenti è un gioco da ragazzi - il documento firmato viene automaticamente archiviato nella stessa cartella. Potrei continuare all'infinito... così tante ottime funzionalità. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Non riesco a pensare a nulla, forse il loro supporto non è disponibile nei fine settimana. ma la risposta è sempre utile **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Senza carta! Creazione rapida di cartelle, facile archiviazione dei file, brillante firma elettronica inclusa, portale clienti, creazione di documenti da modelli, email create da modelli, email salvate nelle cartelle dei clienti, Così tante cose, non riesco a elencarle tutte! ### 18. Ottimo prodotto che si integra perfettamente con Xero. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Stephen F. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 08, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Il formato di archiviazione aiuta a colmare l'apprendimento per il personale abituato alle cartelle sul proprio PC verso il cloud. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** L'interfaccia utente sembra piuttosto datata a questo punto. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Ci ha aiutato a diventare senza carta, con la possibilità di salvare tutto appena arriva non abbiamo più bisogno di spazio fisico per la carta. ### 19. Bene, ma potrebbe essere migliore **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Angie Q. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 13, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Archiviare e condividere file è facile e accessibile da qualsiasi luogo. È facile da usare e molto flessibile. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** La connessione tra l'app web e SuiteFiles Drive non è sempre la migliore. Potresti trovare versioni diverse dello stesso documento in entrambi. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Condividere documenti all'interno del team e conservare le informazioni in modo sicuro ### 20. Usare Suitefiles è molto più familiare e facile da usare **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jennifer W. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 07, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** È facile spostarsi, cercare e trovare file, puoi trascinare e rilasciare file nelle cartelle pertinenti, ecc. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Può sembrare un po' confuso configurare l'accesso per il nuovo personale. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Conservazione sicura delle informazioni sensibili dei clienti ### 21. Programma semplice ed efficace per una pratica basata su cloud! **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jackson H. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** June 29, 2023 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** SuiteFiles ha reso la nostra transizione da server locale a cloud senza soluzione di continuità ed efficace, offrendo un'implementazione strutturata e trasparente passo dopo passo, con un impatto minimo sui nostri processi quotidiani in corso. L'interfaccia del programma è semplice e facile da usare, il che ha aiutato nel lancio a tutti gli utenti all'interno del nostro studio. L'integrazione unica e il sistema di gestione dei documenti con Xero Practice Manager è stato uno dei principali punti di forza quando abbiamo confrontato altri programmi nella nostra ricerca di un prodotto basato su cloud. Il supporto, quando richiesto, è rapido e personale, non solo una risposta generica che ci indirizza a una pagina FAQ generica. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Il programma aggiuntivo di Outlook, in particolare la funzionalità di ricerca, sembra un po' macchinoso e leggermente indietro rispetto all'avanzamento della capacità di ricerca globale del browser web. La formattazione durante l'anteprima delle email nel browser web e l'impossibilità di vedere gli allegati è un piccolo problema di efficienza, con le email che devono essere scaricate per essere visualizzate nel formato standard di Outlook. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Principalmente la capacità di salvare tutti i prodotti su un sistema basato su cloud, al quale possiamo accedere in qualsiasi momento e ovunque, e con un sistema di firma dei documenti incluso ci evita di dover mantenere più abbonamenti ai prodotti. ### 22. Buono, ma non eccezionale **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Contabilità | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 14, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** l'integrazione con le email è buona quando funziona, e la firma dei documenti è anche buona. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Che non puoi modificare correttamente i file, salvarli e poi stamparli senza doverli prima scaricare o modificare in Word o Excel. Spesso non carica le pagine/documenti. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** La firma elettronica è fantastica, rende tutto così facile quando la copia firmata si salva automaticamente. Essere in grado di memorizzare tutti i dati dei nostri clienti in un unico posto è anche fantastico. ### 23. Buon software, potrebbe essere migliorato **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Stephen K. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** June 27, 2023 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** È molto utile quando la tua azienda vuole lavorare da remoto. Il nostro personale è in grado di accedere ai documenti da qualsiasi terminale. Si integra con il nostro software di contabilità, permettendoci di creare documenti da modelli con i dettagli dei nostri clienti. Siamo anche in grado di salvare le email, permettendoci di conservare i registri delle conversazioni con i clienti. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** La funzione meno utile è il fatto che non si riesce a modificare correttamente i PDF nella versione online. Tutti gli altri documenti, da Excel a Word, possono essere aperti dal software online e modificati nel software desktop, tuttavia i PDF no. Inoltre, quando si utilizza il drive di suitefiles, se si aggiorna un documento sul drive, a volte non viene caricato nel sistema online, il che significa che due membri del personale possono aprire lo stesso documento e vedere cose diverse. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Ci consente di accedere ai documenti da remoto. Questo è stato particolarmente utile quando il nostro personale è stato obbligato a lavorare da casa. Ci consente anche di offrire modalità di lavoro flessibili al personale perché siamo sicuri che siano in grado di accedere a tutte le informazioni necessarie. ### 24. Fantastico sistema di gestione basato su cloud **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Cris Y. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** August 27, 2023 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** SuiteFiles è un sistema molto facile da usare. Il nostro personale è stato in grado di adattarsi al sistema molto rapidamente grazie al suo design. La fantastica integrazione con Xero, i sistemi di modelli di file e cartelle sono caratteristiche che ci hanno aiutato ad aumentare la nostra efficienza, insieme all'uso di un sistema basato su cloud - questo ci consente di accedere a qualsiasi informazione di cui abbiamo bisogno da qualsiasi computer utilizziamo. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Un aspetto con cui il nostro personale ha avuto difficoltà è non poter accedere agli allegati email a meno che non si lavori tramite SuiteFile Drive. A volte la sincronizzazione con OneDrive è un po' lenta. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Siamo riusciti a consolidare il software e i sistemi che utilizziamo per la nostra contabilità, e avere un flusso di lavoro più snello ha sicuramente migliorato le nostre prestazioni. ### 25. Il sistema non funziona **Rating:** 0.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Contabilità | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** February 13, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** La dashboard di firma, le cartelle di scansione e le cartelle di connessione sono tutti ottimi concetti (quando funzionano). Anche il supporto è buono. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Il sistema presenta costantemente malfunzionamenti, al punto che il mio team non può continuare il proprio lavoro alcuni giorni perché semplicemente non si carica o non apre i documenti. I modelli sono anche gravemente carenti in termini di funzionalità rispetto ai loro concorrenti. Quando scriviamo al supporto, le loro risposte sono sempre le stesse (cancella la cache, riavvia, ecc.) **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** La firma digitale è l'unica grande caratteristica. Tuttavia, anche quella ha problemi costanti, il che ha causato un notevole imbarazzo alla nostra azienda di fronte al cliente, poiché il nostro software non funziona nemmeno come avevamo detto loro che avrebbe fatto. ### 26. Il passaggio al pacchetto Super Suite **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Megan C. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 08, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Il loro Centro Assistenza e le piattaforme di formazione **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Il raggruppamento delle email salvate, lotta per cercare l'email giusta. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Utilizzare un unico pacchetto software invece di molti. Inoltre, Suitefiles aggiunge componenti aggiuntivi a quasi tutti gli altri nostri pacchetti software. ### 27. Sicuramente una delle migliori app di gestione documentale basate su cloud disponibili. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ahmad B. | Client Manager, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 13, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** La connessione a Outlook è la caratteristica principale per me. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** La mancanza di automazioni integrate. Ho sentito che ci sono concorrenti che fanno l'archiviazione automatica. Sarebbe un ottimo aggiornamento. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Siamo completamente fuori dal server. Siamo una piccola azienda, ma i nostri dipendenti sono sparsi in tutta l'Australia. Non sarebbe stato possibile se non fossimo stati adottatori del cloud. ### 28. Consiglio vivamente SuiteFiles **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Gillian B. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** June 29, 2023 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Di recente siamo passati da un server locale a SuiteFiles e abbiamo trovato il processo semplice. Amiamo l'integrazione con Xero Practice Manager, e la firma dei documenti è facile da usare e salva automaticamente i documenti firmati nelle cartelle dei nostri clienti. Ha ridotto drasticamente il tempo trascorso a seguire i documenti non firmati poiché possiamo facilmente impostare promemoria. Essere in grado di condividere in modo sicuro le cartelle con i clienti per permettere loro di caricare informazioni e accedere ai documenti è stato un grande vantaggio. La possibilità di creare modelli da utilizzare a livello di studio ha semplificato molte delle nostre procedure. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Ci può essere un ritardo tra il salvataggio delle informazioni (tramite OneDrive) e la comparsa del documento in SuiteFiles. Non mi piace il formato quando si visualizzano in anteprima le email, e non riuscire a vedere gli allegati è un problema. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Ci sono aggiornamenti regolari, quindi speriamo che i nostri piccoli problemi vengano risolti. ### 29. Soddisfatto **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jim M. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 19, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Funzionalità integrate, firma di documenti, modifica PDF, ecc. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Il numero di volte in cui si blocca e richiede un aggiornamento **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Incerto ### 30. Facile, i modelli risparmiano un'enorme quantità di tempo, 2FA e sicuro, **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Contabilità | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 08, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Modelli, condivisione di file sicuri (anche se può essere difficile per i clienti). Firme illimitate. Facile da usare e insegnare. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Cancellare costantemente la cache per migliorare la funzionalità. Non riesco a vedere i compiti degli altri membri del team. Mancano alcune funzionalità di altri programmi come la gestione del flusso di lavoro. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Gestione sicura dei documenti. Creazione di modelli molto rapidamente - garantendo coerenza e risparmiando tempo. Le firme sono utilizzate in modo significativo e ci sono pochi problemi con l'accesso dei clienti. ### 31. Ottimo per pratiche basate su cloud **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jason G. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** August 02, 2023 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Stavamo già utilizzando un sistema di gestione documentale basato su cloud, tuttavia Suitefiles offre una funzionalità maggiore per ciò di cui avevamo bisogno. La firma e il tracciamento dei documenti erano una caratteristica importante che ci mancava con il nostro precedente fornitore. La transizione è stata fluida e relativamente priva di stress. Con tutti i cambiamenti ci sono inefficienze sperimentate, tuttavia si è rivelato esserci molto meno tempo di inattività di quanto ci aspettassimo. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** C'è un ritardo tra il salvataggio di documenti e file che è più un fastidio che un problema, dato che il ritardo è inferiore rispetto al software precedente che stavamo usando. Anche il supporto può essere frustrante se stai cercando urgentemente di completare il lavoro, ma devi aspettare fino a 24 ore per una risposta. Sembra standard con la maggior parte dei fornitori di software. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Tracciamento dei documenti per la firma del cliente e attività storica sulla firma. Questo ci fornisce un'attività dettagliata su ogni documento firmato, inclusi chi lo ha visualizzato e chi vi ha avuto accesso. ### 32. Un ottimo software per la gestione dei documenti e la firma dei documenti per noi. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Michelle M. | Tax Agents, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** June 27, 2023 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** In precedenza avevamo utilizzato Dropbox e Suite Files è stato in grado di utilizzare le stesse cartelle di file con ogni cliente. La firma dei documenti è fantastica perché salva automaticamente il documento firmato nella cartella del cliente. Siamo ancora abbastanza nuovi nell'uso di Suitefiles, quindi stiamo ancora imparando tutte le fantastiche funzionalità come i Modelli. Mi piace che possiamo inviare automaticamente le email alle cartelle dei clienti. L'aiuto del team di Suitefiles è stato eccezionale. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Vorrei che fosse in grado di sincronizzarsi con il mio hard disk esterno così da avere sempre una copia che non sia solo nel cloud. A volte, quando le email cercano di trovare il client, può essere piuttosto lento. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Attualmente non abbiamo problemi che necessitano di essere risolti. ### 33. Un posto per tutti i nostri dati e email. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Contabilità | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 11, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Ci permette di mantenere tutti i nostri dati sul cloud con facile accesso. Anche le nostre email sono sincronizzate e facilmente archiviate. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Non c'è niente di simile. È piuttosto buono. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Ci permette di memorizzare tutti i nostri dati e email in un unico posto e li categorizza in base al cliente. ### 34. SuiteFiles ha aiutato il nostro studio a passare al cloud **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Cameron M. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** July 07, 2023 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** SuiteFiles è così facile da usare e ha reso la nostra transizione da un'azienda con server locale a un'azienda completamente basata su cloud un gioco da ragazzi! Il processo di implementazione e trasferimento dei dati è stato relativamente indolore (anche se ha richiesto un po' più di tempo del previsto), e i ragazzi di SuiteFiles sono stati al nostro fianco in ogni fase per garantire che potessimo ottenere il massimo dal prodotto. Amiamo la sua flessibilità, dalla configurazione del nostro sistema di archiviazione e delle regole che hanno senso per la nostra azienda e il nostro team, all'utilizzo della funzione di ricerca globale per cercare documenti in modo rapido e semplice. L'integrazione con XPM è stata un punto di forza per la nostra azienda rispetto ad altri fornitori. Questa è una caratteristica che amiamo e ha contribuito notevolmente alla nostra decisione di utilizzare SuiteFiles. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** La formattazione durante l'anteprima delle email nel browser web (soprattutto non potendo vedere gli allegati senza scaricare l'email originale) è un po' un problema. Tuttavia, il problema peggiore si presenta quando hai due clienti con lo stesso nome. Devi usare una soluzione alternativa che non è ideale, e puoi collegare solo un cliente tramite XPM - devi essenzialmente scegliere chi è il tuo preferito! **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Siamo stati in grado di consolidare i nostri sistemi e migliorare la nostra efficienza e produttività utilizzando SuiteFiles, in particolare la funzione di firma elettronica. E la creazione di modelli di email sta accelerando il processo amministrativo per inviare tutta la nostra corrispondenza ATO e altra corrispondenza in tempo! ### 35. Transizione facile, ottima soluzione per la nostra azienda **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Allisa I. | Client Manager/Chartered Accountant, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 29, 2023 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** SuiteFiles è facile da usare e ha una vasta funzionalità senza compromettere la flessibilità. L'integrazione con i nostri altri sistemi (principalmente XPM) significa che abbiamo una coerenza a livello aziendale nei nostri file. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Nessun inconveniente che abbiamo trovato finora, dopo averlo usato per alcuni mesi. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** SuiteFiles ha risolto un problema del nostro precedente sistema (anch'esso online) che stava diventando obsoleto. Ha una grande funzione di ricerca che rende la ricerca dei documenti molto più veloce di prima. ### 36. Ottima archiviazione dei documenti e firma elettronica **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Chris P. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 08, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Struttura per la firma elettronica e capacità di archiviazione **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Quando copio i file, devo aggiornare la pagina per accedere ai documenti. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Archiviazione cloud. Ottima perché non dipendiamo più dai server. ### 37. Sistema di gestione documentale efficace **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Contabilità | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 08, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** È stato in grado di replicare il nostro sistema precedente. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** I tempi di risposta sono diventati più lenti negli ultimi tempi **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Fornisce una soluzione completa di gestione documentale basata su cloud ### 38. Suitefiles è un modo conveniente per archiviare, accedere e organizzare i file **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Contabilità | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 08, 2024 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Avere la possibilità di visualizzare in anteprima i file all'interno di suitefiles grazie all'integrazione delle app di Microsoft **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** La funzione per modificare un documento all'interno di suitefiles senza dover aprire l'app dedicata non è fluida come potrebbe essere. A volte le modifiche non si salvano, o è necessario aggiornare, ecc. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Archiviazione collaborativa di documenti ### 39. Facile da usare e funzionale **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Contabilità | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** September 13, 2023 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Usiamo SuiteFiles ogni giorno e più volte al giorno. È sempre facile accedere ai file e creare nuove cartelle. Rende le cose più semplici quando l'intero team sa che saremo in grado di trovare i documenti di cui abbiamo bisogno. Mi piace anche molto la lista dei preferiti e poter accedere facilmente ai documenti che uso spesso. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Vorrei che l'integrazione con l'email fosse più facile **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Creiamo molti documenti per i clienti che dobbiamo conservare in modo sicuro e facilmente accessibile. ### 40. Ottimo sistema di gestione documentale **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Michael G. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 08, 2023 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Mi piace quanto facilmente il sistema si integra con Office 365 e Xero Practice Manager. Il sistema di modelli rende semplice e coerente la creazione di lettere, email e fogli di calcolo per tutto il team, con le informazioni standard dei clienti precompilate direttamente dal CRM di Xero Practice Manager. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** L'integrazione con la versione desktop di Outlook è piuttosto ampia e quindi può rallentare le prestazioni di Outlook. Questo non è un grosso problema, e abbiamo scoperto che finché i processori del nostro laptop e desktop erano aggiornati, le prestazioni dell'app Outlook funzionano senza problemi. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Condividere in modo sicuro documenti sensibili con i clienti direttamente attraverso il nostro sistema di gestione documentale è stato un grande vantaggio. Permette la creazione di portali per i clienti che possono essere separati dai documenti interni, ma che sono comunque archiviati sotto i record di ciascun cliente per anno fiscale e tipo di incarico. ### 41. Ottimo sistema per il nostro piccolo studio contabile **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Contabilità | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** October 12, 2023 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Ci aiuta a garantire una transizione senza intoppi tra la preparazione del lavoro e la conformità con la tenuta dei registri. L'implementazione è stata estremamente facile e tutti i nostri dipendenti sono fiduciosi nell'utilizzo del sistema. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Non vedo l'ora di ulteriori integrazioni con CAS360 per la firma dei documenti! :-) **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Sta aiutando a garantire che i modelli siano utilizzati in modo efficace, sta aiutando a garantire che stiamo archiviando tutta la corrispondenza in modo appropriato. ### 42. Suite Files è un punto di svolta per la nostra pratica e per migliorare le nostre efficienze... **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Roger F. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 06, 2023 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Suite Files si integra perfettamente con Xero Practice Manager, Microsoft 365 e soprattutto Outlook. Queste integrazioni consentono un flusso di lavoro senza interruzioni nella gestione dei documenti/archiviazione, modelli per i clienti per ottimizzare l'intero studio e migliorare l'esperienza utente. Siamo fiduciosi che questo unico strumento farà risparmiare in media 3 ore per persona, a settimana. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** È difficile esprimere un 'disappunto', ma la critica costruttiva più vicina che ho per l'aggiornamento del prodotto è di allineare parte dell'esperienza utente del modulo di firma a quella delle piattaforme di firma elettronica Adobe o Nitro. Alcuni piccoli aggiustamenti qui miglioreranno significativamente il prodotto. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Consolidare più sistemi (dove in precedenza avremmo avuto bisogno di un gestore di documenti separato, un gestore di firme separato e una gestione ingombrante delle email). È un esercizio di semplificazione per sbloccare efficienze. ### 43. Transizione fluida, facile da usare e supporti efficienti dal team SF. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Contabilità | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 04, 2023 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Tutto è stato fantastico e funziona come dovrebbe. Le funzioni sono facili da usare e molto intuitive per l'utente. La maggior parte delle domande, se presenti, può essere facilmente trovata sul loro sito web, ma se non lo sono, il team di supporto è molto veloce e facile da contattare. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Finora, nulla che non mi piaccia di Suitefiles. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** archiviazione cloud per tutti i tipi di documenti. facile condividere file per lavorare e aggiornamento in tempo reale. facile creare e utilizzare modelli. la funzione di firma elettronica aiuta ad accelerare il processo internamente ed esternamente. ### 44. Ottimo prodotto. Ha aperto il "mondo" per noi. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jo B. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** May 31, 2023 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Fatto accessibile ovunque, in qualsiasi momento. Come il nostro software di contabilità. Io e il mio socio in affari possiamo andare a una conferenza o lavorare da casa e accedere comunque a tutto senza doverci collegare tramite una VPN, che è molto lenta!!!! **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Avere un "proprio" backup dei file sarebbe utile. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** La nostra gestione dei file è ottima ora. L'uso dei modelli di email ha aiutato il nostro team ad accelerare l'elaborazione delle cose. Usare le firme elettroniche significa che sempre più documenti vengono firmati in tempo. Ha risolto molti problemi. ### 45. Sistema di archiviazione semplice, diretto ed efficiente **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Anna B. | Director, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** January 17, 2023 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Abbiamo utilizzato SuiteFiles per alcuni mesi ormai ed è un sistema di archiviazione semplice e diretto che ti consente di personalizzare l'archiviazione in base alle tue esigenze. È abbastanza facile trovare i documenti. Salvare i documenti è semplice e il sistema di archiviazione delle email è ottimo. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Accedere può richiedere un po' di tempo, ma suppongo che sia solo per motivi di sicurezza. Questo è solo il mio essere impaziente. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Abbiamo avuto alcuni problemi all'inizio con SuiteFiles per far funzionare tutto senza intoppi. Hanno offerto un ottimo supporto e formazione a riguardo. ### 46. Ottima soluzione per una piccola impresa che cerca di semplificare SharePoint Online **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Brendon F. | COO, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** January 30, 2023 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Suitefiles semplifica l'avvio con SharePoint online, senza grandi costi di consulenza e non devi aspettare mesi. Inoltre, assistono nella migrazione dei file dai server di file o da altre piattaforme di gestione documentale. Inoltre, le funzionalità relative alla ricerca, alla firma dei documenti e all'integrazione con Outlook sono eccellenti. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Poiché SuiteFiles è costruito su SharePoint Online e Office 365, a volte la piattaforma è influenzata quando Microsoft apporta modifiche, ma il team di SuiteFiles risponde molto rapidamente! **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Accesso semplificato ai documenti archiviati in SharePoint Online e integrazione con Outlook per consentire all'azienda di migliorare le pratiche di gestione dei documenti. I vantaggi per l'azienda riguardano principalmente la produttività dei dipendenti, ma anche l'assicurarsi che stiamo ordinando centralmente i documenti dei clienti in un ambiente ben gestito (cioè Office 365). ### 47. SuiteFiles ha permesso al nostro ufficio di diventare completamente senza carta! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jorde C. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 05, 2023 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** SuiteFiles funziona con Xero così facilmente. Ha semplificato i nostri processi e ha ridotto drasticamente lo spazio di cui abbiamo bisogno nel nostro ufficio. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Occasionalmente il sito web diventa lento a rispondere **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Siamo in grado di ridurre il nostro spazio ufficio poiché non abbiamo più un sistema di archiviazione fisico. È molto più facile per noi accedere ai documenti dei nostri clienti ora che tutto è digitale. ### 48. Gestione documentale, portale sicuro, integrazione senza soluzione di continuità - fantastico! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Philip S. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 26, 2023 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Le email possono essere catturate e salvate immediatamente, oltre alle email di follow-up nello stesso thread. Molto utile. Condivisione di documenti tramite un portale - senza soluzione di continuità! Così facile da usare. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** La cosa più difficile è imparare a usare un nuovo software. Una volta che ti impegni e accetti, questo problema si riduce. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Ora abbiamo un portale clienti facile e sicuro. Possiamo anche creare e utilizzare modelli per tutto il team. ### 49. Fantastico Sistema di Gestione Documentale **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Katie R. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 06, 2023 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** SuiteFiles si integra con Xero XPM e Office 365, rendendo facile ed efficiente il salvataggio delle email (o di qualsiasi documento) nei file dei clienti e l'allegazione di documenti alle email in uscita. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** Sarebbe fantastico poter salvare la continuazione delle conversazioni email come versioni diverse dello stesso file, per eliminare i duplicati della stessa email in un file cliente. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** File dei documenti dei clienti sicuri, protetti e facili da navigare in un'unica posizione centrale accessibile a tutto il personale. Ci sono anche possibilità di limitare l'accesso alle cartelle, aumentando la privacy per le cartelle dei dipendenti. ### 50. Revisione di Suitefiles **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Contabilità | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** June 13, 2023 **Cosa Le piace di più di SuiteFiles?** Facile da usare e il layout è molto chiaro. Adoro la funzionalità di ricerca poiché rende molto facile trovare i documenti. **Cosa non Le piace di SuiteFiles?** La sincronizzazione con il desktop è un po' lenta, ma niente di drastico. **Quali problemi sta risolvendo SuiteFiles e in che modo La sta aiutando?** Migliorando continuamente il loro software di firma elettronica - [View SuiteFiles pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/it/products/suitefiles-suitefiles/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-17+00%3A06%3A22+-0500&secure%5Bsession_id%5D=b6483000-b785-4109-ab89-3e661d7c7a90&secure%5Btoken%5D=88739606d5268ef7dba8cc7ce708316931056fb601ad874698c36c0631f9e3ab&format=llm_user) ## SuiteFiles Integrations - [CAS 360](https://www.g2.com/it/products/cas-360/reviews) - [Intuit QuickBooks](https://www.g2.com/it/products/intuit-quickbooks/reviews) - [Karbon](https://www.g2.com/it/products/karbon-2025-03-03/reviews) - [Microsoft 365](https://www.g2.com/it/products/microsoft365/reviews) - [MYOB](https://www.g2.com/it/products/myob/reviews) - [Wolters Kluwer](https://www.g2.com/it/products/wolters-kluwer/reviews) - [WorkflowMAX](https://www.g2.com/it/products/workflowmax/reviews) - [WorkGuru](https://www.g2.com/it/products/workguru/reviews) - [Xero Practice Manager](https://www.g2.com/it/products/xero-practice-manager/reviews) ## SuiteFiles Features **Processo di firma** - Firma del documento - Promemoria e Scadenze - Processo di accesso - Firme mobili - Flusso di lavoro della firma - Firme Digitali di Massa - Segnalazione - Creazione del Documento di Firma **Gestione dei file** - Sincronizzazione dei dispositivi - Interfaccia Web - Supporto Tipo di File - Cerca - App mobili **Contenuto** - Collaborazione Documentale - Versionamento - Firma elettronica - Richiesta di file - Feedback **Fonti di dati** - Software - Fogli di calcolo - Documenti **Generazione** - Modelli - Automazione - Branding **Designa** - Grafica - Modelli - Temi **Comunicazione** - Portali Clienti - Automazione - Consolidamento **AI agentico - Collaborazione di contenuti cloud** - Esecuzione Autonoma dei Compiti - Integrazione tra sistemi - Interazione in Linguaggio Naturale **AI agentico - Contabilità e Finanza** - Esecuzione Autonoma dei Compiti **Collaborazione** - Segui il file - Condivisione di file - Modifica simultanea - Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo **Collaborazione** - Messaggistica istantanea - Gestione del Progetto - Tracciamento del tempo - Applicazione Mobile **Collaborazione** - Collaborazione multiutente - Comunicazione in tempo reale **Collaborazione** - Collaborazione - Compiti - Controllo di versione **Amministrazione** - Gestione degli Utenti e dei Ruoli - Politiche e Controlli - Gestione dei dispositivi - Limiti di Archiviazione - Zone di Stoccaggio - Sicurezza **Consegna** - Flusso di lavoro - Programma - Lotto **Tipi di file** - Esporta - Importa - Pubblicazione Web **AI Agente - Firma Elettronica** - Esecuzione autonoma dei compiti - Integrazione tra sistemi - Apprendimento adattivo - Interazione in Linguaggio Naturale - Assistenza Proattiva - Prendere decisioni **Piattaforma** - Prestazioni e Affidabilità - Segnalazione e Audit - Integrazione del Sistema di Registrazione - API **Modifica e rivedi** - Cronologia delle revisioni - Modalità suggerimento - Editor di Documenti **Inserimento** - Modelli - Liste di controllo - Nuovo Cliente **Intelligenza Artificiale Generativa** - Riassunto del testo AI **Sicurezza e Scalabilità** - Conformità normativa - Storia delle firme e verifica - Scalabilità dell'Impresa **Integra e Incorpora** - Calendario - Sito web - Applicazioni **Visibilità** - Stato del lavoro - Organizzazione dei file - Traccia di controllo - Notifiche - Integrazioni **AI agentico - Generazione di documenti** - Esecuzione Autonoma dei Compiti **Piattaforma** - Marchio personalizzato - Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi - Internazionalizzazione - Prestazioni e Affidabilità - API di integrazione **Sistema Operativo** - Sistema operativo per PC - Sistema Operativo Mac - Sistema Operativo Linux **AI agentico - Gestione della pratica contabile** - Esecuzione Autonoma dei Compiti - Pianificazione a più fasi - Integrazione tra sistemi **Intelligenza Artificiale Generativa** - Riassunto del testo AI **AI agentico - Creazione di documenti** - Assistenza Proattiva ## Top SuiteFiles Alternatives - [Laserfiche](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/reviews) - 4.7/5.0 (1,204 reviews) - [Box](https://www.g2.com/it/products/box/reviews) - 4.2/5.0 (5,012 reviews) - [LucidLink](https://www.g2.com/it/products/lucidlink/reviews) - 4.5/5.0 (639 reviews)