Funzionalità Shapes
Risorse Umane Principali (6)
Gestione dell'organizzazione
Organizza i dipendenti in una struttura organizzativa che può essere utilizzata in tutta l'applicazione per report, permessi, ecc. 23 recensori di Shapes hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Tempo, Presenze e PTO
Come riportato in 23 recensioni Shapes. Tiene traccia del tempo, delle presenze, del tempo libero retribuito (PTO), del tempo di malattia, dei programmi e di altre informazioni relative alla forza lavoro.
Gestione delle spese
Contiene funzionalità per i dipendenti per inviare rapporti di spesa e monitorare i rimborsi 18 recensori di Shapes hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Strutture salariali
Basato su 20 recensioni Shapes. Gestisce le descrizioni delle posizioni e le griglie/strutture salariali per ciascun ruolo
Conformità
Aiuta a proteggere le aree a rischio garantendo che gli standard di conformità siano rispettati attraverso il monitoraggio e la segnalazione Questa funzionalità è stata menzionata in 18 recensioni Shapes.
Amministrazione dei benefici
Basato su 22 recensioni Shapes. Consente ai dipendenti di gestire i propri piani di benefici visualizzando i piani, apportando modifiche durante l'iscrizione aperta e per i cambiamenti di eventi della vita. I datori di lavoro possono segnalare e gestire le detrazioni salariali in base alle opzioni di piano selezionate.
Piattaforma (8)
Personalizzazione
Come riportato in 24 recensioni Shapes. Consente agli amministratori di personalizzare per adattarsi ai loro processi unici. Include la possibilità di creare oggetti personalizzati, campi, regole, calcoli e viste.
API di integrazione
Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software. Questa funzionalità è stata menzionata in 20 recensioni Shapes.
Internazionalizzazione
Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute. Questa funzionalità è stata menzionata in 23 recensioni Shapes.
Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi
Basato su 24 recensioni Shapes. Concedi l'accesso a dati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente e ai gruppi.
Prestazione
Come riportato in 23 recensioni Shapes. È costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare i compiti in modo affidabile.
Mobilità
Basato su 21 recensioni Shapes. È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento.
Segnalazione
Fornisce strumenti di analisi che rivelano metriche aziendali importanti e monitorano i progressi. Questa funzionalità è stata menzionata in 22 recensioni Shapes.
Cruscotti
Come riportato in 24 recensioni Shapes. Crea dashboard per monitorare informazioni come posizioni aperte, attuale numero di dipendenti e pipeline di reclutamento.
Contenuto della piattaforma (6)
Libreria di Moduli
Fornisce agli utenti una libreria pre-costruita di moduli predefiniti relativi al processo di assunzione. Questa funzionalità è stata menzionata in 11 recensioni Shapes.
E-Forme
Come riportato in 11 recensioni Shapes. Fornisce moduli elettronici per i dipendenti da completare.
Firma elettronica
Consente ai nuovi assunti di firmare i moduli elettronicamente. Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni Shapes.
Controlli dei precedenti
Consente al datore di lavoro di eseguire controlli sui precedenti.
Approvazioni delle Lettere di Offerta
Fornisci modelli di lettere di offerta all'utente. 10 recensori di Shapes hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Modelli di Lettera di Offerta
Come riportato in 10 recensioni Shapes. Consente a tutte le parti interessate di approvare le lettere di offerta.
Funzionalità Aggiuntiva della Piattaforma (5)
Portale Self-Service
Come riportato in 11 recensioni Shapes. Consente ai dipendenti di accedere e visualizzare il loro processo di onboarding.
Introduzioni Automatiche del Team
Come riportato in 10 recensioni Shapes. Introduce i nuovi assunti ai dipendenti in base all'organigramma.
Formazione sulla Conformità
Fornisce formazione su questioni di conformità pertinenti.
Flussi di lavoro di onboarding automatizzati
Fornisce flussi di lavoro che tracciano i progressi dei nuovi assunti.
Notifiche di Onboarding
Fornisce notifiche sul processo di onboarding sia al nuovo assunto che al manager.
Dati della piattaforma (7)
Rapporto sul Tempo alla Produttività
Fornisci metriche sul tempo necessario a un nuovo assunto per raggiungere la produttività.
Reportistica del Processo di Onboarding
Fornisce metriche olistiche sul processo di onboarding.
Visualizzazione
Contiene strumenti per visualizzare set di dati o flussi di lavoro.
Segnalazione
Fornisce strumenti di analisi che rivelano metriche aziendali importanti e monitorano i progressi.
Avvisi e Notifiche
Monitora autonomamente metriche importanti e invia notifiche agli utenti nell'app o tramite email, messaggio di testo o altro.
Ricerca sulla piattaforma
Trova contenuti o file importanti usando parole chiave, metadati, tag, ecc.
Visualizzazione
Contiene strumenti per visualizzare set di dati o flussi di lavoro
Automazione (1)
Automazione dei processi
Automatizza i processi ed elimina gli errori associati alla richiesta, approvazione e monitoraggio del tempo libero retribuito e non retribuito.
Logistica (3)
Dashboard e Reportistica
Strumenti analitici e di reportistica che offrono visibilità sui costi del lavoro e consentono decisioni basate sui dati.
Raccolta dati
Le opzioni per la raccolta dei dati sul lavoro includono web, mobile e hardware.
Opzioni di lingua
Fornisci opzioni linguistiche multiple per una base di utenti globale.
Gestione (10)
Strumenti per la Creazione di Programmi
Strumenti che aiutano nella pianificazione e nella creazione e gestione dei turni.
Gestione del Programma
Strumenti che gestiscono vacanze, ferie, assenze, pause e straordinari.
Gestione delle assenze dei dipendenti
Gestisci l'idoneità dei dipendenti per congedi retribuiti e non retribuiti in base a criteri che includono vacanze, malattia e altro.
Accesso utente
Concedi l'accesso a funzionalità e dati selezionati in base al ruolo degli utenti, sia internamente che esternamente.
Accesso al Ruolo Utente
Fornisce ai dipendenti l'accesso self-service e ai manager una vista centralizzata.
Informazioni sui dipendenti
Capacità di gestire le informazioni dei dipendenti.
Automazione delle Informazioni sui Dipendenti
Automatizza le promozioni dei dipendenti e i cambiamenti di posizione e i cambiamenti delle politiche aziendali.
Aggiornamenti
Capacità di aggiornare più flussi di lavoro contemporaneamente
Traccia di controllo
Mantieni una cronologia di tutte le modifiche al flusso di lavoro
Integrazione
Integra con software ERP o di gestione progetti
Monitoraggio (3)
Applicazione delle Regolamentazioni
Far rispettare le normative federali, statali e organizzative.
Monitoraggio della conformità
Monitora e mantieni la conformità.
Integrazione
Fornisci integrazioni con il software per le buste paga.
Nozioni di base sulla piattaforma (4)
Interoperabilità
Si connette a sistemi e applicazioni esterni secondo necessità per completare i flussi di lavoro del team.
Prestazione
È costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare i compiti in modo affidabile.
Internazionalizzazione
Supporta l'uso da parte di organizzazioni multinazionali con lingue, valute e altre conversioni appropriate.
Sicurezza
Fornisce strumenti appropriati, certificazioni e crittografia per proteggere contro frodi e attacchi dannosi.
Funzionalità della piattaforma (2)
Personalizzabilità
Consente agli amministratori di adattare i loro processi unici. Include la possibilità di creare oggetti personalizzati, campi, regole, calcoli e viste.
Mobilità
È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento.
Imposta (4)
Attività
Fornisci attività e compiti standard che possono essere personalizzati dagli utenti
Flussi
Gli utenti possono facilmente creare flussi utilizzando le funzionalità di trascinamento e rilascio.
Dipendenze
Definisci e gestisci le dipendenze tra compiti e flussi di lavoro
Notifiche
Includi alterazioni che possono essere utilizzate con i flussi di lavoro
Reclutamento e Inserimento (2)
Pianificazione dei colloqui
Coordina la pianificazione delle interviste tramite email, telefono o messaggio di testo
Inserimento
Traccia i passaggi chiave nel processo di onboarding, inclusi l'orientamento dei nuovi dipendenti e i documenti per il libro paga dei dipendenti.
Valutazioni delle prestazioni (3)
Recensioni 360
Facilita il feedback a 360 gradi tra manager, dipendenti e colleghi.
Moduli personalizzabili
Fornisce moduli e domande personalizzabili per la valutazione dei dipendenti.
Tracciamento dello stato della revisione
Tiene traccia dello stato di completamento delle recensioni dei dipendenti.
Obiettivi (2)
Impostazione degli obiettivi
Facilita la definizione degli obiettivi per i singoli dipendenti e monitora i progressi verso gli obiettivi.
Obiettivi aziendali e OKR
Gestisce le priorità aziendali di alto livello o gli Obiettivi e Risultati Chiave (OKR) e li allinea con gli obiettivi dei dipendenti.
Feedback (4)
Feedback Continuo
Raccoglie feedback continui per i dipendenti; facilita la registrazione e l'archiviazione di note continue sulle prestazioni di ciascun individuo.
Richiedere feedback
Consente ai dipendenti o ai manager di richiedere feedback da altri dipendenti.
Incontri individuali
Facilita i check-in o le riunioni individuali tra manager e dipendenti, inclusa la gestione di agende, attività o appunti.
Lode Pubblica
Fornisce un forum per i dipendenti o i manager per offrire elogi pubblici per prestazioni eccezionali dei dipendenti.
Dati (2)
Dashboard e Rapporti
Genera dashboard visivi dettagliati e report basati sui dati delle prestazioni dei dipendenti.
Dati Storici
Conserva i dati delle revisioni delle prestazioni storiche o si integra con applicazioni di terze parti dove i dati storici possono essere mantenuti.
Gestione dei sondaggi (4)
Costruttore di sondaggi
Consente agli utenti di creare sondaggi tramite un semplice editor drag-and-drop o WYSIWYG
Tipi di Domande
Consente l'uso di vari tipi di domande come aperte, chiuse, a scelta multipla e valutazioni
Modelli
Offre modelli predefiniti per creare sondaggi con diversi pubblici o casi d'uso
Distribuzione del sondaggio
Fornisce strumenti per distribuire sondaggi tramite email, SMS, social media, ecc.
Personalizzazione del sondaggio (4)
Logica di diramazione/salto
Aiuta a creare sondaggi più intelligenti basati sulle azioni e risposte dei partecipanti
Branding
Consente agli utenti di personalizzare i colori, i loghi e gli URL dei sondaggi per adattarli al marchio aziendale
Supporto multimediale
Capacità di incorporare video, foto o altri media ricchi
Sondaggi Multilingue
Consente la creazione di sondaggi in diverse lingue e la traduzione avanzata dei sondaggi
Approfondimenti del sondaggio (4)
Reportistica e Analisi
Fornisce strumenti per visualizzare e analizzare i dati
Integrazione degli strumenti BI
Consente l'integrazione con applicazioni di reportistica e business intelligence di terze parti
Esportazione dei dati
Consente agli utenti di esportare i rapporti dal prodotto in un file .xsl, .csv o .pdf
Permessi
Consente agli amministratori di impostare i permessi per visualizzare, filtrare o condividere i risultati del sondaggio
Rapporti (4)
Schede Punteggio
Le schede di valutazione tracciano visivamente gli indicatori chiave di prestazione (KPI)
Personalizzabilità
I rapporti possono essere personalizzati in base al pubblico di destinazione, ai dati disponibili, alla lunghezza e alla profondità
Grafici e Diagrammi
Gli output dei rapporti sono personalizzabili utilizzando grafici e diagrammi.
Cruscotti
È possibile creare output aggiornati in tempo reale per fornire informazioni ai decisori e alla leadership.
Pulizia (3)
Filtraggio
I dati grezzi possono essere filtrati in output con solo i dati utili per l'analisi
Livelli di Misurazione
I dati strutturati come rapporto, intervallo, ordinale o nominale possono essere interpretati con i risultati appropriati.
Trasformazione
Cambia il formato dei dati in csv., html, xml, ecc.
Intelligenza Artificiale Generativa (1)
Riassunto del testo AI
Basato su 11 recensioni Shapes. Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
AI agentico - Gestione delle prestazioni (2)
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
AI agentico - Onboarding (5)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Apprendimento Adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Gestione del flusso di lavoro (7)
Esecuzione Autonoma dei Compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento Adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Sondaggio (3)
Apprendimento Adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
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