Funzionalità Substly

Traccia l'utilizzo per azienda, periodo di tempo personalizzato o contratto

Traccia i pagamenti ricevuti per i prodotti che non sono ancora stati consegnati

Regole di riconoscimento per accumulare entrate su base giornaliera o mensile

Fornisce la possibilità di tracciare e/o mappare le spese su tutti gli strumenti attraverso i dipartimenti con poca o nessuna immissione manuale.

Tiene traccia continuamente del numero di licenze in uso e di quanto spesso vengono utilizzate. Monitora l'uso internamente o tramite applicazioni integrate.

Consente alle aziende di sondare periodicamente gli utenti riguardo all'efficacia delle applicazioni SaaS e alla loro esperienza nell'utilizzo degli strumenti.

Fornisce funzionalità amministrative per rinnovare, monitorare i prezzi, analizzare i termini e delineare le date di scadenza per i contratti SaaS.

Consente alle aziende di selezionare una vasta gamma di applicazioni per monitorare e gestire.

Presenta informazioni e analisi in modo digeribile, intuitivo e visivamente attraente.

Capacità di proiettare la spesa in base ai contratti firmati. Identifica transazioni ridondanti e costi non necessari.

Crea rapporti che delineano l'utilizzo dell'applicazione, i costi, il sentimento degli utenti e/o la sovrapposizione funzionale.

Traccia l'utilizzo delle applicazioni SaaS per utente, team e dipartimento.

Consente la creazione di automazioni su misura per compiti IT e amministrativi.

Identifica sia le applicazioni SaaS autorizzate che quelle non autorizzate nell'ambiente.

Consente ai dipendenti di richiedere e accedere alle applicazioni SaaS approvate.

Offre un'interfaccia unificata per gestire licenze, utenti e applicazioni.

Automatizza i flussi di lavoro per il provisioning e il deprovisioning dell'accesso degli utenti.

Assegna l'accesso in base ai ruoli degli utenti e alle regole delle politiche.

Invia avvisi su accessi non autorizzati o configurazioni errate dell'app.

Monitora la conformità normativa nelle applicazioni SaaS.

Popola i metadati dell'app personalizzata utilizzando l'IA.

Fornisce risposte in tempo reale a domande su licenze, app e utilizzo.

Traccia la spesa delle applicazioni SaaS rispetto ai budget allocati.

Identifica opportunità per ridurre le spese consolidando fornitori ridondanti o sovrapposti.

Invia avvisi per i prossimi rinnovi contrattuali.

Utilizza l'IA per estrarre le voci di spesa, i rinnovi automatici e i termini chiave dai contratti SaaS.

Assegna i costi SaaS ai dipartimenti, ai team o alle unità aziendali.

Proietta i costi di rinnovo imminenti basati sui dati di contratto e licenza.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi